Редактирование документа
Перед набором текста в редакторе Word необходимо сделать установки:
установить необходимые панели инструментов, полосы прокрутки, линейку, если они отсутствуют (команда меню Вид\Панели инструментов);
оформить абзац (команда меню Формат\абзац);
выбрать нужный шрифт и размер;
установить параметры страницы;
выбрать необходимый способ отображения документа на экране.
Оформление абзаца. Единицей текста в редакторе Word является абзац, а текст представляет собой последовательность абзацев. Абзацы разделяются с помощью непечатаемого символа ¶ (“конец абзаца”), который вводится с помощью клавиши Enter.
Д
ля
удобства оформления (форматирования)
документа полезно работать в режиме
вывода на экран специальных непечатаемых
символов. Для этого необходимо щелкнуть
на пиктограмме стандартной панели
инструментов.
Для изменения параметров абзаца используется команда:
меню Формат\абзац и в появившемся окне указываются нужные параметры.
Шрифтовое оформление документа. При наборе текста по умолчанию установлен нормальный или обычный стиль. При необходимости все это можно изменить, используя один из способов.
Первый способ - использование меню, для чего необходимо выполнить команду: меню Формат\стиль и в появившемся окне проставить необходимые параметры стиля.
В торой способ - использование пиктограмм панели форматирования
Установка полей документа и ориентации бумаги. По умолчанию редактор устанавливает стандартный размер полей. Для изменения размеров полей необходимо выполнить команду: меню Файл\параметры страницы\вкладка “поля”и в появившемся окне ввести нужные параметры.
Отдельные параметры страницы можно установить и с помощью линейки.
Редактор позволяет использовать книжную (устанавливается по умолчанию) и альбомную ориентацию бумаги. Для изменения ориентации бумаги необходимо выполнить команду:
меню Файл\Параметры страницы\вкладка Размер бумаги и поставить флажок щелчком мыши на “альбомная” или “книжная”.
М аркировка списков. Если текст представляет собой список, т.е. перечисление, то для выделения каждого отдельного пункта используются цифры или декоративные значки. Каждый пункт списка должен являться абзацем, т.е. в конце его должен стоять непечатаемый знак . Для оформления текста в виде списка необходимо выделить этот текст и щелкнуть по одной из пиктограмм
в зависимости от того, каким маркером необходимо пометить каждый пункт списка.
Для изменения декоративного значка, для создания многоуровневых списков и т.д. необходимо использовать команду меню Формат\Список.
Колонтитул - это дополнительная информация, которая размещается в верхнем или нижнем поле каждой страницы. Колонтитул может включать дату, название документа, номер страницы и т.д. Для вставки колонтитула необходимо выполнить команду: меню Вид\Колонтитулы и в появившемся окне ввести нужные данные.
После ввода необходимой информации, надо щелкнуть на кнопке “закрыть” окна Колонтитулы.
Для изменения содержимого колонтитула, необходимо поставить курсор мыши на текст колонтитула и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Нумерация страниц. Для нумерации страниц (если не используется колонтитул) необходимо выполнить команду: меню Вставка\Номера страниц и
в появившемся диалоговом окне указать нужный режим нумерации страниц.
Для удаления нумерации страниц надо воспользоваться командой менюВид\Колонтитул.