МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
А. Е. Хохлов
Практическое применение программы «1с: бухгалтерия 8»
Пенза, 2012
УДК 631.3 (075)
Х86
Р е ц е н з е н т ы:
Доцент кафедры «Экономико-математические методы и модели»
филиала Всероссийского заочного финансово-экономического
института в г. Пензе, к.т.н.
Прокофьев О. В.
Кафедра «Информатика» Пензенской государственной технологической академии
Хохлов А. Е.
Х86 Практическое применение программы «1С: Бухгалтерия 8»: Учебное пособие / А. Е. Хохлов. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2011. – 240 с.
Рассматриваются функциональные и сервисные возможности типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия. В частности, рассматриваются различные способы регистрации хозяйственных операций при учете материалов, основных средств, заработной платы, готовой продукции, денежных средств, а также вопросы налогового учета и подготовки отчетности.
Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационно-вычислительные системы» и предназначено для студентов специальности «Прикладная информатика в экономике», изучающих дисциплину «Предметно-ориентированные экономические информационные системы», а также студентов экономических специальностей, изучающих дисциплину «Автоматизация бухгалтерского учета».
УДК 631.3 (075)
© Хохлов А.Е., 2011
© Изд-во Пензенского государственного университета, 2011
Содержание
Введение 6
1. Общие сведения о платформе «1С: Предприятие», 9
понятия конфигурирования и администрирования 9
1.1 Запуск программы 9
1.2 Основные понятия системы «1С: Предприятие 8» 9
1.3 Роли, интерфейсы, пользователи 14
1.4 Контроль ссылочной целостности 17
1.5 Журнал регистрации 19
1.6 Архивные работы 19
2. План счетов и организация аналитического учета 22
2.1. План счетов 22
2.2. Субконто 26
3. Регистры и регистраторы 33
4. Общие сведения о типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» 41
4.1. Справочник «Организации» 41
4.2. Параметры учета 42
4.3. Учетная политика 45
4.4. Документы типовой конфигурации 48
4.5. Закрытие месяца 51
4.6. Валютный учет 52
4.7. Ввод начальных остатков 55
4.8. Отчеты 57
5. Учет операций с денежными средствами 63
5.1. Статьи движения денежных средств 63
5.2. Кассовые операции 64
5.3. Операции по расчетному счету 69
5.4. Расчеты с подотчетными лицами 77
5.5. Прочие операции 81
6. Учет основных средств и нематериальных активов 85
6.1. Бухгалтерский учет основных средств (ОС) 85
6.2. Бухгалтерский учет нематериальных активов 88
6.3. Справочники по учету ОС 89
6.4. Счета учета ОС и НМА 90
6.5. Поступление ОС 92
6.6. Амортизация ОС 98
6.7. Выбытие ОС 103
6.8. Изменение состояния ОС 105
6.9. Учет НМА 106
6.10. Малоценные основные средства 109
6.11. Регистрация транспортных средств и земельных участков 109
7. Учет расчетных операций 111
7.1. Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами 111
7.2. Счета учета расчетов с контрагентами 112
7.3. Аналитический учет расчетов 113
7.4. Расчеты в условных единицах 115
7.5. Документы расчетов с контрагентами 116
7.6. Сверка и инвентаризация расчетов 119
7.7. Корректировка долга 120
8. Учет номенклатуры 123
8.1. Бухгалтерский учет номенклатуры 123
8.2. Способы оценки МПЗ 125
8.3. Счета учета номенклатуры 126
8.4. Учет номенклатуры в программе «1С: Бухгалтерия 8» 127
8.5. Настройка аналитического учета 132
8.6. Поступление дополнительных расходов 135
8.7.Учет тары 137
8.8.Учет спецодежды и спецоснастки 139
8.9.Учет товаров в розничной торговле 142
8.10. Учет комиссионных товаров 148
9. Учет расчетов по оплате труда 155
9.1. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда 155
9.2. Аналитический учет расчетов с персоналом 157
9.3. Справочники и документы по кадрам 158
9.4. Начисление зарплаты работникам организаций 166
9.5. Налог на доходы физических лиц 169
9.6. Выплата заработной платы 170
9.7. Страховые взносы с ФОТ 173
9.8. Персонифицированный учет 174
10. Учет затрат на производство 176
10.1. Бухгалтерский учет затрат 176
10.2. Синтетический и аналитический учет затрат 180
10.3. Отпуск материалов в производство 181
10.4. Выпуск и реализация готовой продукции из производства 183
10.5. Переработка давальческого сырья заказчика 187
10.6. Переработка собственных материалов сторонним переработчиком 189
10.7. Инвентаризация незавершенного производства 192
10.8. Расчет себестоимости готовой продукции 193
11. Учет налога на прибыль организаций 198
11.1. Учет налога на прибыль по ПБУ 18/02 198
201
11.2. Регистрация записей по налоговому учету 201
11.3. Регламентные операции налогового учета 205
12. Учет НДС 209
12.1. Бухгалтерский учет НДС 209
12.2. Учетная политика по НДС 213
12.3. Ввод начальных остатков по НДС 214
12.4. НДС в документах 215
12.5. Документ «Счет-фактура» 215
12.6. Организация – налоговый агент 216
12.7. Нулевая ставка НДС 218
12.8. Восстановление НДС 218
12.9. Регламентные операции по формированию Книги покупок 219
12.10. Регламентные операции по формированию Книги продаж 220
13. Специальные режимы налогообложения 221
13.1. Характеристика специальных режимов налогообложения 221
13.2. Учетная политика при применении УСН 222
13.3. Книга учета доходов и расходов 224
13.4. Учет ОС при УСН 228
13.5. ЕНВД 230
14. Сервис пользователя 235
14.1. Отбор и сортировка 235
14.2. Групповая обработка 236
14.3. Использование Интернет 237
14.4. Дата актуальности и дата запрета 237
14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями 238
14.6. Универсальный отчет 239
14.7. Прочие функции 239
Введение
Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (Рис. В.1).
Рис. В.1
Технологическая платформа - это «мотор» программного продукта, именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.
В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие основные конфигурации (типовые прикладные решения):
«Бухгалтерия предприятия»,
«Управление торговлей»,
«Зарплата и управление персоналом»,
«Управление производственным предприятием».
Следует различать понятия версия, редакция и релиз программы. Версия – самый «крупный» уровень поколений программ. В некоторых организациях ещё используется устаревшая версия платформы «1С: Предприятие 7.7». Сейчас наиболее широко распространена версия платформы «1С: Предприятие 8.2». Именно эту версию платформы мы и будем использовать в своей работе.
Выпуск новой редакции конфигурации происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве. Вопросы экзамена «1С: Профессионал» сейчас ориентированы на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Поэтому в этом пособие изучается работа именно этой редакции.
Фирма «1С» регулярно выпускает новые релизы конфигураций. Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов.
Определить релиз платформы, а также редакцию и релиз конфигурации можно через главное меню «Справка» - «О программе» (Рис.В.2).
Рис. В.2
В верхних скобках указаны версия, редакция и релиз платформы – 8.2.13.219. Конфигурация описана следующим образом: редакция – 2.0, релиз 24.10.
Система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации любых видов учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, по международным стандартам и т.д.).
По отношению к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» пользователь имеет возможность вносить любые изменения в типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфигурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца.