17. Adobe Acrobat как редактор файлов формата pdf

 пакет программ, выпускаемый компанией Adobe Systems для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF. Он был создан в 1993 году.

Интерфейс Пожалуй, это первое, что бросается в глаза при запуске приложения. Основное нововведение — многоцелевая боковая панель инструментов. Здесь собраны многочисленные команды, сгруппированные в соответствии со своим назначением: средства управления страницами, инструменты редактирования содержимого файлов, конструктор форм ввода и т. д. Забавно, что от этой концепции организации интерфейса совсем недавно отказалась Microsoft в своем офисном пакете Office: mac 2011, отдав предпочтение менее удобной по своему расположению панели инструментов Ribbon. Впрочем, вариант компоновки инструментов в Adobe Acrobat X тоже неидеален: как минимум анимацию переключения секций панели инструментов следовало бы убрать. Вместе с боковой панелью в десятой версии «Акробата» появилась традиционная, горизонтальная, панель инструментов, которую можно назвать аналогом панели быстрого доступа в Microsoft Office: здесь можно располагать наиболее часто используемые команды. Для этого достаточно перетащить требуемую кнопку из боковой панели на панель быстрого доступа.

2. Режим чтения Пожалуй, и здесь можно усмотреть аналогию с Microsoft Office — точнее с «Вордом», в котором тоже можно скрыть все органы управления, относящиеся к редактированию документов. В Acrobat X также предусмотрена кнопка, иконка на которой поначалу вообще-то наводит на мысль, что это кнопка перехода в полноэкранный режим. Ан нет, никакого полного экрана здесь не предусмотрено — во всяком случае, в Мак-версии Acrobat X. И это смущает, поскольку в других приложениях Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign и пр.) достаточно нажать клавишу [Tab], чтобы скрыть все палитры и панели инструментов. Несколько смущает такое несоответствие. В режиме чтения отображаются все пометки, комментарии, а также плавающая панель управления (похожая на ту, которой многие свои программы, при переходе в полноэкранный режим, оснащает Apple). С ее помощью можно распечатать текущий файл, перейти к конкретной его странице, изменить масштаб отображения и сохранить изменения. Последняя команда справедлива, поскольку даже в режиме чтения «Акробат» предоставляет основные команды по управлению и редактированию.

3. Панель комментирования Несправедливо говорить, что %сет%и% в Acrobat X появились средства комментирования, поскольку таковые были и в предыдущих версиях приложения. Новым в десятой версии программы стала единая панель рецензирования, в которой были собраны сами инструменты нанесения пометок и комментирования, а также средства коллективного обсуждения документов и список всех внесенных пометок разного типа с механизмом гибкого поиска нужных элементов рецензирования.

4. Оптическое распознавание текстов Как утверждают разработчики, механизм распознавания текстов в Acrobat X был доработан. Однако качество работы этого механизма очень далеко от того, что предлагает ABBYY FineReader даже не самой свежей версии. Это особенно касается кириллических текстов, с которыми «Акробат», можно сказать, совсем не справился — независимо от разрешения исходного изображения. В то же время складывается впечатление, что такое «веселое» распознавание кириллицы связано лишь с тем, что Acrobat X попросту не знает кириллического алфавита. Обратите внимание, насколько старательно программа попыталась воссоздать слово «Музыкальный» при помощи латинских букв. Если все дело в том, чтобы указать «Акробату» язык текста, осталось лишь найти, где эта опция зарыта в недрах программы (похоже, что ее по-прежнему нет).

5. Мастер действий В отдельную секцию боковой панели Acrobat X вынесен так называемый мастер действий (Action Wizard), который позволяет составлять из предусмотренных разработчиками команд необходимые сценарии для автоматизации рутинных операций. В редакторе действий пользователи Mac OS X могут запросто увидеть сходство с «Автоматором» — программой, которая аналогичным способом позволяет создавать простые программы для работы с системой и многими Мак-приложениями. В «Акробате» точно так же добавляются команды — как звенья, выстраиваемые в единую цепь действий, каждое из которых выполняет определенную операцию, запрашивая данные у пользователя или принимая оные от предыдущих действий. Все достаточно наглядно и, что очень важно, предельно просто. В мастере действий изначально предусмотрено несколько готовых действий, каждое из которых можно загрузить в редакторе и посмотреть, как они устроены.

6. Интеграция с Office 2010 и SharePoint Использование технологий Acrobat X в офисных приложениях Microsoft и в связке с серверами SharePoint — несомненный плюс программы Adobe, который делает «Акробат» полноценной частью корпоративного инструментария любой компании. Создание PDF-файлов из офисных документов теперь возможно в один щелчок. Эта возможность поддерживается в приложениях Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project и Visio. Впрочем, после %с%ет%и установки Acrobat X средство публикации PDF доступно не только в продуктах Microsoft, но также в таких программах, как IBM Lotus Notes, Internet Explorer, Firefox, Autodesk AutoCAD и т. д.

7. Редактируемые шаблоны PDF Portfolio В десятой версии «Акробата» были расширены средства составления специальных документов PDF Portfolio, в которые можно включать не только PDF-документы, но и данные других форматов — видео, звук, простой текст, статические изображения и т. д. Теперь для этих «портфолио» можно выбрать более подходящий шаблон компоновки, который при желании реально еще и отредактировать (или создать новый с нуля).

8. Простое распространение файлов На боковую панель «Акробата» также были вынесены средства распространения файлов. В частности, здесь появилась функция SendNow выкладывания не только PDF, но и файлов любого формата в свое рабочее пространство на Acrobat.com, открывая конкретным пользователям доступ к этим файлам для совместной работы. В качестве альтернативы выбранные файлы можно отправить по электронной почте, прикрепив данные к письму в виде традиционных «аттачей».

9. Копирование форматированных данных Мелкая, но очень полезная новинка «десятки» — функция копирования текстовых и табличных данных с сохранением исходного форматирования. Пользу этой возможности особенно сложно переоценить при работе с большими объемами разнородной текстовой информации, которую приходится вручную переносить, например, из PDF в Word.

10. Модуль просмотра PDF в окне браузеров Доработке подвергся и модуль, который позволяет просматривать PDF-файлы во время веб-серфинга. Впрочем, здесь изменения скорее косметические, чем функциональные. Однако оставлять неизменным этот модуль, когда определенные визуальные изменения претерпел сам «Акробат», было бы нелогично.

18. Создание документов PDF из любых приложений с поддержкой печати.

19. Adobe Acrobat. Рецензирование документов (заметки, маркер, линии, формы).

Acrobat X позволяет быстро создать сеанс совместного онлайн-рецензирования любого файла PDF, который может содержать чертежи, таблицы, веб-страницы и даже видеоролики. Сотрудники внутри и за пределами организации могут получать доступ и безопасно рецензировать документы. Просто выберите нужных рецензентов, установите сроки рецензирования и используйте Acrobat для публикации документа на сайте Acrobat.com (услуга доступна бесплатно) или на корпоративном сервере. Acrobat позволяет отслеживать действия участников, отправлять оповещения и напоминания пользователям и даже изменять сроки рецензирования.