Вставка символов в текст.

Порядок вставки символов в текст:

• указать место вставки символа;

• выбрать команду меню Вставка\Символ;

• в окне Символ выбрать нужный символ и нажать кнопку Вставить, а затем – Закрыть.

Некоторые сведения о работе с электронными таблицами

Microsoft Excel.

Предполагается, что основы работы с электронными таблицами Excel студенты изучают самостоятельно [4, раздел 13, с.149-182]. Здесь приводятся лишь некоторые сведения о работе с таблицами, необходимые для выполнения курсовой работы.

Форматирование таблицы.

Обрамление таблицы. В зависимости от структуры таблицы можно использовать один из способов обрамления таблицы. Ячейка или группа ячеек, подлежащая обрамлению, должны быть предварительно выделены.

П ервый способ - использование пиктограммы

Второй способ - использование команды:

меню Формат\ячейка\вкладка рамка (граница)

и в появившемся окне выбрать нужные настройки (стиль линии, обрамление снизу, сверху, справа, слева или полное обрамление).

Для установки цвета надо активизировать вкладку вид и выбрать нужный цвет и орнамент.

Объединение ячеек. При оформлении заголовка таблицы возникает необходимость объединения ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, подлежащие объединению, выполнить команду:

меню Формат\ячейка\вкладка выравнивание

и в появившемся окне установить флажки:

• по центру (в строке по горизонтали);

• переносить по словам;

• объединение ячеек.

О бъединить группу смежных ячеек одной строки можно с помощью пиктограммы (объединить и поместить в центре)

Автоформатирование. Для этого необходимо выбрать пункт Формат меню и установить флажок автоформат. В появившемся окне выбрать нужные параметры.

Работа с формулами и функциями.

Для выполнения операций над содержимым ячеек используется формула. Формула может содержать числа, адреса ячеек, функции, скобки.

При записи формулы в ячейку Excel первым символом является знак «=» (равно). Далее набирается арифметическое выражение с учетом приоритета выполняемых операций.

Приоритет последовательности выполнения операций:

• вычисление значений выражений, записанных внутри скобок;

• вычисление функций;

• умножение, деление;

• сложение, вычитание.

Каждая функция имеет имя (например, SQRT, МИН, СРЕДН и др.) и аргументы (параметры), которые записываются в скобках. В качестве параметров используются числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.

Например, если в ячейке С6 записана формула =СТЕПЕНЬ(A4;2), то значением ячейки будет значение ячейки А4, возведенное в степень 2.

В расчетах часто используется функция ЕСЛИ, позволяющая реализовать разветвляющийся алгоритм. Формат функции:

=ЕСЛИ (<условие>;<результат, если <условие>=True>;<результат,если<условие>=False>).

Функция содержит 3-и параметра, разделенные знаком ";".

Для упрощения ввода функции в предварительно выделенную ячейку предусмотрен Мастер функций.

Мастер - это встроенный инструмент Microsoft Excel, призванный помогать при составлении формул, построении диаграмм или сводных таблиц.

М астер функций можно вызвать нажатием на панели инструментов Стандартная пиктограммы .

Мастер функций имеет два окна - два шага. В левом списке первого окна можно выбрать категорию (например, математические, статистические, дата и время и т.д.). В правом списке - имя функции, входящей в данную категорию.

После выбора функции и нажатия клавиши далее на экране появляется второе окно (второй шаг). В этом окне необходимо ввести параметры функции и нажать клавишу готово.

Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.

Ф ункция суммирования (СУММ) используется наиболее часто. При суммировании содержимого выделенного диапазона ячеек (строка\столбец) наряду с Мастером функций удобно использовать пиктограмму .