МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»

Конопленко Е.И., Хореева Н.К., Лапусь А.П.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

по курсу Информатика

(раздел Работа с пакетами прикладных программ) для студентов заочной формы обучения

Москва, 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Работа с табличным процессором Microsoft Excel. 4

Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами. 4

1. Настройка экрана Excel. 4

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов 5

3. Ввод данных в ячейки 7

4. Редактирование данных 9

5. Операции перемещения, копирования и заполнения 10

Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений 12

1. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1 12

2. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2 15

3. Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3 16

Лабораторная работа №3. Методы сортировки и фильтрации данных 17

1. Сортировка данных 18

2. Фильтрация данных с использованием автофильтра 18

3. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра 19

Лабораторная работа №4. Создание и редактирование диаграмм 20

1. Построение круговой диаграммы 20

2. Построение объемной диаграммы 21

Лабораторная работа №5 Анализ данных. Операции Подбор параметра и Поиск решения. 23

1. Подбор параметра 23

2. Использование надстройки Поиск решения 24

Лабораторная работа №6. Обобщение данных. Создание таблицы подстановки. Подведение итогов 26

1. Создание таблицы подстановки с одной переменной 26

2. Создание таблицы подстановки с двумя переменными 28

3. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы 29

4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных 32

Работа с СУБД Access 33

Лабораторная работа №1. Знакомство с СУБД Access 33

1. Основные понятия баз данных 33

2. СУБД MS Access 37

3. Целостность данных 38

4. Виды связей 38

5. Анализ предметной области 42

6. Анализ данных 44

7. Построение модели данных 47

8. Создание базы данных в среде MS Access 50

9. Построение схе­мы. 53

Лабораторная работа №2. Работа с формой 57

1. Ввод данных через форму 57

Лабораторная работа №3. Запросы к базе данных 58

1. Запросы к базе данных 59

2. Конструктор запросов в MS Access 61

3. Логические выражения и условия отбора 64

4. Запросы по нескольким таблицам к базе данных 67

Вычисляемые поля 67

5. Реализация выборки Вычисляемые поля и конструктор запросов 70

Лабораторная работа №4. Работа с отчетами 74

1. Создание отчетов в MS Access 74

2. Этап создания отчета в базе данных 75

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ 79

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ 79

Вопросы часть 1 79

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 88

Вопросы часть 2 88

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 97

БАЗЫ ДАННЫХ 97

Вопросы часть I 97

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 106

Вопросы часть II 106

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ 112

Список литературы 114

Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Лабораторная работа №1. Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Цель работы.

1. Овладеть приемами работы в табличном процессоре Microsoft Excel.

2. Получить навыки практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

1. Настройка экрана Excel.

Запустить Windows. Запустить программу Microsoft Excel.

Раскрыть окно документа. Внимательно изучить окно программы Excel и сравнить его с окном программы Word. Записать отличия в конспект.

Изучить панель инструментов Excel, отметить в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).

Ввести параметры настройки программы Excel (или проверить их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.

Используя меню Вид  Панели инструментов, вывести на экран панели инструментов:

• Стандартную;

• Форматирование.

С помощью команды меню Сервис  Параметры на вкладке Вид установить:

• Строку состояния;

• Строку формул.

Установить переключатели:

• Объекты – отображать;

• Сетка;

• Заголовки строк и столбцов;

• Символы структуры;

• Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;

• Ярлычки листков;

• Авторазбитие на страницы.

Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.

На вкладке Общие установить следующие параметры:

• Стиль ссылок – снять переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль рассылок A1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;

• Защита от макровирусов;

• Листов в новой книге – 5 (по умолчанию -3);

• Стандартный шрифт Arial Cyr, размер 10;

• Указать рабочий каталог для сохранения новых файлов (по умолчанию) – ввести путь и имя Вашей папки;

• Ввести имя пользователя.

На вкладке Вычисления установите переключатели:

• Вычисления автоматически;

• Точность как на экране.

На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:

• Правка прямо в ячейке;

• Перетаскивание ячеек;

• Переход к другой ячейке после ввода – вправо;

• Автозаполнение значений ячеек.

2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создать новый документ и сохранить его в своей папке в виде файла с именем Tabl.xls.

Испытать все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Таблица 1. Способы выделения фрагментов электронной таблицы

Объект выделения	Технология выполнения операции.
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке.
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки.
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца.
Блок (диапазон) смежных ячеек	Установить курсор в начало выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке.
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист.
Всю таблицу (рабочий лист)	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

Блок используемых ячеек может быть указан набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, A1:C17.

Сделать активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделить с помощью мыши ячейку С5. Вернуться в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

Сделать активным Лист 4. Удалить Лист 4 с помощью команд меню Вставка.

Переименовать Лист 5 в Лист 4 и с помощью мыши переместить его ярлычок в поле ярлычка Листа 3.

Вернуться к Листу 1. С помощью контекстного меню присвоить ему имя Таблица.

Вернуться к Листу 2. Выделить строку 6. Отменить выделение.

Выделить столбец Е.

Выделить вместе столбцы C, D, E. Отменить выделение.

Выделить блок C6:G15 с помощью мыши. Отменить выделение.

Выделить блок А3:Е12 при нажатой клавише Shift.

Выделить одновременно несмежные блоки A4:B7, F5:F13, H10, F7:G12.

Выделить весь рабочий Лист 2. выполнить команду Правка  Очистить Все. Отменить выделение.

Сохранить работу.