Вопрос 43. Работа с персоналом архива

1.Организация труда персонала архива

В организацию труда персонала архива входит:

• подбор и рациональная расстановка кадров;

• эффективное использование материально-технических ресурсов;

• создание для работников благоприятных условий труда.

Подбор работников происходит в соответствии со штатным расписанием архива. При этом учитываются личные и деловые качества, квалификация работников. При приеме на работу проводится инструктаж по технике безопасности и противо­пожарной безопасности, будущие работники знакомятся с распорядком работы архива, положением о нем.

Для определения соответствия работников занимаемым долж­ностям один раз в 4 года проводится их аттестация в соответ­ствии с утвержденными Росархивом 06.04.2001 Методическими рекомендациями по аттестации работников архивных органов и учреждений.

Для повышения квалификации работников на базе архивов пе­риодически проводятся курсы, совещания, семинары. При не­обходимости архивные работники могут повышать квалифика­цию в Институтах повышения квалификации при ВНИИДАД, РГПУ, Мосархиве. В случае несоответствия работника зани­маемой должности он отстраняется от нее.

Архивист может быть привлечен к ответственности за несоблю­дение условий обеспечения сохранности документов, утрату и несанкционированное уничтожение документов, необоснованный отказ в приеме документов на хранение, нарушение правил ис­пользования документов и доступа пользователей к ним.

2.Международный этический кодекс архивистов 1966 года

В соответствии с принятым в 1996 г. Международным этическим кодексом архивистов:

• первейшей обязанностью архивистов является обеспечение со­хранности документов, переданных им на хранение;

• объективность и беспристрастность архивистов являются ме­рилом их профессионализма;

• архивисты должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документами с целью сокрытия или искажения фактов;

• архивисты должны фиксировать свои действия с документами, быть способными обосновать эти действия;

• архивисты должны содействовать максимально широкому дос­тупу к документам и обеспечивать беспристрастное обслужи­вание пользователей;

• архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей, создавших документы или сведения о которых эти документы содержат;

• архивисты должны использовать оказанное им доверие в об­щих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;

• архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности, беспри­страстности;

• архивисты не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб организациям, исследователям, кол­легам;

• архивисты должны воздерживаться от собирания подлинников архивных документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами в личных целях.

Основой работы архивных работников являются их должност­ные инструкции, определенные Квалификационным справоч­ником должностей руководителей, специалистов и других слу­жащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37 (ред. от 28.07.2003).