• Хронологические, то есть по мере их возникновения;

• систематические, то есть по объектам бухгалтерского учета;

• синхронистические, сочетающие требования первых двух (появились в работах российских авторов К.И. Арнольда (в 1823 г.) и П.И. Рейнбота (1875 г.) и А.Т. Полякова (1898 г.)). Запись выполняется в дебете (или кредите) счета, где кроме стоимостного выражения, характеризующего факт хозяйственной жизни, указывается корреспондирующий счет по кредиту (или дебету). Этот принцип применяется в журнально-ордерной форме при построении ведомостей, например:

Ведомость учета по ДТ51 «Расчетные счета»

Дата операции	В кредит счетов
	50 «Касса»
30.03.06	1000

По изображению различают:

• формульные записи, предполагающие указание корреспонденции счетов и предназначены для хронологических записей (Дт50 Кт51 1000 руб.);

• При структурном варианте запись выполняется на схемах счетов и отображает систематическую запись (рис. 9);

• Графический вариант иллюстрирует только логическую связь счетов и хронологические записи: 51 50;

• Матричный вариант, когда синхронистическая запись выполняется одновременно в кредит и дебет корреспондирующих счетов, то есть:

Кредитуемый счет	Дебетуемый счет
	50
51	1000

По числу экземпляров различают:

• Одноразовые;

• Многоразовые (копировальные) записи.

По способу заполнения:

• Ручные;

• С помощью персональных компьютеров.

3.2.5 Способы исправления ошибок в проводках

При составлении первичных документов и учетных регистров могут быть допущены ошибки, которые должны быть выявлены и исправлены. К наиболее типичным бухгалтерским ошибкам относятся: необоснованное отнесение на себестоимость расходов, не связанных с производством, неправильное начисление налогов и сборов и др.

Причем ошибки бывают транзитные (прошедшие через всю отчетную документацию) и локальные ошибки, исправленные до составления отчетной документации.

Согласно положению по ведению бухгалтерского учета все исправления делаются в том периоде, в котором они выявлены.

Различают следующие способы исправления ошибок:

1. Метод корректуры используется для исправления локальных ошибок. Корректура предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Одновременно делается комментарий об исправлении. В денежных документах (чеках, расходных ордерах и др.) исправления не допускаются

2. Метод дополнительных записей используется в случаях, когда в записях была проведена сумма меньше, чем положено. При этом составляют бухгалтерскую справку, на основании которой исправляют ошибку во всех регистрах.

Пример: Поступили материалы от поставщиков на сумму 1000 рублей. Однако проводка была записана на сумму 100 рублей, то есть Дт 10 Кт 60  100 рублей. Дополнительно к этому делается запись Дт 10 Кт 60 900 рублей.

3. Метод красного Storno, при котором делается та же самая бухгалтерская запись, но с суммой, указанной в круглых скобках или в прямоугольнике (для гашения проведенной суммы). После этого делается правильная запись.

Пример: Поступили материалы от поставщиков на сумму 2000 рублей. Однако проводка была записана на сумму 100 рублей, то есть Дт 10 Кт 60 100 рублей. В этом случае сначала делается запись Дт 10 Кт 60 (100 рублей) (гашение суммы), а затем делается правильная запись Дт10 Кт60 2000 рублей.

Бухгалтер может обнаружить ошибку:

• В течение года, тогда ошибка исправляется в том месяце, когда она обнаружена;

• После того, как год закончился, но до утверждения бухгалтерской отчетности (исправления вносятся записями декабря);

• После окончания года и сдачи отчетности (так называемые ошибки прошлых лет). В этом случае исправления в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносятся, и все исправления отражаются в текущем году, в результате возникают так называемые прибыль или убыток прошлых лет. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.