2. Видение результатов акции.

Традиционно, результаты могут быть количественные и качественные.

Будет неплохо, если вы пропишите также индикаторы (или показатели) к каждому результату, это поможет вам понять какие сведения, данные, информацию и материалы вам необходимо будет собрать, чтобы подвести итоги и качественно оценить результаты проведения акции.

Например, одним из немаловажных показателей служит «количество участников акции». Если вы ставите перед собой задачу собрать информацию о количестве участников, то необходимо предусмотреть, например, листы регистрации участников (или любую другую форму учета).

Не забудьте, сверить сформулированные результаты с целями и задачами акции, а также с проблемой, так как каждый из этих пунктов должен вытекать из предыдущего.

3. Определение необходимых ресурсов.

Организаторам нужно запланировать поиск и привлечение следующих видов ресурсов: материальные, денежные, человеческие.

Материальными ресурсами могут быть ресурсы, которые есть у организации или партнеров и на их приобретение или аренду не нужно тратить деньги: компьютер, принтер, проектор, копировальный аппарат, автобус, машина, бумага и другие канцтовары.

Привлечение денежных ресурсов вызывает наиболее сильные затруднения у организаторов. Поэтому, ели не получается привлечь денежные средства, нужно определить четко, на что они нужны и попробовать найти непосредственно ресурсы. Коммерческие организации, приглашенные в качестве партнеров акции, с большей охотой выделяют свою продукцию для проведения мероприятия. Соответственно, нужно просто грамотно подойти к поиску партнеров. Если для проведения акции необходимы призы, можно обратиться в книжный магазин, магазин игрушек, канцелярских товаров, на булочно-кондитерский комбинат или шоколадную фабрику; если в рамках акции вы планируете дарить цветы, то проще их не покупать (для этого нужны деньги), а попросить в оптовых центрах продажи растений или у частных предпринимателей и т.д. Раздаточный материал можно попросить сделать в небольшом количестве в любой типографии, для них это намного проще, чем жертвовать денежные средства. Главное – не забыть указать на всех материалах, в листовках, в статьях, размещенных в СМИ, кто выступил партнеров в проведении акции!

Поиск же человеческих ресурсов (добровольных помощников) – самая простая задача. Добровольцами при проведении акции могут быть школьники, студенты или работающая молодежь, взрослое население или пенсионеры. Привлечение определенной категории граждан зависит от тематики акции и от проблемы, на решение которой она направлена.

4. Название акции.

Говорят: «Как вы лодку назовете, так она и поплывет…». Применительно к методике конструирования акции данная фраза актуальна особенно, поскольку именно в названии отражается основная ее идея. Совершенно нетрудно догадаться, например, о смысле и идее акций под названиями «Доступный город», «Неделя добра», «Что ты знаешь о коррупции?» и т.п.

Поэтому очень важно придумать яркое, емкое, необычное, лаконичное название акции.