- •Оглавление
- •Тема 6 создание отчетов 70
- •Тема 7 создание форм 79
- •Тема 8 безопасность базы данных 92
- •Тема 1 понятие базы данных, систем управления базами данных. Работа с учебной базой данных Определение и назначение базы данных и систем управления базами данных
- •Модели данных
- •Назначение и возможности ms Access
- •Основные типы объектов ms Access
- •Интерфейс программы
- •Лабораторная работа № 1
- •Настройка параметров программы Microsoft Access 2003
- •Работа с объектами учебной базы данных «Борей»
- •Создание базы данных на основе шаблона
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 1
- •Тема 2 создание базы данных. Создание таблиц базы данных различными способами Проектирование базы данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Ограничения на задание имен полей
- •Типы данных
- •Допустимые в Access типы данных и их назначение
- •Свойства полей
- •Свойства полей и их назначение
- •Маска ввода
- •Лабораторная работа № 2
- •Создание базы данных
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Форматирование таблицы
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Создание списка подстановки с помощью мастера подстановки
- •Создание таблицы в режиме таблицы
- •Импорт таблиц
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 2
- •Тема 3 межтабличные связи
- •Типы связей
- •Параметры связей
- •Создание межтабличных связей
- •Изменение и удаление межтабличных связей
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 3
- •Тема 4 создание запросов на выборку с различными условиями отбора. Фильтрация данных
- •Классификация запросов по способу создания
- •Классификация запросов по результатам действия
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Примеры построения правильных выражений для условий отбора
- •Фильтрация данных
- •Лабораторная работа № 4
- •Создание запросов на выборку с простыми условиями отбора в режиме конструктора
- •Создание запросов на выборку со сложными условиями отбора
- •Фильтрация данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 4
- •Тема 5 создание запросов с параметрами, итоговых, перекрестных запросов, запросов на изменение Вычисления в запросах
- •Операторы, используемые для построения выражений
- •Функции, управляющие датами
- •Примеры построения правильных выражений, управляющих датами, для создания условий отбора
- •Построитель выражений
- •Итоговые запросы
- •Групповые функции
- •Запросы с параметрами
- •Перекрестные запросы
- •Запросы на изменение
- •Запросы на удаление
- •Запросы на обновление
- •Запросы на добавление
- •Запросы на создание таблицы
- •Лабораторная работа № 5
- •Создание запросов с параметрами
- •Вычисления в запросах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 5
- •Тема 6 создание отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание автоотчета
- •Создание отчета в режиме конструктора
- •Разделы отчета
- •Группировка записей и вычисления в отчетах
- •Настройка отчета
- •Образец 1
- •Группировка и сортировка записей в отчетах. Вычисления в отчетах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 6
- •Тема 7 создание форм
- •Создание формы с помощью автоформы
- •Создание формы с помощью мастера форм
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Разделы формы
- •Создание подчиненной формы
- •Создание кнопочной формы
- •Лабораторная работа № 7
- •Создание формы при помощи мастера
- •Создание автоформы
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Форматирование и настройка формы
- •Образец 1
- •Добавление подчиненной формы в главную
- •Создание главной кнопочной формы
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 7
- •Тема 8 безопасность базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Защита на уровне пользователей
- •Кодирование и раскодирование базы данных
- •Скрытие объектов базы данных
- •Цифровая подпись
- •Использование параметров запуска
- •Защита страниц доступа к данным
- •Лабораторная работа № 8
- •Скрытие объектов базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Кодирование базы данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 8
- •Литература
Свойства полей
После выбора типа данных можно определить дополнительные свойства для поля таблицы. Задаваемые для поля дополнительные свойства позволяют настроить способ хранения, обработки и отображения данных этого поля. Набор свойств меняется в зависимости от выбранного типа данных, причем некоторые из этих свойств устанавливаются по умолчанию.
Свойства полей и их назначение
Свойства полей |
Назначение |
размер поля |
определяет максимальный размер данных, для хранения которых предназначено данное поле. Поле с текстовым типом данных может иметь размер от 1 до 255 байт (символов). Для числового типа данных размер поля может быть следующим:
Поле с типом данных счетчик имеет размер длинное целое |
новые значения |
определяет способ изменения значений поля счетчика при добавлении новых записей. Может иметь следующие значения:
|
формат |
определяет формат представления данных при выводе на экран или печать |
число десятичных знаков |
определяет число знаков, выводимых после десятичного разделителя |
маска ввода |
определяет образец для всех данных, которые вводятся в это поле. Позволяет контролировать правильность данных при вводе |
подпись поля |
определяет обозначение, используемое для заголовка столбца таблицы, и которое будет распечатано как подпись при добавлении поля в форму или отчет. При отсутствии данного значения за основу автоматически будет взято имя поля |
значение по умолчанию |
определяет значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных |
условие на значение |
определяет выражение, которое устанавливает ограничение на значения при вводе данных. Позволяет контролировать правильность данных при вводе |
сообщение об ошибке |
определяет сообщение об ошибке, появляющееся при вводе значения с нарушением наложенного условия (условия на значение) |
обязательное поле |
определяет обязательность ввода значения в поле |
пустые строки |
определяет разрешение на ввод пустых строк, не содержащих символов. Пустая строка используется для указания того, что значение для этого поля отсутствует. Для ввода пустой строки с клавиатуры следует ввести два символа прямых кавычек без пробела (" ") |
индексированное поле |
определяет, нужно ли индексировать поле для ускорения операции поиска и сортировки. Индексы таблиц Microsoft Access используются так же, как и предметные указатели в книгах: при поиске данных выполняется их поиск в индексе. Индексы можно создавать по одному или нескольким полям. Поля первичного ключа таблиц индексируются автоматически, а поля с типом данных «Поле объекта OLE» индексировать нельзя |
сжатие Юникод |
определяет, нужно ли производить сжатие поля |
Обратите внимание, что использование двух свойств полей (формат поля и маска ввода) приводит к похожим результатам. Однако формат поля влияет только на отображение введенного значения и применяется только после сохранения введенных данных. Если же вводом данных в поле необходимо управлять, в дополнение к формату поля (или же вместо него) следует использовать маску ввода.