- •Задание по дисциплине "делопроизводство и корреспонденция" составление и оформление информационно-справочных документов
- •1. Справки
- •Пример справки
- •2. Докладные и объяснительные записки
- •Пример 2
- •Пример 3
- •3. Акты
- •Пример 2 форма акта9
- •Пример 3
- •5.Телеграммы
- •Пример:
- •6.Телефакс
- •Факс иностранному партнеру
- •13.Письмо
- •Пример оформления писем:
- •Пример исходящего письма
Пример исходящего письма
ЗАО «СТАРТ» . Директору
ул. Новая, 28, Выставочного Центра
Москва. 115218 «Экспо-Бизнес»
тел. 129-98-99 г-ну Страхову Ю.В.
факс 129-96-56 ул.Вострякова, 118,
E-mail:... ОКПО... Москва,110020 12.02.2000 №25/08-15
На .No от________
Об участии в выставке
Уважаемый Юрий Викторович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 15.01.2000. направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить нашу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз.
С уважением,
Директор Личная подпись В.Н.Некрасов
Петров Андрей Иванович
1810709
Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.99 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.99 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 1999 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 1999 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте справку главного бухгалтера директору о запросе средств на приобретение оборудования и мебели в соответствии с планами модернизации предприятия. Данные используются из методических указаний (см. стр.1). Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экссан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
Составьте письмо-претензию товарищества на вере "Триника" о невозможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности типографией издательства «Наука».
Составьте письмо-ответ товариществу на вере «Триника» о рассмотрении претензии на выполнение заказа изготовления бланков учета и отчетности.
Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.
Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.