Создание гиперссылки на адрес электронной почты
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите электронной почтой.
В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет.
Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл
В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Связать с выберите новым документом.
В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.
Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.
Назначение действия встроенной кнопке или изображению
Управляющая кнопка — это встроенная кнопка, клип, текст в графическом элементе SmartArt или изображение, которые добавляются в презентацию. Таким объектам можно назначить определенное действие, которое происходит при нажатии кнопки или наведении на нее указателя мыши.
Управляющие кнопки можно использовать для:
перехода к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду, к последнему просмотренному слайду, к слайду с определенным номером, в другую презентацию Microsoft Office PowerPoint или на веб-страницу;
выполнения программы;
запуска макроса;
воспроизведения звука.
Добавление управляющей кнопки
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры
В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.
Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.
Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.
Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.
Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения.
Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИ СОЗДАНИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Несмотря на то, что PowerPoint имеет дружественный интерфейс, для его эффективного использования можно использовать ряд приемов, лежащих в основе автоматизации процесса создания презентации.
PowerPoint интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций.
Шаблон презентации
Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона (главное меню Формат, Применить шаблон оформления). Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.
Среди прочего, изменение шаблона позволяет:
изменять цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации;
изменять образец заголовка и образец слайда, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.
Меняя шаблон, можно придать презентации совершенно новый внешний вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна можно управлять индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом шаблоном.
В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных шаблонов.
Также пользователи имеют возможность создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла-шаблона.