Распределение финансирования ес между партнерами

Проекты реализуются в партнерстве двух или нескольких промоутеров. Заявитель выполняет основную административную функцию, от имени всех партнеров подает заявку на финансирование и, в случае одобрения проекта:

• несет финансовую и юридическую ответственность за весь проект перед лицом грантодателя;

• в сотрудничестве со всеми вовлеченными партнерами координирует проект;

• получает финансовую поддержку в рамках программы ЕС «Молодежь в действии».

В то же время ответственность за выполнение заданий по проекту лежит на всех партнерах. Это обосновывает необходимость распределения гранта, полученного в рамках программы «Молодежь в действии», пропорционально вкладу каждого партнера.

Комиссия настоятельно рекомендует партнерам, реализующим проект в рамках программы «Молодежь в действии», заключать внутреннее соглашение (договор), определяющее обязанности, задачи и финансовые обязательства всех сторон. Внутреннее соглашение (договор) является ключевым инструментом, гарантирующим устойчивость партнерства и предотвращающим или регулирующим возможные конфликты.

Как минимум оно должно содержать следующую информацию:

• название проекта и номер, присужденный проекту грантодателем;

• названия и информация для связи всех партнеров;

• обязанности и сфера ответственности каждого партнера;

• распределение гранта ЕС в соответствии с вкладом по проекту;

• формы расчетов и суммы;

• Ф.И.О. и подписи официальных представителей всех сторон.

Несмотря на то, что в целях соблюдения интересов каждого партнера Комиссия настоятельно рекомендует заключение Соглашения, она не настаивает на формализации отношений в виде письменного договора. Это Соглашение также не требуется при подаче заявки в грантодающее Агентство. Партнеры по проекту должны самостоятельно определить, каким образом будет распределен грант ЕС и какие расходы он будет покрывать. Прилагаемая далее таблица демонстрирует, каким образом грант ЕС может быть израсходован для покрытия основных мероприятий проекта

«Тренинги и создание сетей»

Примерное распределения средств по статье «Расходы по проекту»

(за исключением затрат на проезд

и дополнительных расходов)

Вид задач и задания	Направляющая организация (и) *	Принимающая организация (и) **
Процентное соотношение от общей суммы по статье «Расходы по проекту»	0%-10%	90%-100%

* Например, подготовка участников, мероприятия и действия по их выполнению, логистика, оценка, страховки, распространение результатов, администрирование, связь.

** Например, размещение, питание, проживание, местный транспорт, оборудование, материалы, услуги тренеров, меры безопасности, оценка, распространение результатов, администрирование, связь.

*** координация, мониторинг, оценка, сетевая деятельность, внутренняя и внешняя связь, распространение результатов, администрирование, поддержка.