Порядок выполнения

Выделите столбцы №кв.(Категория) и Кв.плата,$ (Ряд) и щелкните на кнопке Мастер диаграмм. Сделайте следующие установки в открывающихся диалоговых окнах Мастера диаграмм:

1-ый шаг – выберите тип и вид диаграммы;

2-ой шаг – во вкладке Ряд в строке Подписи категорий укажите столбец с номерами квартир, они будут отражены в легенде, в поле Ряд должен быть только ряд Кв.плата,$;

3-ий шаг – во вкладке Подписи данных установите флажок на доли или значения; во вкладке Заголовки укажите название диаграммы;

4-ый шаг – установите флажок на имеющемся, с тем, чтобы диаграмма была на одном листе с данными.

Любые изменения в таблице «Расчет квартплаты» (исключая добавку строк) будут отражены в диаграмме автоматически.

Чтобы в диаграмме отразились вновь введенные строки, проделайте следующие операции:

• вставьте новые строки, введите данные, вычислите квартирную плату для каждой вновь введенной квартиры,

• активизируйте диаграмму, щелкнув по ней мышкой,

• в строке меню появится новый пункт Диаграмма, введите команду меню Диаграмма\добавить данные,

• в окне Новые данные укажите ячейки с этими новыми данными,

• в окне Специальная вставка установите флажки так, как это показано на рис.2.2.

Рис.2.2. Окно «Специальная вставка»

Задание 1.3. Используя надстройку Поиск решения, определите тарифы оплаты для получения общей квартплаты заданной величины.

При анализе данных может возникнуть необходимость определить, как повлияет на результат формулы изменение значений одной или нескольких переменных. Например, вам может потребоваться найти, как следует изменить значения тарифов оплаты, чтобы суммарная квартирная плата ТСЖ имела определенное значение.

Иными словами, вы задаете требуемый результат, выбираете изменяемые параметры формулы и запускаете программу поиска значений параметров, при которых будет достигнут указанный результат. Для этого используется подпрограмма надстройка Поиск решения. Эта подпрограмма позволяет исследовать формулы, исходя из итогового результата.

Е

Установить надстройки (если они отсутствуют) можно с помощью команды: Меню Сервис\Надстройки и поставить флажки на надстройки Подбор параметра и Поиск решения.

сли формула содержит единственный изменяемый параметр, то удобнее воспользоваться надстройкой Подбор параметра.

Порядок выполнения

Выберите команду меню Сервис\Поиск решения и в появившемся окне Поиск решения сделайте следующие установки:

• в строке Установить целевую ячейку введите ячейку суммарной квартплаты, которую вы хотите изменить,

• включите флажок Равной значению и введите нужное вам значение суммарной квартирной платы,

• в строке Изменяя ячейки укажите ячейки тарифов оплаты (Н3 и Н4, рис.2.1),

• щелкните на кнопке Выполнить.

Проанализируйте полученный результат.

Задание 1.4. Подготовьте в текстовом редакторе Word отчет о квартплате в ТСЖ, используя возможности редактора. Подготовленную в Microsoft Excel таблицу «Расчет квартплаты» внедрить в подготовленный в Word документ в режиме Связать, как показано на рис.2.3.

О тчетная ведомость ТСЖ

для расчёта квартплаты

за январь 2005г.

Рис.2.3.Отчетная ведомость ТСЖ для расчёта квартплаты