Лабораторна робота №16 створення електронних презентацій засобами
POWERPOINT
За допомогою Microsoft PowerPoint можна створювати спеціальні файли, що називаються презентаціями. Вони призначені для супроводу доповідей і повідомлень і, звичайно, включають демонстраційні слайди для перегляду, основні тези доповіді, а також матеріали, що можуть бути роздруковані для слухачів у ході семінару. Програма PowerPoint надає могутні кошти для послідовної розробки й оформлення презентацій.
Припустимо, що ви директор із зв’язків корпорації «Томсон и Смит» і відповідаєте за організацію і проведення курсу занять з питань інвестицій і зобов’язані періодично надавати керівництву звіти про виконання плану проведення семінарів.
Завдання до лабораторної роботи
Робота з Мастером Автосодержания.
Після запуску програми PowerPoint з’явиться стартове діалогове вікно, на якому представлені варіанти початку роботи з програмою.
Якщо ви не вирішили, що варто включити в презентацію, програма PowerPoint допоможе справитися з цією задачею. Для цього необхідно виконати наступні дії:
Натисніть на кнопку вибору Мастер Автосодержания та кнопку ОК.
На екрані з’явиться перше діалогове вікно Майстра, де приведена схема побудови презентації і запрошення перейти до визначення її типу і введення даних для слайдів.
Прочитавши введення, натисніть на кнопку Далі.
Натиснувши на кнопку Общие, виберіть у приведеному списку типів презентацій Общий тип.
У вікні Выбор способа представления виберіть Доклады, Совещания, Выдачи.
В області Какая форма выдачи вам нужна? натисніть на кнопці вибору Цветные прозрачки.
У полі Заголовок презентации введіть текст: Курс занятий по инвестициям, полі Ваше имя введіть своє ім’я і прізвище, а у полі Додаткові дані – текст: Томсон і Смит, як показано на рисунку 36.
6
8
Рис. 36. Закладка Дополнение вікна діалогу Мастер автосодержания
Змініть уведену інформацію до того, як Мастер автосодержания створить презентацію, можна за допомогою кнопки Назад.
Після цього натисніть на кнопку Готово.
На екрані з’явиться в Режимі структури вікно презентації, з урахуванням інформації, уведеної вами в процесі діалогу з Мастером Автосодержания.
2. Робота з вікном презентацій
Вікно презентації являє собою чистий лист. На ньому можна друкувати текст, малювати, будувати діаграми, змінювати кольорів зображень, вставляти об’єкти. У верхній частині вікна розміщаються меню і кнопки, що дозволяють створювати презентації. Кнопки об’єднані в панелі інструментів. У нижній частині вікна знаходяться кнопки режимів роботи, що забезпечують представлення презентації у виді слайдів, заміток, структури, а також в Режиме сортировщика слайдов і режимі Показ слайдов.
У режиме структури в лівій частині вікна презентації знаходиться панель інструментів, за допомогою якої можна редагувати структуру презентації. Ліворуч від заголовка кожного слайда розташовується значок слайда, а текст абзацу зміщений вправо щодо заголовка і позначений маркерами. Заголовок, ім’я і найменування компанії, уведені вами, відображаються на мініатюрному зображенні слайда в правому верхньому куті вікна презентації.
Структура презентації містить більше інформації, ніж поміщається на одному екрані. Щоб переглянути всю структуру, варто здійснити її прокручування за допомогою смуг прокручування, що розташовуються праворуч і в нижній частині вікна презентації. Існують три способи прокручування тексту у вікні: за рядками, на вікно чи вперед назад і перехід відразу на початок чи середину, кінець структури презентації.