- •Методика подготовки и проведения социальной акции
- •Что такое акция?
- •2. Конструирование социальной акции
- •Шаг первый «Определение проблемы и постановка цели»
- •Выбор проблемы
- •Постановка цели
- •Шаг второй «Выбор»
- •Выбор типа (привлечение внимания к проблеме, ресурсов или непосредственно решение проблемы) и формы проведения акции.
- •Шаг третий «Подготовка»
- •Видение результатов акции.
- •Определение необходимых ресурсов.
- •Название акции.
- •Подготовка оформления акции или «обгрейд».
- •Формирование сценарного хода акции или сценария.
- •Распределение ролей.
- •Шаг четвертый «Работа со сми»
- •Подготовка пресс-релизов.
- •Подготовка и распространение итоговой информации.
- •Шаг пятый «Проведение акции»
- •Шаг шестой «Подведение итогов»
Шаг четвертый «Работа со сми»
Акция будет однозначно привлекательна для СМИ, только если в ней заложены две составляющие: содержание и зрелищность. У ТВ есть уклон в сторону зрелищности снимаемого, но наличие содержания, понятного и важного для аудитории, и здесь никто не отменял. Газетам же в большей степени важно содержание – без него мы получим максимум пару строк: «там-то состоялось то-то». Зрелищность предполагает необычные, интересные образы в акции, яркость в оформлении, динамику происходящего.
Важным моментом в планировании информационной кампании является идея (послание, сообщение), которую вы намерены донести до вашей целевой аудитории. Только коротко и ясно сформулированная мысль может быть воспринята людьми (целевой аудиторией) и закреплена в общественном сознании. Необходимо найти разнообразные и в то же время привлекательные формы для данного «послания». Однако, переизбыток информации в наше время делает людей невнимательными к новому, если это новое не останавливает сразу внимание яркой формой и задевающим за живое содержанием.
Для донесения вашего послания (идеи) до целевой аудитории можно использовать различные формы: листовки, лозунги, плакаты, растяжки, открытки, календари и т.д. Но все-таки лучший способ заявить о себе - «обаять» средства массовой информации. Поэтому любой организации, реализующей социально-значимые мероприятия, необходимо иметь подробную базу данных по СМИ, существующим в регионе деятельности База данных должна содержать следующую информацию: название, тираж, учредитель, целевая аудитория данного издания, все виды контактов: адрес, телефон, факс, e-mail, имя главного редактора, имена журналистов и темы, на которые они пишут. Необходимо уметь выбрать из базы данных именно те СМИ, которые смогут донести информацию до нужной аудитории.
Работа со СМИ включает несколько этапов:
Подготовка пресс-релизов.
Пресс-релиз - самый надежный способ увидеть материал в прессе таким, каким он Вам нужен. Пресс-релиз должен быть написан в стиле новостей и подчеркивать главное. Главная задача пресс-релиза – заинтриговать, рассказать о новом. Авторы пресс-релиза должны оставить СМИ для связи с собой координаты: контактную фамилию, телефоны, e-mail, адрес сайта. Структура пресс-релиза включает четкие ответы на вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «С какой целью? (докажите здесь социальную значимость события)». Можно добавить изюминку – запустить маленькую интригу, рассказать о том, что может произойти на месте событий. Важно избегать стандартов, не делать текст сухим и традиционным. Он должен блистать яркими красками, должен легко читаться, должен быть приближен к художественному тексту, но не пресечь ту самую границу, что стоит между документами и прозой, между хитрыми ходами PR и журналистикой.
Объем пресс-релиза официально не должен превышать одной (!) страницы формата А4. Страницы большего объема не только теряются, но и плохо воспринимаются зрительно. Пресс-релизы - наиболее распространенный способ подачи материала в прессе. Их можно использовать для анонсирования различных типов новостей.