1.3. Основні поняття
Рядки, стовбці, комірки та їх адреси.
Робоча область ЕТ складається із рядків та стовбців, які мають свої імена. Імена рядків – це їх номери. Нумерація рядків починається із 1 і закінчується 65 536 . Імена стовбців – це літери латинського алфавіту спочатку від A до Z, потім від AA до AZ, потім від BA до BZ , тощо.
Перетин рядка та ствбця утворює комірку таблиці, яка має свою унікальну адресу. Для вказівки адрес комірок використовують так звані посилання ( наприклад, А2 або С12 ).
Комірка -це область, яка визначається перетином стовбця та рядка електронної таблиці.
Адреса комірки визначається назвою ( номером ) стовбця і номером рядка.
Посилання – це засіб ( формат ) указання адреси комірки.
Указання блоку комірок
Блок комірок – це група послідовних комірок.
В ЕТ існує поняття б л о к у ( діапазону ) к о м і р о к , який також має свою унікальну адресу. В якості блоку комірок може роздивлятись рядок або частина рядка, стовбець або частина стовбця, а також прямокутник,що складається із декількох рядків та стовбців або їх частин ( мал. 1). Адреса блоку задається указанням посилань першої та останньої його комірок, між якими, наприклад, ставиться розділювач – двокрапка <:> або дві крапки уряд <..>.
Приклад 1.
Адреса комірки, яка утворена перетином стовбця G та рядка 3, буде виражатися посиланням G3.
Адреса блоку, який утворений частиною рядка 1 , буде A1..H1.
Адреса блоку, який утворений частиною ствбця B, буде B1..B10.
Адреса блоку, який утворений у вигляді прямокутника, буде D4..F5.
Всі операції в Excel застосовуються або для активної комірки ( при відсутності виділеного діапазону ), або для діапазону комірок.
Щоб виділити діапазон, в Excel існують такі засоби :
із застосуванням миші;
із застосуванням клавіатури;
за допомогою поля імені.
Виділення діапазону із застосуванням миші.
Поставити курсор в першу комірку діапазону;
Утримуючи ліву кнопку миші, протягти виділення до кінця обраного діапазону. Відпустити кнопку.
Поставити курсор в першу комірку діапазону. Утримуючи кнопку Shift, клацнути на останній комірці діапазону;
Щоб виділити декілька несуміжних діапазонів, треба утримувати клавішу Ctrl;
Для виділення рядка або стовбця, треба клацнути на його (її) імені;
Щоб виділити цілком таблицю, треба клацнути на кнопці, розташованій в лівому верхньому куті табліці
Поле імені з указаним
діапазоном
Кнопка виділення таблиці
Два виділених діапазона
Мал. 1
Виділення діапазону із застосуванням клавіатури.
Поставити курсор в першу комірку діапазону;
Утримуючи клавшу Shift, виділити діапазон клавішами керування курсором.
Виділення всього робочого листа Ctrl + A або Ctrl + Shift + Пробіл;
Виділення рядка : помістити курсор в потрібний рядок і натиснути Shift + Пробіл;
Виділення стовбця : помістити курсор в потрібний стовбець і натиснути Ctrl + Пробіл;
Для переміщення всередині діапазону використовуйте такі клавіші та їх комбінації :
Tab – для переміщення по рядках уперед праворуч;
Enter – для переміщення по стовбцях уперед вниз;
Shift + Tab – для переміщення по рядках назад ліворуч;
Shift + Enter – для переміщення по стовбцях назад вгору.
Виділення діапазону за допомогою поля імені
лівою кнопкою миші поставити текстовий курсор в поле імені;
ввести потрбний діапазон ( наприклад C2 : F12 );
натиснути клавішу Enter.