2. Слияние баз данных

Функция Слияние представляет собой возможность комбинировать два документа, получая на их основе серию новых документов.

Процесс слияния:

1. Настройка основного документа.

Основной документ содержит текст, который является общим для всех версий составляемого документа.

2. Подключение документа к источнику данных.

Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в основной документ.

3. Уточнение списка получателей или элементов.

Приложение Microsoft Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных.

4. Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния).

5. Предварительный просмотр.

6. Слияние.

Процедура слияния совершается с помощью пошагового мастера слияния и состоит из шагов:

1. Выбор типа документа (письмо).

2. Выбор основы для слияния (текущий).

3. Выбор получателя (использование существующего списка таблицы).

4. Создание письма (необходимо вставить поля слияния в основной документ).

5. Просмотр писем.

6. Завершение слияния.

Пример.

Совершим процедуру слияния на примере создания заключения.

1. Определяем тип создаваемого документа. Вкладка «Рассылки» → группа»Начать слияние»→»Начать слияние»→»Письма».

2. В той же группе выбрем получателей→»Использовать существующий список…» и укажем путь к файлу базы данных.

3. Вводим постоянную часть текста. В нужных местах вставляем соотвествующие поля базы данных (группа «Составление документа и вставка полей»→»Вставить поле слияния»).

4. Как мы видим, поля отличаются от обычного текста. Чтобы увидеть результат слияния, нажимаем кнопку «Просмотр результатов». Поле со стрелочками справа от кнопки, позволяет просмотреть результат слияния для разных записей базы данных.

5. На этом процесс создания писем заканчивается. Все письма можно сохранить в виде одного документа (группа «Завершить»→»Найти и объединить»→»Изменить отдельные документы…»), распечатать («Найти и объединить»→»Печать документов…») или отослать по электронной почте («Найти и объединить»→»Отправить электронные сообщения…»). В случае отправки по электронной почте, адрес тоже нужно указывать из поля базы данных.

После скачивания, при попытке открыть файл будет запрошено разрешение на соединение с базой данных. При этом придётся указать новый путь к базе данных.

Документ для слияния

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от ____________ в отношении ______________ ____________ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении ___________ ___________ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области ___________ ___________ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева

База для слияния

Дата и номер администра-тивных дел	Ф.И.О.	Ф.И.О.	Наименование лица
22.10.2011 года № 7-07-2011/3892	Вострикова Наталья Петровна	Востриковой Н.П.	индивидуального предпринимателя
27.10.2011 года № 7-09-2011/3748	Егоренко Виктор Васильевич	Егоренко В.В.	индивидуального предпринимателя
23.08.2011 года № 7-08-2011/ 3485	Косенок Юрий Николаевич	Косенок Ю.Н.	гражданина
08.07.2011 года № 7-09-2011/5698	Гусева Елена Сергеевна	Гусевой Е.С.	индивидуального предпринимателя
25.09.2011 года № 7-09-2011/3412	Косых Ирина Николаевна	Косых И.Н.	гражданина
28.09.2011 года № 7-08-2011/4826	Липовка Любовь Ивановна	Липовка Л.И.	индивидуального предпринимателя
28.09.2011 года № 7-09-2011/5632	Сухов Сергей Николаевич	Сухова С.Н.	гражданина
23.10.2011 года № 8-08-2011/3529	Янц Александр Паульевич	Янца А.П.	гражданина
23.10.2011 года № 7-09-2011/3729	Макаров Анатолий Иванович	Макарова А.И.	гражданина
01.11.2011 года № 7-08-2011/8753	Картавцев Сергей Александрович	Картавцева С.А.	индивидуального предпринимателя
25.08.2011 года № 7-08-2011/3268	Мащенок Николай Иванович	Мащенок Н.И.	индивидуального предпринимателя
22.08.2011 года № 7-08-2011/8679	Функ Зоя Ивановна	Функ З.И.	гражданина
16.09.2011 года № 7-08-2011/5348	Бородина Ирина Николаевна	Бородиной И.Н.	юридического лица
28.10.2011 года № 7-0-2011/ 2111	Пузырёва Елена Александровна	Пузырёвой Е.А.	юридического лица
30.10.2011 года № 7-07-2011/3546	Дель Ирина Анатольевна	Дель И.А.	юридического лица

Итоговый документ

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от _ 22.10.2011 года № 7-07-2011/3892_ в отношении __индивидуального предпринимателя__ Вострикова Наталья Петровна_ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении __индивидуального предпринимателя_ _Востриковой Н.П._ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области _индивидуального предпринимателя__ _Востриковой Н.П._ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от _27.10.2011 года № 7-09-2011/3748 _ в отношении __индивидуального предпринимателя_ _Егоренко Виктор Васильевич _ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении _индивидуального предпринимателя_Егоренко В.В._ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области __индивидуального предпринимателя_ _Егоренко В.В._ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от _23.08.2011 года № 7-08-2011/ 3485 _ в отношении _гражданина__ _Косенок Юрий Николаевич_ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении _гражданина_ _Косенок Ю.Н._ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области _гражданина_ _Косенок Ю.Н._ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от _ 08.07.2011 года № 7-09-2011/5698_ в отношении _ индивидуального предпринимателя_ _Гусева Елена Сергеевна_ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении _ индивидуального предпринимателя_ __Гусевой Е.С._ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области _ индивидуального предпринимателя__ _Гусевой Е.С._ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева

Прокуратура г. Омска

первому заместителю

прокурора города

С.А. Картавцеву

Короленко ул., 10,

Омск, 644010

Уважаемый Сергей Александрович!

Рассмотрев материалы административного дела, поступившие в отдел государственного земельного контроля Управления Росреестра по Омской области от _ 25.09.2011 года № 7-09-2011/3412_ в отношении _ гражданина_ _Косых Ирина Николаевна_ по статье 7.1 КоАП РФ, сообщаем следующие.

По результатам рассмотрения материалов дела заместителем главного государственного инспектора по использованию и охране земель по Омской области в отношении _ гражданина_ _Косых И.Н._ вынесено постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.

Государственным инспектором по использованию и охране земель по Омской области _ гражданина_ _Косых И.Н._ выдано предписание, обязывающее устранить допущенное нарушение земельного законодательства.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель руководителя Л.В. Яковлева