Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Акция 2.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
02.05.2019
Размер:
380.42 Кб
Скачать

Хартия евс

Хартия Европейской волонтерской службы является частью Ключевых положений Программы „Молодежь в действии”. Она определяет роли направляющих, принимающих, координирующих организаций, описывает главные принципы и устанавливает стандарты качества ЕВС. Все организации обязаны придерживаться положений, определенных в Хартии.

Следуя положениям Хартии, организации вместе распределяют задания и ответственность по ЕВС проекту.

Дополнительная информация о Хартии – в разделе „Что еще нужно знать об ЕВС?”.

Чем евс не является?

  • ЕВС – это не периодическое, неструктурированное волонтерство, предусматривающее неполную занятость.

  • ЕВС – это не стажировка в коммерческой фирме.

  • ЕВС – это не оплачиваемая работа и не ее замена.

  • ЕВС – это не отдых и не туризм.

  • ЕВС – это не языковые курсы.

  • ЕВС – это не эксплуатация дешевой рабочей силы.

  • ЕВС – это не обучение и не стажировка за границей.

Критерии участия в проекте ЕВС

Для ЕВС проектов, финансируемых в рамках Восточного партнерства, будут применяться специфические критерии в дополнение или с заменой указанных ниже.

Критерии доступа

Организации, которые допускаются к участию в проекте

Участвующая Организация должна быть:

  • неприбыльной негосударственной организацией; или

  • местным или региональным органом власти/самоуправления; или

  • организацией, которая работает в молодежной сфере на европейском уровне; или

  • международной правительственной организацией; или

  • коммерческой организацией (если она организовывает мероприятия в молодежной сфере, сфере культуры или спорта).

Организация должна находиться в Программной, Соседствующей Партнерской или Другой Партнерской стране. Каждая организация, участвующая в проекте, должна подписать Соглашение, прилагаемое к заявке.

Организации, которые находятся в Программных странах, странах Юго-Восточной Европы или Восточной Европы и Кавказа должны пройти предварительную аккредитацию.

Количество организаций

Две и более организации из разных стран, из которых, как минимум одна страна входит в Европейский Союз. В ситуациях проектов, разработанных в партнерстве с Партнерскими странами, число организаций из Партнерских стран не может превышать число организаций из Программных.

Участники

Молодые люди от 18 до 30 лет, проживающие на законных основаниях в стране, в которой зарегистрирована их Направляющая организация.

Отбор волонтера не зависит от его происхождения.

Минимальный возраст для волонтеров с ограниченными возможностями - 16 лет.

Волонтер может быть выбран и после подачи организацией заявки в Европейскую Комиссию.

Волонтер может принять участие только в одном ЕВС проекте, за исключением волонтеров, участвующих в ЕВС, длящихся менее 2-х месяцев. Такие волонтеры могут принять участие в дополнительном ЕВС проекте, однако общая длительность не может превышать 12 месяцев.

Количество участников

Если в проекте задействованы Партнерские страны, то количество волонтеров из партнерских стран не может превышать количества волонтеров из Программных. Исключение составляют проекты, которые предусматривают участие только одного волонтера из Партнерской страны.

Место

Волонтерство может осуществляться в одной из Программных или Партнерских стран. Выбор страны зависит от места проживания волонтера.

Волонтер из Программной страны может поехать в одну из Программных, Соседствующих Партнерских или Других стран.

Волонтер из Соседствующей Партнерской или Другой Партнерской страны может поехать на волонтерскую службу только в Программную страну.

Длительность проекта

До 24 мес.

Длительность волонтерской службы

Коллективное волонтерство, в котором задействовано как минимум 10 волонтеров: минимум 2 недели – максимум 12 месяцев.

Волонтерская служба, в которой задействована молодежь с ограниченными возможностями: минимум 2 недели – максимум 12 месяцев.

Любой другой вариант: как минимум 2 месяца и как максимум 12.

Начало волонтерской службы

Любая волонтерская служба, длящаяся более двух месяцев, должна начинаться в начале месяца (т.е. с 1 по 7 число).

Программа Европейской Волонтерской службы

К заявке надо приложить общий обзор ЕВС проекта, а также расписание стандартной рабочей недели волонтера.

Кто может подавать заявку на финансирование?

Организация, которая подает заявку, должна находиться в одной из Программных или Партнерских стран Юго-Восточной Европы или в стране Восточного Партнерства.

Заявки, которые подаются в Национальные агентства (см. далее „Куда подавать заявку?”): Одна из организаций берет на себя роль Координирующей и от имени всех партнеров подает заявку на финансирование всего проекта в свое Национальное агентство. Для соблюдения четкости необходимо, чтобы все принимающие организации данного ЕВС проекта либо все Направляющие организации находились в стране Координирующей. Это означает, что все Направляющие или все Принимающие организации должны находиться в той же стране, что и координирующая.

Заявки, которые подаются в Исполнительное агентство (см. далее „Куда подавать заявку?”): Одна из организаций берет на себя роль Координирующей и от имени всех партнеров подает заявку на финансирование всего проекта в Исполнительное агентство. Такая организация должна быть официально зарегистрирована как минимум за год до даты подачи своей заявки. (Это правило не применимо к организациям Восточного Партнерства).

Заявку нужно подавать к одному из указанных сроков, в зависимости от даты начала реализации проекта (подробнее в части C). Исключение могут составлять проекты, которые предусматривают вовлечение молодежи с ограниченными возможностями и длятся от 2 недель до 2 месяцев. Их можно рассматривать за две недели до заседания Комиссии. Подробное расписание работы Комиссии может быть предоставлено Национальными и Исполнительным агентствами.

Когда подавать заявку?

Заявка должна быть подана до конечного срока подачи заявок, зависящего от начала проекта (см. часть С).

В качестве исключения проекты, вовлекающие молодежь с ограниченными возможностями, длительностью от двух недель до двух месяцев, могут быть поданы на рассмотрение Отборочного Комитета за две недели до даты очередной рабочей встречи (информация о датах их проведения может быть предоставлена Национальным или Исполнительным Агентством).

Куда подавать заявку на финансирование?

Заявки, которые рассматриваются Исполнительным агентством:

  • заявки от организаций, которые работают на европейском уровне,

  • заявки от организаций из стран Юго-Восточной Европы,

  • заявки от партнеров, созданных в Соседствующих партнерских странах Восточного Партнерства,

  • заявки, которые предусматривают участие партнеров из Других Партнерских стран мира,

  • заявки от международных неправительственных организаций,

  • заявки от коммерческих организаций, которые организовывают мероприятия в молодежной, культурной, спортивной сферах,

  • заявки на проекты, связанные с масштабными событиями европейского уровня (Европейская столица культуры, Европейские спортивные чемпионаты и т.д.).

Заявки, которые рассматриваются Национальными агентствами: заявки от всех других организаций, которые находятся в Программных странах.

Как подавать заявку на финансирование?

Заявка должна соответствовать требованиям Программы, которые описаны в части С этого пособия.

Другие критерии

Предварительный визит (только для волонтерской службы, в которой задействована молодежь с ограниченными возможностями). Если в рамках проекта предусмотрен предварительный визит, он должен соответствовать следующим критериям:

  • длительность: максимум 2 дня (не считая времени на проезд),

  • количество участников: максимум 2, причем один всегда представляет направляющую организацию; а в случае наличия второго им должен быть сам будущий волонтер,

  • программа визита должна быть расписана по дням и приложена к заявке.

Наставник/Ментор: Принимающая организация должна определить волонтеру ментора. Человек, который руководит деятельностью волонтера, дает ему задания и контролирует их выполнение, им быть не может.

Процесс отбора волонтера: Организация гарантирует прозрачность и открытость при отборе кандидатов в волонтеры.

Критерии отказа

 

Подписывая заявку на финансирование, организация - заявитель подтверждает, что не находится в ситуации, которая помешала бы ей получить финансирование из средств ЕС.

Критерии отбора

Финансовая состоятельность

Заявитель должен продемонстрировать наличие постоянных источников поддержки своей деятельности в период реализации проекта.

Операционная состоятельность

Заявитель должен продемонстрировать наличие соответствующей квалификации и мотивации для реализации запланированного проекта.

Критерии финансирования1

Проекты оцениваются с учетом следующих критериев:

Соответствие задачам и приоритетам Программы (30%)

Соответствие:

  • общим задачам Программы,

  • специфическим целям Программы,

  • постоянным приоритетам Программы,

  • ежегодным приоритетам программы на европейском и национальном уровне (если таковые имеются).

Качество проекта и предложенных методов его реализации (50%)

  • Качество проекта:

(партнеры, задействованные в проекте, их вовлеченность; процесс отбора волонтера, качество подготовительного этапа, качество волонтерской службы и задач волонтера; качество системы поддержки и тренингов для волонтера; качество кризисного менеджмента; качество специфических элементов проекта, в который вовлечена молодежь с ограниченными возможностями).

  • Качество содержания и методологии проекта:

(соответствие критериям качества Хартии ЕВС; активное участие волонтера; возможности для социального и личностного роста волонтера; роль ментора; межкультурное измерение; европейское измерение).

  • Качество влияния и визуализация проекта:

(влияние и эффект мультипликации; прозрачность и визуализация Программы «Молодежь в действии»; распространение и использование результатов).

Участники (20%) 

  • Вовлечение молодежи с ограниченными возможностями.

  • Гендерный баланс участников, вовлеченных в проект.

Молодежное окно Восточного партнерства

Принятие документа "Новый ответ на меняющееся соседство – обзор Европейской политики добрососедства" в мае 2011 г., повлекло за собой выделение дополнительных средств на 2012-2013 годы под названием «Молодежное окно Восточного партнерства» с целью увеличения числа проектов в рамках программы «Молодежь в действии» и участников из шести Соседствующих партнерских стран Восточного Партнерства (Армении, Азербайджана, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины).

«Молодежное окно Восточного партнерства» касается

  • Европейской Волонтерской Службы (акция 2)

  • Сотрудничества с Соседствующими партнерскими странами Европейского Союза (под-акция 3.1)

Особые приоритеты

В дополнение к постоянным и ежегодным приоритетам программы «Молодежь в действии» проекты, предлагаемые к финансированию в рамках Молодежного окна Восточного партнерства, должны соответствовать особым приоритетам Молодежного окна.

При выделении средств в рамках Молодежного Окна приоритет будет отдаваться:

  • проектам, подтверждающим четкую приверженность в оказании поддержки молодым людям с ограниченными возможностями, проживающими в сельской местности или неблагоприятных городских условиях;

  • проекты, привлекающие внимание к сути молодежной работы;

  • проекты, стремящиеся к обмену лучшими практиками и опытом в сфере молодежной работы.

Критерии участия, отказа и отбора

Проекты ЕВС, профинансированные в рамках Молодежного окна, должны соответствовать всем стандартным критериям ЕВС проекта, описанным выше, и дополнительному, а именно:

Структуры, которые допускаются к участию в проекте

Каждый партнер должен находится либо в Программной стране, либо в Соседствующей партнерской стране Восточного партнерства (Армения, Азербайджан, Беларусь, Грузия, Молдова и Украина) и иметь аккредитацию.

Критерии финансирования

Проекты Европейской Волонтерской службы, предлагаемые к финансированию в рамках данного Молодежного окна, должны отражать специфические приоритеты Окна:

Соответствие задачам и приоритетам (30%)

Соответствие:

  • задачам и приоритетам Программы (10%)

  • специфическим приоритетам Молодежного окна Восточного Партнерства (20%)

Качество проекта и предложенных методов его реализации (50%)

  • Качество проекта:

(партнеры, задействованные в проекте, их вовлеченность; процесс отбора волонтера, качество подготовительного этапа, качество волонтерской службы и задач волонтера; качество системы поддержки и тренингов для волонтера; качество кризисного менеджмента; качество специфических элементов проекта, в который вовлечена молодежь с ограниченными возможностями).

  • Качество содержания и методологии проекта:

(соответствие критериям качества Хартии ЕВС; активное участие волонтера; возможности для социального и личностного роста волонтера; роль ментора; межкультурное измерение; европейское измерение).

  • Качество влияния и визуализация проекта:

(влияние и эффект мультипликации; прозрачность и визуализация Программы «Молодежь в действии»; распространение и использование результатов).

Участники (20%) 

  • Вовлечение молодежи с ограниченными возможностями. В случае молодежи из региона Восточного партнерства – вовлечение молодежи с ограниченными возможностями, проживающими в сельских районах или неблагоприятных городских условиях.

  • В проектах, вовлекающих более 1 волонтера, по меньшей мере, половина волонтеров должна быть из стран Восточного партнерства.

Что еще нужно знать об ЕВС?

Каковы задачи и ответственность организаций, вовлеченных в ЕВС проект?

Этот раздел предлагает вариант распределения обязанностей и ролей между организациями (в некоторых ситуациях эти роли являются обязательными для той или иной организации). Хартия ЕВС, входящая в Пособие по Программе, описывает роль Направляющих, Принимающих, Координирующих организаций, определяет основные принципы ЕВС и минимальные стандарты качества, которые должны быть соблюдены.

Координирующая организация

  • Подает заявку и несет перед Национальным или Исполнительным агентством финансовую и административную ответственность за весь проект;

  • совместно с направляющими и принимающими организациями координирует весь проект;

  • в соответствии с договоренностями распределяет средства гранта ЕВС между направляющими и принимающими организациями;

  • обеспечивает участие волонтера в образовательном и оценочном цикле ЕВС;

  • обеспечивает поддержку волонтера в принимающей организации;

  • исполняет все или некоторые административные функции направляющих и/или принимающих организаций;

  • вместе с направляющими и принимающими организациями обеспечивает обязательное страхование волонтера в порядке, установленном Программой;

  • в случае необходимости вместе с направляющими и принимающими организациями участвует в процессе оформления виз, в то время как Национальные/Исполнительное агентства могут предоставить письма поддержки;

  • предоставляет поддержку образовательному процессу (в том числе связанному с Молодежным паспортом), вместе с направляющими и принимающими организациями заполняет и выдает желающим волонтерам Сертификат „Молодежный паспорт”.

Направляющая организация

  • помогает волонтеру найти, а затем установить связь с принимающей организацией,

  • в зависимости от индивидуальных потребностей и образовательных возможностей волонтера предоставляет соответствующую подготовку перед отъездом, в соответствии с Руководством и Минимальными стандартами качества (см. http://ec.europa.eu/youth/youth-in-action-programme/doc405_en.htm),

  • обеспечивает участие волонтера в тренинге перед отъездом, если таковой проводится Национальным Агентством или САЛТО,

  • поддерживает связь с волонтером в период волонтерской службы;

  • на протяжении проекта поддерживает контакт с волонтером и принимающей организацией;

  • по возвращении волонтера;

  • помогает волонтеру реинтегрироваться в свое сообщество;

  • создает возможности для обмена опытом волонтерства и результатами обучения,

  • поддерживает волонтера в распространении и использовании результатов и полученных знаний,

  • информирует и консультирует по вопросам дальнейшего образования, тренингов и/или трудоустройства,

  • обеспечивает участие волонтера в ежегодном ЕВС мероприятии, организованном Национальным агентством.

Принимающая организация

  • Ментор

  • назначает ментора, предоставляющего личную и образовательную поддержку волонтеру (процесс Молодежного паспорта).

  • Квалифицированная поддержка

  • предлагает поддержку со стороны опытного персонала.

  • Персональная поддержка

  • предоставляет волонтеру личностную поддержку и помощь в процессе обучения (процесс Молодежного паспорта),

  • создает условия для интеграции волонтера в местное сообщество, знакомства с другими молодыми людьми, социализации, досуга и т.д.,

  • если это возможно, содействует установлению контактов с другими волонтерами ЕВС.

  • Цикл тренингов, оценка и языковая поддержка

  • обеспечивает участие волонтера в тренинге по приезду и встрече по промежуточной оценке,

  • создает условия для изучения языка.

  • Принципы волонтерства

  • обеспечивает широкий доступ к ЕВС: принимающая организация не может выдвинуть в качестве условий отбора волонтера определенную этническую принадлежность, сексуальную ориентацию, политические взгляды и т.д.; критерием отбора не может быть наличие определенного уровня образования,

  • создает возможности для выполнения заданий, в которых волонтер может применять свои идеи, творческие навыки, опыт,

  • четко определяет образовательные возможности для волонтера.

  • Проживание и питание

  • создает приемлемые условия проживания и питания волонтера (или обеспечивает покрытие затрат на питание, в том числе и во время выходных).

  • Местный транспорт

  • обеспечивает расходы на местный транспорт волонтера.

  • Деньги на карманные расходы

  • Обеспечивает ежемесячную или еженедельную выплату денег на карманные расходы волонтера.

Что такое Соглашение Европейской Волонтерской службы?

Для обеспечения прозрачноcти и открытости реализации проекта ЕВС организации и волонтеры обязаны формально закрепить распределение ответственности и разделить грант ЕС согласно внутренней договоренности с помощью внутреннего договора, называемого Соглашение ЕВС. Соглашение содержит описание заданий, определяет рабочее время и практические принципы деятельности волонтера, а также раскрывает сущность запланированного обучения и его цели. Соглашение четко определяет разделение обязанностей партнеров и соответствующее разделение финансов.

Соглашение скрепляется подписями официальных представителей организаций и указанных в заявке волонтеров. Все подписавшиеся стороны получают копию Соглашения и признают его обязательным. В случае возникновения каких-либо конфликтных ситуаций, общие критерии и правила ЕВС превосходят по значимости положения Соглашения.

Минимальные требования относительно содержания ЕВС договора перечислены в приложении к форме заявки на ЕВС проект, в то же время организации и волонтеры могут по своему выбору определять формат и уровень его детализации. Минимальные требования относительно договора, дополнений и поправок указаны в форме заявки.

Если в рамках проекта предусмотрено более одного волонтера, организации могут самостоятельно решить, делать ли на каждого волонтера отдельный договор или ограничиться одним общим для всех заинтересованных сторон.

Копия Соглашения должна быть направлена организацией – координатором в Национальное или Исполнительное агентство, которое утверждает проект.

Соглашение подается или одновременно с заявкой на финансирование, или позже, но не позднее, чем за 6 недель до начала деятельности по проекту.

После этого все процедуры платежей закрепляются в договоре с грантополучателем (подробнее в части С).

Какие тренинги и мероприятия по оценке предусмотрены для волонтеров?

Тренинг после прибытия

Тренинг после прибытия происходит в стране, принимающей волонтера. На тренинге предоставляется подробная информация о стране, окружении. Волонтеры знакомятся друг с другом, что позволяет создать атмосферу, поддерживающую обучение и реализацию своих проектных идей. Такой тренинг длится 7 дней.

Промежуточная оценка (только для проектов ЕВС, длящихся дольше 6 месяцев)

Промежуточная оценка дает волонтерам возможность проанализировать и поразмышлять о получаемом опыте, встретиться с волонтерами других проектов той же страны. Длительность – 2,5 дня.

Кто организовывает тренинги и встречу по оценке?

Волонтеры имеют право принять участие в тренинге и встрече по оценке. Ответственность за них несут разные организации в зависимости от места проведения мероприятия. Тренинги проводятся в соответствии с требованиями и минимальными стандартами качества, изложенными в соответствующем руководстве (http://ec.europa.eu/youth/documents/evs_vol_training_minimum_standards.pdf).

Тренинги и встреча по оценке, происходящие в Программных странах, организовываются Национальными агентствами (в том числе для волонтеров, чьи проекты утверждены Исполнительным агентством).

Тренинги и встреча по оценке, происходящие в странах Юго-Восточной Европы и Восточной Европы и Кавказа, организовываются Ресурсными центрами SALTO SEE и SALTO EEСА (в том числе для волонтеров, чьи проекты утверждены Исполнительным агентством).

Сразу же после информирования о результатах отбора координирующая организация должна немедленно связаться с Национальным агентством своей страны или Ресурсным центром САЛТО для организации тренинга и оценочных встреч. В исключительных случаях агентство, предоставившее грант (Национальное или Исполнительное) может уполномочить грантополучателей провести некоторые мероприятия самостоятельно, если необходимость в этом обозначена в форме заявки.

Какие дополнительные тренинги и оценка должны проводиться для ЕВС волонтеров?

Предотъездный тренинг

Ответственность за проведение этого тренинга возложена на партнерские организации (как правило, он проводится направляющей или координирующей организацией). Тренинг дает волонтерам возможность поговорить о своих ожиданиях, подумать о мотивации и образовательных задачах и получить информацию о принимающей стране и программе «Молодежь в действии». В дополнение национальные агентства (или САЛТО SEE and EECA могут организовать однодневный предотъездный тренинг, направленный на установление среди уезжающих волонтеров контактов).

Ежегодное ЕВС мероприятие

Всем волонтерам (в том числе бывшим) настоятельно рекомендуется принимать участие в ежегодном ЕВС мероприятии, организованном Национальным агентством в направляющей стране (или САЛТО SEE and EECA в соответствующих регионах). Цель этого мероприятия заключается в проведении оценки, встрече выпускников и рекламе ЕВС. Длительность: 1-2 дня.

Что такое аккредитация организаций ЕВС?

Аккредитация организаций осуществляется с целью обеспечения доступа к ЕВС и гарантирования минимальных стандартов качества ЕВС.

Кто?

Любая организация из Программной страны, страны Юго-Восточного региона Европы, страны Восточной Европы и Кавказа, которая изъявляет желание направлять, принимать волонтеров или координировать проекты ЕВС, должна иметь аккредитацию. Организации из стран, не являющихся участницами Программы или находящимися за пределами Юго-Восточной Европы, Восточной Европы и Кавказа, могут принимать участие в проектах ЕВС без аккредитации.

Каким образом?

Для получения аккредитации организации необходимо подать на рассмотрение «Письмо заинтересованности», содержащее объяснение мотивации и идей для ЕВС проектов (см. на веб-сайте ЕК: http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html). Это письмо должно быть направлено в соответствующую структуру, ответственную за аккредитацию. Одна и та же организация может запросить аккредитацию на различные виды деятельности: принимать, направлять, координировать. На аккредитацию разных видов деятельности (направлять, принимать, координировать волонтеров) одна и та же организация должна подать разные письма.

Когда?

"Письмо заинтересованности" может быть подано в любой момент, но за некоторое время до подачи заявки на ЕВС проект (не позднее, чем за 6 недель до подачи заявки), для того, чтобы избежать ситуации, когда проект отклонен только потому, что одной из организаций не хватило времени для получения аккредитации.

Куда?

Аккредитацию осуществляют:

    • Исполнительное Агентство: для а) неправительственных организаций европейского уровня; б) международных межправительственных организаций; в) коммерческих организаций, которые работают в сфере молодежи, спорта и культуры;

    • Национальные Агентства отвечают за аккредитацию организаций в соответствующих Программных странах;

    • Ресурсный Центр SALTO для Юго-Восточной Европы занимается аккредитацией всех оставшихся организаций в Юго-Восточной Европе;

    • Ресурсный Центр для Восточной Европы и Кавказа занимается аккредитацией всех оставшихся организаций в странах Восточной Европы и Кавказа.

Внимание! Письмо заинтересованности подается на английском языке.

Что дальше?

В идеале процесс аккредитации длится не более шести недель после получения «Письма заинтересованности». В случае позитивного решения, ответственная структура присваивает и сообщает организации индивидуальный номер; впоследствии он указывается в форме заявки.

Аккредитация действительна на протяжении времени, указанного в письме, но не более 3 лет. По окончании срока аккредитации, она может быть возобновлена после подачи очередного заявления.

Организация, получившая аккредитацию, должна принять участие в специальном тренинге для Аккредитованных организаций.

Основой для аккредитации ЕВС является согласие организации придерживаться положений Хартии ЕВС.

В случае несоблюдения положений Хартии ЕВС аккредитация может быть аннулирована в любое время.

Список всех аккредитованных организаций, описания проектов публикуются в Интернет-базе ЕВС организаций. Организации, не желающие принимать волонтеров на длительный период, могут сообщить об этом ответственной структуре, аккредитовавшей их, для перевода их в «скрытый» режим в те периоды, когда они не ищут ни партнеров по ЕВС, ни волонтеров (http://ec.europa.eu/youth/program/sos/hei/hei_en.cfm).

Как происходит отбор волонтеров?

Отбор волонтеров происходит вне зависимости от этнической принадлежности, религии, сексуальной ориентации, политических взглядов и т.д. Критериями для отбора не могут быть: квалификация, особый опыт, уровень образования или владения языком. В случае специфичности деятельности волонтера могут быть востребованы особые умения и навыки, но не уровень профессиональной подготовки или образования.

Страхование ЕВС

Каждый волонтер должен быть учтен в специальном плане страхования волонтеров ЕВС, которое по возможности дополняется национальной системой страхования.

За страхование волонтера отвечает Координирующая организация, совместно с Направляющей и Принимающей. Процедура оформления страхования волонтера должна быть завершена до начала его деятельности по проекту. Страховка должна быть действительна на протяжении всего периода волонтерской службы.

Пособие по страхованию, информация о действии страховой карточки и процедуре страхования доступны на веб-страничке: (www.europeanbenefits.com).

Молодежный паспорт (Youthpass)

Каждый участник ЕВС имеет возможность получить Сертификат «Молодежного паспорта», который описывает и признает полученный опыт внеформального и информального образования и их результаты. Молодежный паспорт это еще и процесс осмысления, анализа и документирования своего обучения в разные периоды проекта. Детали изложены в части А пособия, а также в специальном Руководстве по Молодежному паспорту и других материалах, размещенных на сайте: www.youthpass.eu.

Помощь и поддержка

На национальном уровне квалифицированная поддержка молодым людям и организациям предоставляется Национальными агентствами. На европейском уровне этими вопросами занимаются Исполнительное Агентство по аудиовизуальным, образовательным и культурным вопросам.

Основная помощь состоит в содействии, при необходимости, в отборе волонтеров, Направляющих, Принимающих, Координирующих организаций, а также при поиске волонтеров и организаций, подходящих друг другу по интересам и ожиданиям.

В первую очередь, это рассчитано на тех, кто хочет присоединиться к деятельности ЕВС, но не располагает достаточным количеством международных контактов. В решении этого вопроса может оказаться полезной Интернет-база аккредитованных организаций (http://ec.europa.eu/youth/program/sos/hei/hei_en.cfm).

Чтобы узнать о дополнительных услугах, которые могут быть предложены, свяжитесь, пожалуйста, с каким-либо Национальным или Исполнительным агентством.

Для утвержденных проектов доступна услуга Горячей линии Исполнительного агентства, которая помогает волонтерам ЕВС разрешать кризисные ситуации или визовые проблемы. eacea-p6@ec.europa.eu.

Каковы правила финансирования?

Бюджет проекта должен соответствовать следующим правилам финансирования:

А) Акция 2 –правила финансирования

Допустимые расходы

Механизмы финансирования

Сумма*

Процедура предоставления

Обязательства по отчетности

Затраты на проезд

Проезд от места проживания до места реализации проекта при использовании самого недорогого вида транспорта. (Самые дешевые авиатарифы, железнодорожные билеты 2-го класса).

Процентная ставка от понесенных расходов

90% допустимых расходов

Автоматически

Полное обоснование и подтверждения, копии билетов и чеков.

По желанию - проезд от места проживания до места проведения подготовительной встречи при использовании самого недорогого вида транспорта. (Самые дешевые авиатарифы, железнодорожные билеты 2-го класса).

100% допустимых расходов

При условии, что необходимость подготовительной встречи обоснована в заявке, и ее задачи раскрыты

Полное обоснование и подтверждения, копии билетов и чеков.

Расходы по проекту

Любые расходы, связанные с реализацией проекта (включая подготовительные мероприятия, содержательную, языковую и личностную поддержку волонтера, менторство, питание, проживание, местный транспорт, администрирование и связь, оборудование и материалы, оценку, распространение результатов, пост-проектную деятельность)

Фиксированная ставка

А2 х количество волонтеров х количество месяцев волонтерской службы

Автоматически

Результаты должны быть описаны в итоговом отчете.

Подписанная волонтером декларация о получении им поддержки.

Денежные средства на содержание волонтера

Выдаются в качестве карманных расходов ежемесячно или еженедельно для покрытия дополнительных личных затрат волонтера

В зависимости от страны (см. таблицу далее)

Месячная ставка в зависимости от страны х количество месяцев волонтерской деятельности за границей х количество волонтеров

Автоматически

Подписанная волонтерами ведомость.

Дополнительные расходы

Дополнительные расходы, связанные с

    • получением визы и вакцинацией,

    • затратами, связанными с участием молодежи с ограниченными возможностями или особыми потребностями,

    • проживанием и питанием участников во время подготовительной встречи,

    • усиленным менторством,

    • посещением врача,

    • здоровьем,

    • дополнительной языковой подготовкой,

    • особым оборудованием,

    • сопровождающим лицом,

    • дополнительными расходами в связи с экономическим неблагополучием,

    • переводом.

Процентная ставка от понесенных расходов

100% допустимых расходов

При условии, что потребность в финансовой поддержке для покрытия дополнительных расходов обоснована в заявке

Полное обоснование и подтверждение, копии накладных и чеков.

B) Фиксированные ставки (в евро)

Ставки различаются в зависимости от страны. Заявитель должен применять ставки страны проведения ЕВС проекта.

The scales of unit costs for sub-Action 2 are the following:

Расходы по проекту

A2

Австрия

540

Бельгия

590

Болгария

500

Хорватия

570

Кипр

610

Чехия

490

Дания

630

Эстония

520

Финляндия

630

Франция

570

Германия

520

Греция

610

Венгрия

510

Исландия

610

Ирландия

610

Италия

610

Латвия

550

Лихтенштейн

610

Литва

540

Люксембург

610

Мальта

600

Нидерланды

620

Норвегия

630

Польша

540

Португалия

600

Румыния

500

Словакия

550

Словения

580

Испания

530

Швеция

630

Швейцария

620

Турция

500

Великобритания

630

Партнерская страна

440

C) Карманные расходы волонтера

Programme Countries

Члены Европейского Союза

Австрия

110 €

Бельгия

105 €

Болгария

65 €

Кипр

95 €

Чехия

95 €

Дания

140 €

Эстония

85 €

Финляндия

120 €

Франция

125 €

Германия

105 €

Греция

95 €

Венгрия

95 €

Ирландия

125 €

Италия

115 €

Латвия

80 €

Литва

80 €

Люксембург

105 €

Мальта

95 €

Нидерланды

115 €

Польша

85 €

Португалия

95 €

Румыния

60 €

Словакия

95 €

Словения

85 €

Испания

105 €

Швеция

115 €

Великобритания

150 €

Страны-участницы Европейской ассоциации свободной торговли (EFTA)

Исландия

145 €

Лихтенштейн

130 €

Норвегия

145 €

Швейцария

140 €

Кандидаты в ЕС

Хорватия

95 €

Турция

85 €

Соседствующие партнерские страны

Восточная Европа и Кавказ

Страны Восточного партнерства

Армения

70 €

Азербайджан

70 €

Беларусь

90 €

Грузия

80 €

Молдова

80 €

Украина

80 €

Другие страны:

Российская Федерация

90 €

Партнерские страны Средиземноморья

Алжир

85 €

Египет

65 €

Израиль

105 €

Иордания

60 €

Ливан

70 €

Марокко

75 €

Палестинская Администрация Западного Берега реки Иордан и Сектора Газа

60 €

Сирия

80 €

Тунис

60 €

Юго-Восточная Европа

Албания

50 €

Босния и Герцеговина

65 €

Бывшая республика Югославии Македония

50 €

Косово, UNSC 1244/1999

80 €

Черногория

80 €

Сербия

80 €

Распределение финансирования ЕС между партнерами

ЕВС проекты реализуются в партнерстве двух или нескольких промоутеров. Заявитель выполняет основную административную функцию, от имени всех партнеров подает заявку на финансирование и, в случае одобрения проекта:

  • несет финансовую и юридическую ответственность за весь проект перед лицом грантодателя;

  • в сотрудничестве со всеми вовлеченными партнерами координирует проект;

  • получает финансовую поддержку в рамках программы ЕС «Молодежь в действии».

В то же время ответственность за выполнение заданий по проекту лежит на всех партнерах. Это обосновывает необходимость распределения гранта, полученного в рамках программы «Молодежь в действии», пропорционально вкладу каждого партнера.

Комиссия настоятельно рекомендует партнерам, реализующим проект в рамках программы «Молодежь в действии», заключать внутреннее соглашение (договор), определяющее обязанности, задачи и финансовые обязательства всех сторон. Внутреннее соглашение (договор) является ключевым инструментом, гарантирующим устойчивость партнерства и предотвращающим или регулирующим возможные конфликты.

Как минимум оно должно содержать следующую информацию:

  • название проекта и номер, присужденный проекту грантодателем;

  • названия и информация для связи всех партнеров;

  • обязанности и сфера ответственности каждого партнера;

  • распределение гранта ЕС в соответствии с вкладом по проекту;

  • формы расчетов и суммы;

  • Ф.И.О. и подписи официальных представителей всех сторон.

Несмотря на то, что в целях соблюдения интересов каждого партнера Комиссия настоятельно рекомендует заключение Соглашения, она не настаивает на формализации отношений в виде письменного договора. Это Соглашение также не требуется при подаче заявки в грантодающее Агентство. Партнеры по проекту должны самостоятельно определить, каким образом будет распределен грант ЕС и какие расходы он будет покрывать. Прилагаемая далее таблица демонстрирует, каким образом грант ЕС может быть израсходован для покрытия основных мероприятий проекта