2. Использование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности

В современных условиях рыночных отношений успешно работать могут только те фирмы, руководство и специалисты которых располагают полной, достоверной и своевременной информацией. Коммерческая информация позволяет торговым предприятиям проводить анализ своей деятельности, планировать и осуществлять контроль за ее результатами.

Источники коммерческой информации делятся на внешние и внутренние.

Внешние:

данные государственной статистики;

сведения в средствах массовой информации о состоянии рынка;

результаты маркетинговых исследований рынка конкретных товаров и услуг;

результаты специальных обследований.

Внутренние:

статистическая отчетность предприятия. Это данные по размещению торговой сети, труду и заработной плате, по выполнению плана товарооборота и остатках товаров.

данные оперативного учета результатов коммерческой деятельности. Например, учет движения товаров и тары в магазине, учет товарных операций, учет движения денежных средств. Так же информация о ходе реализации товаров, информация о товарных, запасах, сведения о ходе закупок, данные о выполнении договоров поставки, договоров купли-продажи и др.;

бухгалтерская отчетность. К ней относится совокупность сведений о результатах и условиях работы торгового предприятия. Это данные о реализации товаров, издержках обращения, состоянии хозяйственных средств, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и пр.

В ООО "Аккорд" для принятия тех или иных управленческих решений используются и внешние и внутренние источники информации. Тем самым фирма выявляет тенденции развития товарооборота, особенности спроса промышленных предприятий по переработке древесины.

Внутрифирменная отчетность, которая главным образом состоит из финансовой и бухгалтерской отчетности дает возможность провести анализ коммерческой деятельности и по его результатам составить предложения об ее изменениях в "узких" местах.

Просмотр финансовой отчетности по основным признакам позволяет сделать следующие выводы.

В составе годового отчета по ООО "Аккорд" за 2008 - 2009 гг. представлены все формы. Данные заполнены аккуратно, имеются подписи и печати, заголовки представленных форм также имеет всю необходимую информацию. Общие и промежуточные итоги рассчитаны правильно.

Можно сделать вывод о том, что представленная отчетность ООО "Аккорд"" представляет собой единую систему информации об имущественном и финансовом положении и результатах деятельности данного хозяйствующего субъекта, сформированную на основе данных бухгалтерского учета.

Необходимым элементом ведения финансового и управленческого учета на предприятии является учетная политика предприятия.

Учетная политика предприятия - это выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основная цель учётной политики - обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, необходимые для всех пользователей финансовой отчётности с целью принятия соответствующих решений.

На выбор учётной политики предприятия влияют следующие факторы:

форма собственности и организационно-правовая форма;

вид деятельности;

система налогообложения;

степень свободы действий в условиях перехода к рынку;

стратегии финансово-хозяйственного развития;

наличие материальной базы;

система информационного обеспечения предприятия;

уровень квалификации бухгалтерский кадров, экономическая решимость, инициативность и предприимчивость руководителя;

система материальной заинтересованности работников в эффективной работе предприятия и материальная ответственность за выполнение своих обязанностей;

объем деятельности, среднесписочная численность работников.

Учетную политику можно формировать по разному.

закрепить для целей бухгалтерского и налогового учета учетную политику отдельными приказами.

второй вариант - издание одного приказа, в котором предусмотрено составление следующих разделов:

организационно - технический;

учетная политика для целей бухгалтерского учета;

учетная политика для целей налогового учета.

На предприятии учетная политика составлена в соответствии со вторым вариантом и в полной мере отражает основные методологические вопросы политики бухгалтерского учета на предприятии:

указана структура бухгалтерского аппарата;

в приложении к учетной политики указан перечень лиц, имеющих право подписи бухгалтерских и налоговых документов;

утверждена инвентаризационная комиссия;

утвержден рабочий план счетов;

в учетной политики указано обязательное применение форм первичных документов.

отражен применяемый порядок начисления амортизации и учета затрат на ремонт основных средств;

указана номенклатура материальных ценностей, способ учета материальных ценностей на складе;

порядок расчета стоимости незавершенного производства;

порядок учета займов и кредитов;

перечень объектов и методы списания расходов будущих периодов;

определены аспекты налоговой учетной политики.

В целях повышении эффективности коммерческой деятельности применяется на предприятии компьютерная программа "1-С Бухгалтерия", которая представляет собой единую сеть обмена информационными потоками между подразделениями предприятия, позволяющей на любой момент времени иметь информацию о произведенных продажах и остатках продукции на складе.

Наличие на предприятии информационной поддержки на базе компьютерного обеспечения создает для пользователей принципиально новые возможности, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети.

Организуется автоматизированный документооборот создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения.

Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач (средств машинной графики, подготовки отчетов, ведомостей, докладов, публикаций и других документов). Кроме организации внутренних служб, компьютерное обеспечение позволяют организовать внешние по отношению к обслуживаемому учреждению службы, такие, как телексная (телетайпная) связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, газеты и пр., а также выход в глобальные сети ЭВМ и использование их услуг.

Значительный объем информации, такой как изменения в нормативно - правовом обеспечении коммерческой деятельности, появлении новых видов продукции предприятий - изготовителей оборудования для валки леса, расширении их деятельности изучает в информационной сети Internet, которая за последние годы по праву заслужила одним из факторов успешного осуществления коммерческой деятельности предприятий любой формы собственности.