Способы представления элемента справочника в списках, документах и проводках

Группа "Основное представление" позволяет выбрать форму представления элемента справочника в документах. Так если в форму документа включается элемент справочника, то он будет представлен в ней в виде кода или в виде наименования.

В поле "Редактировать" выбирается один из возможных вариантов редактирования элемента справочника:

• в диалоге;

• в списке;

• обоими способами.

В данной настройке установлен режим "В диалоге". Это значит, что на этапе использования программы ввод нового или редактирование ранее введенного элемента справочника осуществляется в специальной экранной форме диалога.

Если установлено значение "В списке", тогда редактирование элементов справочника можно выполнять непосредственно в той таблице, которая выдается обычно для выбора элемента справочника

При установке режима "Обоими способами" выбор конкретного способа редактирования (в таблице или в диалоге) будет определяться пользователем при работе с системой.

Если каждый элемент справочника описывается большим числом реквизитов, то таблица справочника имеет много колонок, которые при просмотре одновременно не умещаются на экране и требуется горизонтально прокручивать окно справочника В таких случаях лучше использовать режим редактирования "В диалоге".

Кнопки "Форма элемента", "Форма группы", "Форма списка" используются для обращения к режиму редактирования соответствующих экранных форм. Так, нажатие первой из названных кнопок приведет к тому, что на экран будет выдано окно формы ввода элемента справочника. В нем при помощи мыши можно изменить местоположение реквизитов и полей формы, придав им более удобное расположение.

Размещать группы сверху. Если флажок установлен, то при работе с программой "1С:Бухгалтерия" при отображении справочника в виде иерархического списка, группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже. Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.).

Ввод текста с описанием справочника

Кнопка "Описание" даст возможность обратиться к описанию, поясняющему назначение и правила использования справочника Причем, в режиме конфигурирования это описание можно не только прочитать, но и отредактировать, дополнить. Потом, в процессе работы с конфигурацией (на этапе конфигурирования или на этапе ведения учета) указанные дополнения могут оказать помощь другим сотрудникам, осваивающим программу.

Параметры, которые изменять не следует

Идентификатор - это внутреннее наименование справочника, используемое всеми другими элементами конфигурации. Его не стоит изменять, поскольку он может быть задействован в алгоритмах формирования документов и отчетов

Подчинен. Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть связан с другим справочником. Данная связь устанавливает отношение подчинения. Один из связанных справочников является главным (владельцем), а другой - подчиненным. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций. Если для справочника договоров установлено отношение подчинения справочнику организаций, то ввод (просмотр, корректировка) любого договора может быть осуществлен только лишь после выбора организации-владельца данного договора Подчинить настраиваемый справочник можно только одному из справочников, уже существующих в системе. Тогда в поле "Подчинен" следует выбрать наименование справочника, который будет исполнять роль владельца

Реквизиты. В этом окне виден весь реквизитный состав справочника, здесь же имеется возможность изменить его, например, добавить новые реквизиты (кнопка "Новый") или исключить имеющиеся (кнопка "Удалить"). Так же можно изменить параметры реквизитов, например, такие как тип, разрядность, точность числовых данных и т.д. Для корректировки свойств реквизита достаточно щелкнуть по нему мышью или воспользоваться кнопкой "Изменить", и в появившемся окне описания реквизита установить желаемые параметры

Рассмотрим еще одну задачу для практического применения полученных знаний и реализации на компьютере внесения новых изменений в настройку справочника "Контрагенты".

Задача 8-4

Необходимо в справочнике "Контрагенты" установить систему независимой нумерации элементов внутри групп

Следует произвести изменение кодов ранее введенных элементов справочника "Контрагенты" так, чтобы нумерация элементов каждой группы начиналась бы с номера 1. Новая кодировка элементов приводится в следующей таблице.

Реализация независимой нумерации элементов внутри групп осуществляется в режиме конфигурирования в окне дерева метаданных в группе объектов "Справочники" путем выбора описания свойств объекта - справочника "Контрагенты" и установки переключателя "Серии кодов" в положение "В пределах подчинения".