1.3. Трудовые ресурсы предприятия ооо кп «Рималид»
Организационная структура – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Структура – схематично представляет деление на структурные подразделения более низкого уровня (участки, бюро, секторы и т.д.) по подчиненности и взаимосвязи.
Организационная структура включает в себя и распределение основных функций ООО КП «Рималид», функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.
Функциональная структура каждой системы определяется, формулируется и нормативно закрепляется так называемыми управленческими регламентами, то есть положениями, инструкциями, перечнями функциональных обязанностей и тому подобное.
Конкретное содержание функций системы управления зависит от ее целевого назначения и специфики деятельности.
Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура отеля является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.
Целью организационной структуры являются:
разделение труда;
определение задач и обязанностей работников;
определение ролей и взаимоотношений.
Схема организационной структуры ООО КП «Рималид» (представлена на рис 1.1), структура линейно-функциональная.
Если структура предприятия состоит из различных подразделений, то для каждого из них разрабатывается Положение о структурном подразделении. Основанием для разработки положений служит Устав предприятия.
Правовое положение работников предприятия регламентируется должностными инструкциями, которые устанавливают функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Квалификационные требования работников определяются согласно Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда Украины от 29.12.2004 № 336.
Рисунок 1.1 - Организационная структура мини-гостиницы ООО КП «Рималид»
Организационная структура управления мини-гостиницы ООО КП «Рималид» относится к линейно - функциональному типу. Такая структура обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные органы управления имеют право принимать решения и издавать распоряжения, а функциональные - консультировать, информировать, координировать, планировать. Руководители функциональных подразделений осуществляют свое влияние на производственные и управленческие подразделения, формально не обладая распорядительными правами. Такие права дано им только для руководства непосредственно подчиненным работникам функционального подразделения. Для всех структурных подразделений разрабатываются положения, в которых закреплены права и обязанности подразделения и требования, касающиеся отдельной должности.
Главная задача линейных руководителей - координация действий функциональных служб и направление их в русло общих интересов организации. Свои решения они проводят в жизнь или через главного руководителя подразделения, или (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб - исполнителей.
Линейно - функциональная структура " мини-гостиницы ООО КП «Рималид» имеет свои преимущества, выделяемые более глубокой подготовкой решений и планов, связанных со специализацией работников, увольнением главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем, возможность привлечения консультантов.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, которые выражаются в тех или иных принципах.
Таким образом, организационная структура мини-гостиницы ООО КП «Рималид» соответствует ее целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления санаторием в плане организации.
Таким образом, можно сказать, что структура управления, свойственная мини-гостиницы ООО КП «Рималид» является линейно-функциональной и оптимальной. К преимуществам линейно-функциональной структуры управления отеля следует отнести: эффективный централизованный контроль директора за деятельностью всех подразделений предприятия. Линейно - функциональная структура управления позволяет лучше подготовить планы и управленческие решения, связанные со специализацией работников, а также освобождает от директора детального анализа второстепенных проблем.
В то же время линейно-функциональной структуре управления мини-гостиницы ООО КП «Рималид» присущи следующие недостатки: 1) недостаточная гибкость во взаимоотношениях сотрудников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур, в результате чего замедляется и не может передача информации, а это в свою очередь сказывается на скорости принятия управленческих решений и на качестве предоставляемых гостиницей услуг; 2) отсутствие тесных связей и взаимодействия на горизонтальном уровне.