Последовательность работы над презентацией
Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:
1. Разработка структуры презентации
2. Создание отдельных слайдов
3. Составление связанной последовательности слайдов
4. Создание вспомогательной поддержки презентации
5. Планирование демонстрации
ОЗНАКОМЛЕНИЕ С РАБОЧЕЙ ОБЛАСТЬЮ POWERPOINT
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.
В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.
Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.
Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
Примечание. . Для создания новой
презентации на основе шаблона «Титульный
слайд» нажмите кнопку Microsoft Office
,
выберите команду Создать, в группе
Шаблоны выберите Пустые и последние
и дважды щелкните Новая презентация
в группе Пустые и последние.
После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:
Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.
Когда указатель превратится в
, перетащите границу вверх, чтобы
увеличить область заметок докладчика,
как показано на следующей иллюстрации.
Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.
В верхней части экрана находятся 2 кнопки, которые могут оказаться полезны.
Отменить
, которая отменяет последнее изменение.
(Чтобы увидеть подсказку об отменяемом
действии, поместите указатель на
кнопку. Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить.) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.
Повторить
,
повторяет последнее изменение, в
зависимости от выполненного действия.
(Чтобы увидеть подсказку о повторяемом
или возвращаемом действии, поместите
указатель на кнопку.) Повторить или
вернуть действие можно также, нажав
сочетание клавиш CTRL+Y.
Справка: Microsoft Office PowerPoint
, которая открывает область Справка
PowerPoint. Справку также можно открыть,
нажав клавишу F1.
Режимы работы в powerpoint
В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:
режим структуры - для разработки структуры презентации
режим слайда - для разработки отдельного слайда
режим сортировщика слайдов - для работы над всей совокупностью слайдов
режим заметок - для создания вспомогательной поддержки презентации
режим показа слайдов - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.
Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных.