Справочник "Виды деятельности"
В качестве одного из аналитических разрезов на счете 23 установлено субконто "Виды деятельности". Список значений этого субконто представлен в справочнике, который имеет такое же наименование, как и субконто - "Виды деятельности".
Задача 18-1
Предприятие "Добро" аналитический учет прямых затрат на производство ведет в разрезе видов деятельности Виды деятельности предприятия «Добро» представлены в следующей таблице.
Наименование |
Вид деятельности |
Столы кухонные |
Производство |
Столы обеденные |
Производство |
Столы письменные |
Производство |
Необходимо заполнить справочник "Виды деятельности", отразив в нем все виды деятельности предприятия "Добро".
Обращение к режиму ввода информации осуществляется через меню "Справочники - Виды деятельности". Справочник имеет одноуровневую структуру и представляет собой список видов деятельности организации
Рис. 18-7. Ввода элемента справочника "Номенклатура"
Для ввода и корректировки информации о видах деятельности в справочнике "Номенклатура" предусмотрена специальная закладка На рис. 18-7 показан пример заполнения данной формы для ввода данных, указанных в постановке задачи.
При вводе значения реквизита "Код" можно назначить коды видам деятельности самостоятельно, исходя из принятой на предприятии системы кодирования информации.
В реквизите "Наименование" задается наименование вида деятельности в произвольном виде.
Справочник "Статьи затрат"
Данный справочник предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 23, 90-94.
Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.
Рассмотрим порядок формирования справочника на примере деятельности условного предприятия "Добро"
Задача 18-2
Предприятие "Добро" аналитический учет затрат на производство ведет в разрезе статей затрат, при этом необходимо выделить статьи перечень статей затрат: Необходимо заполнить справочник "Виды затрат".
Данный справочник имеет форму, показанную на рис. 18-8. Ввод и корректировка информации осуществляется непосредственно в данной форме.
Рис. 18-8. Справочник "Виды затрат"
В типовой конфигурации справочник поставляется в заполненном виде. Однако, пользователь имеет возможность изменять его, исключая или добавляя новые статьи затрат.
Справочник "Номенклатура"
Задача 18-3
Необходимо ввести в справочник "Номенклатура" перечень всех изделий, выпускаемых предприятием "Добро". Изделия должны быть объединены в группы по видам деятельности предприятия В пределах каждой группы должна быть обеспечена независимая кодировка продукции
Наименование |
Вид |
Ед.изм |
Отпускная цена |
Ставка НДС |
Столы письменные |
||||
Стол директорский |
Продукция |
Шт |
1500.00 |
20 |
Стол клерк |
Продукция |
Шт |
1000.00 |
20 |
Столы обеденные |
||||
Стол обеденный |
Продукция |
Шт |
1100.00 |
20 |
Стол книжка |
Продукция |
Шт |
1120.00 |
20 |
Столы кухонные |
||||
Стол кухонный обеденный |
Продукция |
Шт |
1000.00 |
20 |
Стол кухонный рабочий |
Продукция |
Шт |
800.00 |
20 |
Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка товаров и продукции. Данный справочник используется как для ведения аналитического учета на счете 26, так и для выписки первичных документов. Доступ к справочнику может быть осуществлен через меню "Справочники - Номенклатура". Форма диалога для ввода элементов справочника показана на рис. 18-9.
Рис. 18-9. Форма ввода элемента справочника "Номенклатура"
Для каждого нового элемента справочника "Номенклатура" необходимо ввести значения следующих реквизитоа
Реквизит "Вид" предназначен для определения, к какому типу ТМЦ относится описываемый элемент. Это может быть продукция собственного производства или товар, купленный для перепродажи, или какой-либо другой вид ТМЦ. В зависимости от этого выбирается одно из возможных значений данного поля: "Продукция".
Реквизит "Единица измерения" используется при печати первичных документов.
Реквизиты "Отпускная цена" и "Валюта отпускной цены" используются для оформления документов при продаже продукции
Реквизит "НДС" также используется при выписке первичных документов.
В нижней части окна формы диалога предусмотрено многострочное текстовое поле, предназначенное для ввода дополнительных сведений.
Заполнение закладки "Дополнительно" было рассмотрено ранее в данной главе.
Результатом выполнения задачи 18-3, будет заполненный в виде, представленном на рис. 18-10, справочник "Номенклатура".
Рис. 18-10. Заполненный справочник "Номенклатура"
Средства автоматизации расчетов и ввода хозяйственных операций
В типовой конфигурации предусмотрен широкий арсенал средств, предназначенных для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету затрат на производство и выпуска готовой продукции. В настоящей главе дадим общее представление о наличии таких средств и их назначении. В последующих главах рассматриваются конкретные учетные ситуации и влияние различных факторов на особенности применения данных средств.