2. Практическая часть контрольной работы

Практическая часть контрольной работы представляет собой решение задачи по организации и анализу оплаты труда на предприятии. В задаче необходимо провести анализ расходования средств на оплату труда, анализ общих показателей расходования средств на оплату труда и анализ расходования средств на оплату труда по элементам затрат.

2.1. Анализ расходования средств на оплату труда

Расходование средств на оплату труда, являющихся существенной частью издержек производства и основой повышения качества трудовых ресурсов, подлежит строгому контролю и анализу эффективности использования.

Анализ направлен на выявление случаев нерационального использования ФЗП и социальных выплат, а также других издержек работодателя на рабочую силу по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда прежде всего по ключевым должностям работников.

Анализ должен проводиться периодически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных с запланированными показателями. Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы взаимосвязанных показателей.

При анализе необходимо четко различать размеры, динамику и структуру затрат работодателя на оплату труда и в целом на содержание персонала. Затраты работодателя на содержание персонала включают в себя компенсационные выплаты, связанные с различными сторонами производственной и сбытовой деятельности работников предприятия. В связи с этим осуществляется анализ не только ФЗП, но и социальных выплат, а также других затрат на содержание персонала.

Полученная после проведения анализа информация должна служить основанием для выработки управленческих решений, направленных на реализацию выявленных резервов более рационального расходования ФЗП, выплат социального характера и в целом затрат работодателя на содержание рабочей силы. Анализ заработной платы и социальных выплат предполагает также сопоставление совокупного дохода работника и издержек работодателя на рабочую силу с рыночной ценой труда.

При проведении анализа используется соответствующая информационная база. К ней относится статистическая и бухгалтерская документация, утвержденные нормативы формирования средств на оплату труда, в том числе по элементам затрат, рыночные ставки заработной платы по ключевым должностям, другие плановые и отчетные документы. Анализ предполагает использование штатных расписаний, положений об оплате труда, о премировании и социальных выплатах, о единовременном вознаграждении и др.

Важно проанализировать выполнение гарантий по заработной плате и социальным выплатам, предусмотренным в коллективном договоре, отраслевом и региональном соглашениях. При анализе оценивается качество ведения расчетных ведомостей на премирование и оказание материальной помощи, выплату разовых вознаграждений, а также другую документацию.

Выбор объекта и периодичности анализа зависит от решаемых задач в области формирования и расходования средств на оплату труда, а также от степени охвата и глубины намеченного исследования.

В структурных подразделениях, как показывает отечественный опыт передовых предприятий, анализ ФЗП целесообразно проводить один раз в месяц или квартал. По предприятию в целом целесообразно анализировать не реже, чем один раз в квартал какой-либо аспект затрат на содержание персонала, вызывающий озабоченность намечаемым перерасходом ФЗП или текучестью кадров, связанной с неудовлетворенностью уровнем заработной платы. Ежегодно на предприятии должен проводиться многоцелевой анализ формирования и использования ФЗП и социальных выплат.

В качестве основных направлений анализа формирования и расходования средств на оплату труда и выплаты социального характера, предусматривающих оптимизацию издержек на содержание персонала, можно выделить следующие:

-исследование показателей, характеризующих общие затраты на оплату труда и выплаты социального характера;

-исследование затрат на оплату труда и выплаты социального характера по категориям персонала;

-оценка показателей, характеризующих расходование средств по основным элементам затрат на оплату труда и выплаты социального характера;

-исследование расходования средств на содержание персонала структурными подразделениями предприятия;

-характеристика средств на оплату труда во взаимосвязи с производительностью труда, себестоимостью, объемом реализации продукции, добавленной стоимостью;

-исследование соотношения оплаты труда по ключевым категориям персонала с рыночной ценой труда;

-оценка структуры заработной платы, в том числе доли тарифа в общем заработке, соотношения минимальной, средней и максимальной заработной платы.

Оценка рациональности расходования на предприятии средств на оплату труда и выплаты социального характера в отчетном периоде предусматривает их сравнение со следующими показателями:

-плановыми показателями;

-нормативными показателями;

-фактическими данными базисного периода;

-лучшими и худшими показателями в отдельные периоды базисного и отчетного года;

-показателями, характеризующими цели и задачи, поставленные перед предприятием;

-среднеотраслевыми данными, данными предприятий конкурентов;

-показателями, характеризующими рыночную цену труда;

-общими издержками работодателя на персонал;

-объемом товарной и реализованной продукции, добавленной стоимостью и другими показателями, характеризующими результаты работы предприятия.

Результаты анализа таких показателей позволяют сделать вывод об обоснованности издержек работодателя на рабочую силу, качестве трудовой жизни персонала и эффективности его использования, о рациональности построения систем оплаты труда, об оптимальности распределения вновь созданной стоимости между трудом и капиталом, о зарплатоемкости выпускаемой продукции, об эффективности механизма регулирования заработной платы, о правильности выбора размещения предприятия. Анализ расходов на оплату труда необходим всегда, чтобы поддерживать высокую конкурентоспособность и рентабельность предприятия. Данные для проведения анализа использования ФЗП приведены в приложениях 1- 4.