Разрешите любым пользователям с легкостью добавлять свои комментарии

Acrobat X Pro позволяет любым пользователям, использующим Adobe Reader версии 9 или X, активно участвовать в сеансе совместного рецензирования. Рецензенты могут добавлять отзывы при помощи полноценного набора знакомых инструментов комментирования, в том числе записок, фигур, инструмента выделения текста, линий и штампов. Процесс согласования документа может быть сокращен, поскольку участники могут просматривать и дополнять комментарии других рецензентов. Рецензенты могут даже добавлять вложения файлов или записанные аудиоклипы, содержащие дополнительные сведения.

С легкостью собирайте комментарии коллег

Благодаря рецензированию одного файла PDF вместо работы с большим количеством сообщений электронной почты вы можете значительно экономить время. Acrobat содержит список комментариев всех пользователей с поддержкой поиска, возможностью сортировки по страницам, авторам, типу и дате. Добавление отметок и изменение статуса позволит вам не пропустить ни одного комментария. Если оригинальный документ был создан в приложении Microsoft Word, вы можете экспортировать комментарии PDF обратно в документ Word, затем быстро внести необходимые текстовые изменения. Acrobat также позволяет сохранить архив всех комментариев для создания важных контрольных записей.

Рецензирование документа pdf

• Присоединение к рецензированию

• Параметры панели сообщений документа

Приглашение на рецензирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно содержит URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. Во вложении может также находиться файл в формате FDF (Forms Data Format), После открытия выполняется настройка параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat.

Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Инструменты комментирования предназначены для добавления комментариев к документу PDF и последующей их передачи либо посредством публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, либо посредством передачи инициатору рецензирования во вложении электронной почты.

Примечание. Если вы получили документ PDF, в котором эти специальные функции отсутствуют, добавьте комментарии с использованием инструментов из панели инструментов "Комментарии и пометки", сохраните документ PDF, а затем отправьте его обратно (см. раздел Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок).

Чтобы произвести рецензирование документа PDF позже, повторно откройте его в инспекторе, чтобы комментарии добавлялись к эстафетному экземпляру документа PDF и инициатор получил их. Если комментарии не отсылаются и не публикуются немедленно, сохраните документ PDF перед его закрытием, чтобы предотвратить их утрату. Пока инициатор не получит эти комментарии, они существуют только в данной локальной копии документа PDF и недоступны для других рецензентов.

Если при рецензировании документа PDF используется Acrobat версии 8 или более ранней, или Reader версии 8 или более ранней, некоторые функции могут быть недоступными.