21

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Поволжский государственный университет телекоммуникаций и

информатики

Стефанова И.А., СтефановА.М.

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ СУБД

Методическое пособие и контрольные задания для студентов экономических направлений

Часть 2

Самара

2011

Оглавление

Введение 4

Рекомендуемая литература: 4

1. Основные понятия базы данных 4

1.1. Структурные элементы БД 5

1.2 Свойства полей БД 6

1.3 Типы данных 7

1.4 Безопасность бах данных 7

2. Модели данных, поддерживаемые СУБД 8

2.1 Иерархическая модель данных 8

2.2 Сетевая модель данных 9

2.3 Реляционная модель данных 9

2.4 Объектно-ориентированная модель данных 14

3. Обобщенная технология работы в СУБД 15

3.1 Режимы работы с базами данных 15

3.2 Этапы работы с базами данных 15

3.3 Объекты базы данных 18

3.4 Средства создания объектов СУБД 19

3.5 Обеспечение целостности БД 20

3.6. Производительность СУБД 20

4. Контрольная работа №2 20

«Обработка информации средствами СУБД» 20

4.1 Постановка задачи 20

4.2 Задание на выполнение 21

4.3 Требования к оформлению 29

4.4 Вопросы к защите 31

5. Методические указания 32

Введение

Целью данного пособия является обеспечение базовой подготовки студентов заочного отделения направлений 230700 (прикладная информатика), 080500 (бизнес информатика) и 080200 (менеджмент) в области информатики и информационных технологий, достаточной для последующего изучения специальных дисциплин.

Настоящее методическое пособие поможет студентам сориентироваться в учебном материале второй части курса и успешно выполнить как второе контрольное задание, так и учебный план дисциплины в целом.

Рекомендуемая литература:

1. Информатика. Учебник для ВУЗОВ /Под ред. В.В. Трофимова – Москва.: «Юрайт», 2010.

2. Информатика для юристов и экономистов. Учебник для ВУЗОВ /Под ред. С.В. Симонович – СПб.: «Питер», 2006..

3. Сеннов А.С. Access 2010. Учебный курс. – СПб: Питер , 2010.

4. Кошелев В. Е. Access 2007. Эффективное использование. Москва.: Бином Пресс, 2009.

1. Основные понятия базы данных

База данных (БД) – это средство хранения, упорядочения и поиска информации. Данные и информация – понятия взаимосвязанные, но не тождественные. В те годы, когда формировалось понятие БД, в них действительно хранились только данные. Сегодня большинство систем управления базами данных позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с программно-аппаратными комплексами. Поэтому в современных БД хранятся не только данные, но и информация.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). СУБД – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

В мире существует множество СУБД, но все они опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве учебного объекта выбираем СУБД MS Access, входящую в пакет MS Office. Будем рассматривать обобщенные понятия и методы, а различия между конкретными версиями программ второстепенны.

Эффективная работа с БД возможна, если данные структурированы, т.е. представлены определённым способом, например в виде двумерной таблицы (рис. 1.1).

№	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения
1	Антонов	Николай	Иванович	11.01.50
2	Иванова	Ольга	Борисовна	28.06.65
3	Сергеев	Андрей	Михайлович	10.10.75

…

Рис. 1.1 Фрагмент двумерной таблицы

Неструктурированные данные можно представить в текстовом файле, например:

1. Антонов Николай Иванович, дата рождения 11 января 1950 г…; 2. Иванова Ольга Борисовна, дата рождения 28 июня 1965 г…; 3. Сергеев Андрей Михайлович, дата рождения 10 сентября 1975 г…

Следует заметить, что обработка данных в таком виде весьма затруднительна. Если в БД нет данных, то информация в ней все-таки есть – это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

Простейший неэлектронный вариант БД – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже в отсутствии там записей, он не перестаёт быть ежедневником, т.к. имеет структуру, отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей.

Примерами БД являются: база данных больных в поликлинике, видиотека, студенты в вузах, сотрудники организации и т.д.