27. Роль ис в процессе реинжиниринга.

ИТ влияют на деятельность организации по таким направлениям, как:1)применение методов IT для анализа и конструирования бизнес-процессов;2)создание новых бизнес-процессов, позволяющих коренным образом изменить базовые правила работы организации. При проведении реинжинеринга особое внимание уделяется правильному выбору инструментальных средств. На сегодняшний день принято все инструментальные средства, используемые для проведения реинжинеринга, делить на следующие 5 категорий:1)средства создания диаграмм и инструментарий низкого уровня 2)средства описания потоков работ 3)средства имитационного моделирования.4)Case-технологии.5)интегрированные инструментальные средства, которые автоматизируют все этапы проведения реинжинеринга.

28.Виды обеспечения кис

Информационно обеспечение (ИС) – это важнейший элемент информационной системы, предназначенный для отражения информации, характеризующий состояние управляемого объекта и являющегося основой для принятия управленческих решений. Цель разработки информационного обеспечения (ИО) и информационных технологий (ИТ) - повышение качества управления организацией на основе достоверности и своевременности данных, которые бы отвечали требованиям пользователей и условиям информационных технологий. ИО бывают: 1) внемашинное – включает систему экономических показателей, потоки данных, систему классификации и кодировании, документацию; 2) внутримашинное – это система специальным образом организованных данных подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде удобном для технических средств.

29.Реинж применяется в 3 ситуациях: 1. В условиях, когда фирма находится в глубоком кризисе2. Когда текущее положение фирмы может быть признано удовлетворительным, однако прогнозы ее деятельности являются неблагоприятными. 3. Реализацией возможностей реинжиниринга занимаются благополучные, быстрорастущие и агрессивные организации. Их задача состоит в ускоренном наращивании отрыва от ближайших конкурентов и создании уникальных конкурентных преимуществ.

30. Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах в качестве которых выступают библиотеки, архивы, фонды, банки данных и другие информационные системы.

Роль информационных ресурсов в управлении организацией:

1)для руководства предприятия ИР позволяет решать следующие задачи:

-обеспечение достоверной инф-ции о финансовом состоянии компании и прогноза на будущее.

-обеспечение контроля за работой служб предприятия.

-обеспечение чёткой координации работ и ресурсов.

2)для финансово-бухгалтерских служб:

-полный контроль за движ. средств.

-контроль за выполнением договоров, смет и планов.

-контроль за финансовой дисциплиной.

3)для управления производством:

-контроль за выполнением произв. заказов.

-контр за состоянием произв. мощностей.

-ведение док-тов для сопрожде-ния…произв заказов.

-операт определение фактической себестоимости произв заказов.

31. Корпоративная информационная система — совок. информац. систем отдельных подразделений предприятия, объединенных общим документооборотом, при котором каждая из систем выполняет часть задач по управлению принятием решений, а все системы вместе обеспечивают функционирование предприятия в соответствии со стандартами качества ИСО 9000.

В состав КИС должно входить:

- средства для документооборота;

- информационная поддержка предметной области;

- коммуникационное программное обеспечение;

- средство организации коллективной работы сотрудников;

- технологические продукты: средства финансового анализа, складская программа и т.д.

Различают несколько подходов в организации деловых процессов: КИС характеризуется универсальностью и эффективностью и способно объединять различные процессы, автоматизировать их, одновременно сохраняя специфические и важные нюансы.

32. Криптографические методы защиты информации - это специальные методы шифрования, кодирования или иного преобразования информации, в результате которого ее содержание становится недоступным без предъявления ключа криптограммы и обратного преобразования. Криптографический метод защиты, безусловно, самый надежный метод защиты, так как охраняется непосредственно сама информация, а не доступ к ней (например, зашифрованный файл нельзя прочесть даже в случае кражи носителя). Электронная подпись. Системой электронной подписи. называется присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование, которое позволяет при получении текста другим пользователем проверить авторство и подлинность сообщения.

33.Архитектура клиент/сервер. Все современные системы управления базами данных выполнены по архитектуре клиент/cервер. Архитектура клиент/cервер относится к описанию взаимодействия программ, причём как находящихся на одном компьютере так и на разных. Данная архитектура получила широкое распространение благодаря широкому внедрению вычислительных сетей

Архитектура клиент/сервер подразумевает наличие двух типов программ – программы клиента и программы сервера. Программа-клиент является «активной» программой, то есть в ее задачи входит генерация некоторых обращений за услугами к программсерверу.

34. Инф. Обеспечение (ИО) – важнейший элемент КС, предназначен для отражения информ., характеризующий состояние управляемого объекта являющееся основой для принятия управленческих решений. Цель разработки ИО – выдача и повышение качества управления организацией на основе повышения достоверной обработки данных необходимых для принятия управленческого решения. В состав ИО выделяют:* внемашинное ИО(система экономичсеких показателей потоки информации, система классификации, кодирования), *внутримашинная(система организации данных подлежащих автоматиз. обработке).

35.Планирование и осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности реализуются в рамках государственных программ, направленных на совершенствование и реализацию комплексных систем правовых, экономических, технических, иных мер и методов по обеспечению информационной безопасности.

К мероприятиям по реализации государственной политики в сфере обеспечения информационной безопасности относятся:

1) разработка и реализация механизмов повышения эффективности государственного руководства за деятельностью государственных СМИ и осуществление информационной политики

2) принятие и разработка государственных программ, предусматривающих формирование общедоступных архивов информационных ресурсов.

3) развитие инфраструктуры единого информационного пространства

4) комплексное противодействие угрозам информационной войны

5) пресечение компьютерных преступлений

6) повышение эффективности системы подготовки кадров

36.Можно выделить два основных подхода к проектированию систем управления предприятием и информационных систем их поддержки: структурный и процессный.

Первый подход основан на использовании организационной структуры компании, когда проектирование системы идет по структурным подразделениям.

Главным недостатком структурного подхода является привязка к организационной структуре, которая очень быстро меняется, поэтому в Системный проект информационной системы приходится часто вносить изменения

Несколько по-иному обстоит дело при процессном подходе. Этот подход ориентирован не на организационную структуру, а на бизнес-процессы.

37. Информация-сведения о чем-либо, независимо от формы их представления.В современной науке рассматриваются два вида информации:-Объективная (первичная) информация — свойство материальных объектов и явлений (процессов) порождать многообразие состояний, которые посредством взаимодействий (фундаментальные взаимодействия) передаются другим объектам и запечатлеваются в их структуре;-Субъективная (вторичная) информация – смысловое содержание объективной информации об объектах и процессах материального мира, сформированное сознанием человека с помощью смысловых образов (слов, образов и ощущений) и зафиксированное на каком-либо материальном носителе.

38.Информационная модель -совокупность информации которая характеризует существенные св-ва и состояние объекта, процесса на этом объекте и взаимосвязь с внешним миром. Чтобы построить инф модель необходимо:1)выделить существенные части и св-ва объекта. 2)определить связи между существенными компонентами в моделируемой системе. 3)определить стр-ру этой информационной модели.

Различают информационные модели :

1.по способу описания: 1)графические инф-е модели; 2)математические информационные модели; 3)классификационные информационные модели; 4)динамические инф-е модели. 2.По природе моделируемого объекта:1)детерминированные (т.е. известны законы, по которым развивается объект); 2)вероятностные (где объект характеризуется неопределённостью).

39. В информационном потоке выделяют: 1)док-ты в бумажном и электронном виде; 2)электронные док-ты; 3)визуальные документы; 4)вербальные сообщения; 5)структурированную информацию из баз данных.

Информационные потоки характеризуются источником возникновения, объ-ёмными и качественными показателями, скоростью передачи, ритмичностью, векторной направленностью. По отношению к системе инф-е потоки делятся на: 1)внешние 2)внутренние. По предназначению на: 1)входные и 2)выходные. Данные входящие в информационные потоки могут обрабатываться, перемещаться 3-мя способами: 1.по мере возникновения; 2.с регулярной периодичностью; 3.нерегулярно.

40. ИС – упорядоченная совокупность документированной информации и информации технологий. Классификация ИС: 1. по режиму работы: ручные, автоматизированные, автоматические. 2 по содержимому информационного фонда: информационно-поисковые системы (системы, в кот осн операциями явл поиск инф-ции), системы обработки данных (системы в кот выполняются операции обработки). 3 по содержимому инфо фонда: фактометрические (в фонде таких ИС содержаться данные об объектах определенной области), документированные (содержаться ссылки на документы или др ИС, где сохраняются данные). 4. по частоте обновления инфо фонда: статические(обновление не происходит), полустатические (обновление при каждом обращении пользователя), динамические (обновление при кадом обращении).