Создание пустой базы данных

Запустите Access. При открытии, программа выведет следующее диалоговое окно:

Выберите переключатель "Создать новую БД".

В диалоговом окне "Сохранение файла" укажите имя файла новой базы данных MS Access (вся база будет располагаться в одном файле с расширением *.mdb). В качестве имени файла введите свою фамилию.

Появится рабочее окно созданной базы. На нем Вы видите закладки с названиями типов объектов БД ("Таблицы", "Запросы", "Формы"...).

Создание структуры всех таблиц

Выберите закладку "Таблицы".

Нажмите кнопку "Создать" (создать таблицу).

В окне выбора способа создания таблицы выберите "Конструктор"

Заполните строки в конструкторе, как показано на рисунке ниже (см. круглую метку 1 на рис.):

Таким образом создается структура таблицы. Структура – это названия полей в таблице и типы данных, хранимые в этих полях.

Создайте следующую структуру:

ТоварыНаСкладе
Поле	Тип данных
Код товара	Счетчик; ключевое поле
Товар	Текстовый; размер: 50 символов
Цена продажи	Денежный
Кол товара	Числовой, с плавающей точкой (4 байт)

Перед сохранением таблицы необходимо задать ключ. Для того поставьте курсор на строку конструктора "Код товара", а затем нажмите кнопку "Ключевое поле" на панели инструментов.

Созданную таблицу надо сохранить. Для этого нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов и дайте имя таблице: «ТоварыНаСкладе». Затем для поля [кол товара] настроим свойства: "Условие на значение" введите ">=0" (двойные кавычки не вводить!); "Сообщение об ошибке" – "Товар закончился!". Такие установки не позволят пользователю вводить в поле отрицательные числа, при этом он будет получать заданное сообщение. У Вас должно получиться в итоге следующее:

Закрыв конструктор, Вы увидите в окне базы созданную таблицу:

Откройте эту таблицу и заполните названиями товаров и ценами реализации.

Теперь самостоятельно с помощью конструктора создайте остальные таблицы:

Поставщики
Поле	Тип данных
Код поставщика	Счетчик; ключевое поле
Название	Текст; размер: 50 символов
Адрес	Текст; размер: 80 символов
Руководитель	Текст; размер: 30 символов

Покупки
Поле		Тип данных
Код документа		Счетчик(!); ключевое поле
Номер документа		Числовой; размер: длинное целое
Дата покупки		дата/время
Код поставщика		Числовой; размер: длинное целое
ПокупкиДетальн
Поле	Тип данных
Код документа	Числовой(!); размер: длинное целое
Код товара	Числовой(!); размер: длинное целое
Цена покупки	Денежный
Количество	Числовой; размер: с плавающей точкой (4 байт)
Продажи
Поле		Тип данных
Код документа		Счетчик(!); ключевое поле
Номер документа		Числовой; размер: длинное целое
Дата продажи		дата/время
ПродажиДетальн
Поле	Тип данных
Код документа	Числовой(!); размер: длинное целое
Код товара	Числовой(!); размер: длинное целое
Цена продажи	Денежный
Количество	Числовой; размер: с плавающей точкой (4 байт)

При задании ключа в таблицах "ПокупкиДетальн" и "ПродажиДетальн" необходимо выделить мышью два поля [Код документа] и [Код товара], а затем нажать на кнопку

Откройте таблицу "Поставщики", введите примерно 5 записей и закройте окно таблицы. Аналогично внесите информацию в другие таблицы.