Определение параметров запуска и остановки воспроизведения звука
Для настройки параметров запуска и остановки воспроизведения щелкните значок звука .
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.
В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.
Выполните одно из следующих действий.
Выбор момента начала воспроизведения звука
Выбор способа прекращения воспроизведения звука
Внедренные и связанные звуковые файлы
Основная разница между внедренными звуковыми файлами
(объектами) и связанными звуковыми файлами состоит в том, как они сохраняются и изменяются после включения в презентацию. Внедренные файлы сохраняются внутри презентации, в то время как связанные файлы хранятся вне презентации. Кроме того, связанные файлы изменяются при изменении исходных файлов, в отличие от внедренных. Следует учесть, что в приложении PowerPoint отражаются изменения в связанных файлах, только если презентация содержит текущую ссылку на связанные файлы.
Если презентация содержит связанные файлы, для того чтобы перенести ее на другой компьютер или переслать по электронной почте, необходимо копировать презентацию вместе со всеми связанными файлами. Если скопировать файлы в ту папку, где находится презентация, они будут доступны для приложения Microsoft Office PowerPoint 2007, и приложение PowerPoint сможет обнаружить файлы, когда их потребуется воспроизвести. Если перемещать файлы с помощью средства «Подготовить для компакт-диска», ссылки на них будут обновляться автоматически. Если не использовать это средство, необходимо будет вручную обновить все ссылки путем удаления звуковых файлов и повторного их добавления.
По умолчанию в презентацию внедряются только файлы формата WAV (waveform audio data) размером менее 100 Кбайт. Файлы других мультимедиа-форматов и файлы WAV размером больше 100 Кбайт связываются. Если в презентации должны содержаться звуковые файлы WAV, можно увеличить размер внедренных файлов до максимального в 50 000 КБ (50 мегабайт). Однако увеличение этого размера приведет к росту общего размера презентации и снизит скорость работы компьютера.
Чтобы решить, связывать или внедрять звуковые файлы, рассмотрите следующую таблицу.
Построение последовательности слайдов Работа в режиме сортировщика
Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. В этом режиме нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:
сортировка слайдов в презентации;
копирование слайдов в презентации;
назначение эффектов перехода от слайда к слайду;
добавление итогового слайда;
изменение общего дизайна презентации;
хронометраж слайд-фильма.
Сортировка слайдов
Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место в режиме сортировщика слайдов
.
Иизменение порядка и удаление слайдов Изменение порядка слайдов
На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.
Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.