4 Функции управления и функциональный анализ

Задания и ситуации

Задание 0.7

Определите, через какие общие функции (планирование, организация, мотивация, контроль) реализуются задачи, приведенные ниже.

1. Формулирование стратегии в соответствии с прогнозируемой рыночной ситуацией.

2. Разработка мероприятий по снижению трудоемкости изделия.

3. Привлечение подчиненных к выработке целей и решений.

4. Получение предприятием показателей для оценки реализации цели, разработка плановых показателей в деталях для каждого цеха.

5. После обсуждения плана действий с руководителями необходимо его скорректировать, чтобы сделать более реалистичным.

6. Осуществление мероприятий по технике безопасности.

7. Разработка квартального графика ремонта оборудования.

8. Показать каждому сотруднику значимость его работы в общем результате, причастность к достижениям предприятия.

9. Разработка и внедрение в производство прогрессивных технологических процессов.

10. Разработка плана модернизации энергетического оборудования.

11. Сбор, обработка и анализ информации о результатах хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия.

12. Обеспечение организацией обучения и переподготовки работников.

13. Делегирование сотрудникам задач, которые должны быть выполнены для достижения целей организации.

14. Выделение основных показателей, за которыми осуществляется контроль. В качестве таких показателей были предложены загрузка заказами; время, расходуемое на производство; уровень производственных запасов.

15. Ремонт и техническое обслуживание оборудования на предприятии осуществляется ремонтно-механическим цехом.

16. Разработка месячных и декадных производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту.

17. Разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ.

18. При обеспечении рабочих мест цеха инструментом и оснасткой на предприятии применяется комплексная выдача оснастки в постоянное пользование.

19. Производство однотипной оснастки сконцентрировано в инструментальном цехе предприятия.

20. Получение отчетности от каждого производственного подразделения ложится в основу сравнения фактических показателей с планируемыми.

21. Координация работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия.

22. Проверка исполнения управленческих решений на всех уровнях управления предприятием.

Задание 0.8

Анализ полноты функций и задач управления

Необходимо определить взаимосвязь каждой задачи в рамках специальной функции управления с общими функциями (планирование, организация, мотивация, контроль) и полноту выполнения функций и задач. Результаты анализа оформить в виде таблицы 4.1.

Таблица 0.1 – Функциональный анализ управления объектом

Функция	Подфункция	Задачи	Общие задачи в разрезе общих функций (П, О, М, К)

Функция оперативного управления включает в себя следующие задачи:

1. Разработка и доведение месячных и декадных производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до сборочных цехов, механосборочных, заготовительных цехов, а также обеспечение неснижаемых заделов, необходимых для равномерной работы всех цехов предприятия.

2. Разработка оперативных заданий цехам на изготовление и сдачу на склад запасных частей, продукции, поставляемой по кооперации, контроль за их выполнением; координация межцеховых передач заготовок, деталей, узлов.

3. Разработка нормативов: размеров партии, периодичности запуска партии, длительности производственных циклов обработки и сборки, размеров необходимых заделов на складах и в цехах на начало каждого месяца.

4. Текущий учет производства в цехах и на производственных участках.

5. Ликвидация задержек в ходе производства, неполадок, аварий.

6. Проведение анализа производственной деятельности цехов по выполнению плана производства по объему и номенклатуре.

7. Составление отчетности о ходе выполнения производственной программы.

Функция инструментального обеспечения:

1. Определение потребности предприятия в инструменте и оснастке собственного изготовления на основании разработанных технологических процессов, обеспечение всех цехов и служб необходимым инструментом и приспособлениями.

2. Оперативный учет и анализ производственной деятельности инструментального цеха.

3. Разработка норм расхода и норм запаса инструмента, разработка инструкций по эксплуатации и хранению инструмента, технический надзор за эксплуатацией инструмента и оснастки в цехах основного производства.

4. Проведение и руководство работами по восстановлению и планово-предупредительному ремонту инструмента и приспособлений.

5. Учет наличия и движения инструмента и оснастки.

6. Внедрение новых технологий производства инструмента и приспособлений, обеспечение возможности обучения сотрудников службы инструментального обеспечения предприятия.

Задание 0.9

Анализ уровня централизации функции управления

Определите уровень централизации функций сбыта продукции, материально-технического обеспечения и управления персоналом. Сделайте вывод, является ли данный уровень централизации каждой функции оптимальным для данного предприятия.

Задание 0.10

Провести функциональный анализ и оценить уровень централизации функции сбыта готовой продукции.

Рисунок 0.2 – Функционально-организационная структура

Таблица 0.2 – Функциональный анализ управления объектом по функции сбыта готовой продукции

Подфункция	Специфические задачи	Общие задачи	Выполнено (+), не выполнено (–)
Планирование и организация работ по осуществлению сбыта готовой продукции	1. Разработка сводных планов, годовых, квартальных и месячных графиков поставок товарной продукции		+
	2. Разработка транспортного плана перевозок продукции по направлениям отгрузки		+
	3. Получение информации об исполнении заказов и изменении договорных условий поставок		+
	4. Учет выполнения производственного плана сдачи товарной продукции на склад по номенклатуре		–
	5. Разработка проекта смет затрат по сбытовой деятельности		–
	6. Составление сводной и оперативной статистической отчетности по поставкам готовой продукции		+
	7. Участие в рассмотрении и согласовании с заказчиком преддоговорных споров		–
	8. Контроль правильности претензий по хозяйственным договорам на поставку готовой продукции		+
	9. Подготовка и оформление документации для начисления премий		–
Реализация готовой продукции	1. Определение очередности поставок по потребителям		–
	2. Составление заявок на транспорт для отгрузки готовой продукции		–
	3. Оперативная работа с потребителями		–
	4. Оформление документации на отгруженную продукцию		+
	5. Учет выполнения заказов по потребителям		+
	6. Учет выполнения плана перевозок		+
	7. Контроль платежеспособности потребителей		+

Продолжение таблицы 4.1

	8. Подготовка сводки движения готовой продукции по складу		+
	9. Контроль соблюдения техпроцессов упаковки и погрузки готовой продукции		+
Хранение и учет готовой продукции	1. Прием готовой продукции от цехов по количеству, качеству и номенклатуре		+
	2. Разработка и внедрение мероприятий, обеспечивающих сохранность продукции		+
	3. Учет движения и наличия продукции		+
	4. Передача информации товарному бюро о готовой продукции, поступившей на склад за истекшие сутки		–
Изучение спроса и реклама продукции	1. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству		+
	2. Организация рекламы продукции		+