Запуск программ и завершение работы:
Через папку "Мой компьютер".
Для запуска нужной программы необходимо дважды щелкнуть левой клавишей "мыши" по значку диска с именем "С:". Откроется окно с содержимым диска. Выбрать папку (подпапку), где записана программа, и дважды щелкнуть левой клавишей "мыши" по значку папки. Откроется окно с записанными файлами, выбрать файл, который запускает программу (с расширением .EXE), и дважды щелкнуть левой клавишей "мыши" по имени файла – программа запустится.
Через «Главное меню / Программы».
Для запуска нужной программы необходимо щелкнуть левой клавишей "мыши" по кнопке "Пуск" на рабочем столе. Развернется «Главное меню», которое имеет следующий вид (рис.5).
Рис. 5. Главное меню
Установить курсор на строку «Программы» и щелкнуть левой клавишей "мыши". Откроется подменю, в котором выбрать имя программы и щелкнуть левой клавишей "мыши". Для запуска программ из стандартного набора щелкнуть строку «Стандартные» и выбрать с помощью указателя мыши имя нужной программы. Кликнуть по названию левой кнопкой мыши, программа запустится.
Через «Главное меню / Документы»
В пункте меню «Документы» содержится список документов, с которыми велась работа в предыдущих сеансах. Если щелкнуть левой клавишей "мыши" по имени нужного документа, то запустится программа, в которой он был создан, и окно документа развернется на экране.
Через «Главное меню / Выполнить»
Данная команда запоминает имя последней программы, с которой работал пользователь.
Если щелкнуть левой клавишей "мыши" по строке «Выполнить», то появится диалоговое окно, в котором будет указано имя предыдущей программы. Щелкнуть мышью по кнопке "ОК".
Для запуска любой другой программы необходимо ввести в диалоговом окне полный путь к выполняемому файлу: имя диска, имя папки и имя выполняемого файла (рис.6).
Рис. 6. Окно запуска программы
Если имя файла не помните, то его можно найти при помощи кнопки "Обзор", открывая нужные имена папок и выполняемого файла. После указания полного пути к файлу нажать кнопку "ОК" и программа будет запущена.
Через Главное меню «Пуск / Найти»
Для поиска файлов и запуска нужной программы можно воспользоваться командой «Найти». Выбрать в Главном меню Пуск команду «Найти / Файлы и папки». После выполнения данной команды появится диалоговое окно, где в поле "Имя" ввести имя искомого файла. После ввода имени файла, выбрать в окне «Поиск в» место для поиска и кликнуть по кнопке НАЙТИ (рис.7). Для поиска файла из конкретной папки необходимо в ниспадающем списке поля «Поиск в» выбрать "Обзор…" появится окно ОБЗОР ПАПОК. Выбрать нужную папку и кликнуть по кнопке НАЙТИ. Если о файле известна ещё какая-либо дополнительная информация, то в окне можно ответить на вопросы: «Когда были произведены последние изменения?», «Какой размер файла?», «Дополнительные параметры», после чего кликнуть по кнопке НАЙТИ.
Рис. 7. Окно поиска файлов и папок
Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно, для этого щелкнуть мышью по кнопке закрытия окна в строке заголовка окна или выбрать команду «Файл / Выход» или сочетание клавиш Shif+F4.
Рис. 8. Завершение работы Windows
Если работа на компьютере завершается полностью, то необходимо выбрать в Главном меню строку "Завершение работы" и щелкнуть левой клавишей мыши по кружочку возле команды. Затем нажать кнопку "Да" и после появления надписи "Теперь можно выключить компьютер" – выключить электропитание (рис.8).
Основные операции, выполняемые с помощью программы Проводник: создание и удаление папок, копирование и перемещение файлов и папок, создание ярлыков.
Папки и ярлыки могут создаваться пользователем на «Рабочем столе» или в окнах папок. Для создания на «Рабочем столе» щелкнуть правой клавишей мыши в любой области «Рабочего стола». Появится контекстное меню (рис. 9), в котором выбрать строку "Создать". Затем переместить курсор по направлению стрелочки вправо, в появившемся подменю выбрать команду "Папка" и щелкнуть левой клавишей мыши. Появится изображение папки и в строке под папкой ввести имя папки. Нажать клавишу [ENTER] или щелкнуть мышью в любой области рабочего стола. Для создания ярлыка выбираем команду «Ярлык» и щелкаем левой клавишей мыши. В появившемся окне (рис. 9), в командной строке необходимо указать полное имя файла, для которого создается ярлык. Если вы не помните полного имени файла, то необходимо нажать кнопку "Обзор" и выбрать полный путь к файлу (дважды щелкая по нужным значкам папок).
Рис. 9. Контекстное меню
Затем щелкнуть кнопку "Далее", ввести имя ярлыка, еще раз щелкнуть кнопку "Далее", выбрать картинку для ярлыка и щелкнуть кнопку "Готово". Значок ярлыка появится на «Рабочем столе».
Рис. 10. Создание ярлыка
Для создания папки или ярлыка в окнах необходимо открыть окно, где будет создаваться новая папка или ярлык, и щелкнуть мышью меню «Файл».
Появится подменю, где выбрать команду «Создать / Папку (или ярлык)» Откроется окно, в котором выполнить действия такие же, как при создании ярлыка на «Рабочем столе». Созданные объекты появятся в данном окне.
АНАЛОГИЧНО, папки, файлы и ярлыки создаются в программе Проводник. Для создания ярлыка для файла в окне проводника, необходимо выделить файл и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать команду СОЗДАТЬ ЯРЛЫК – ярлык будет создан в текущей папке. При выборе команды ОТПРАВИТЬ РАБОЧИЙ СТОЛ (создать ярлык) ярлык для файла будет создан на Рабочем столе.
Для выполнения каких-либо операций с объектами их необходимо выделить. Имеются следующие варианты выделения объектов:
выделение одного объекта – щелкнуть по нему мышью;
выделение группы объектов – щелкнуть мышью по имени первого объекта, а затем нажать клавишу [SHIFT] и, не отпуская ее, щелкнуть по имени последнего;
выделение несмежных объектов – нажать клавишу [CTRL] и щелкать мышью по нужным именам;
выделение всех объектов – выбрать в меню «Правка» команду «Выделить все».
Выделенные объекты окрасятся другим цветом. Для отмены выделения необходимо щелкнуть мышью вне области выделения, и выделение будет снято.
Копирование объектов
Копирование объектов можно выполнять следующими способами:
расположить на экране рядом окно, из которого копируется объект (объект источник), и окно, в которое будет выполнено копирование (объект приемник). Выделить объект (или объекты), нажать клавишу [CTRL], удерживая ее, перетащить левой клавишей мыши объект из окна – источника в окно – приемника. Копия объекта появится в окне – приемнике (рис. 12);
открыть окно папки или диска, в котором находятся копируемые объекты, и выделить указанными способами. Затем открыть меню «Правка» и выполнить команду «Копировать». Открыть окно – приемник и выполнить команду меню «Правка / Вставить»;
если копирование выполняется в «Проводнике» или из окна непосредственно в конкретную папку, то необходимо выделить объект (или объекты), нажать клавишу [CTRL], удерживая ее, перетащить левой клавишей мыши на значок нужной папки и отпустить клавишу;
Рис. 12. Копирование объектов «из окна в окно»
если копируется файл или группа файлов (папок) на флэш-диск, то необходимо выполнить следующие действия: выделить файл (файлы или папки), затем щелкнуть правой клавишей мыши – появится контекстное меню, в котором выбрать команду «Отправить» и, перемещаясь по стрелочке, щелкнуть команду «Съёмный диск…», с указанием имени диска.
Для копирования информации на СD-R или CD-RW диски в операционной системе имеется специальная функция. Для копирования информации используется контекстное меню «Отправить» на DVD/RW c указанием имени диска. Далее необходимо следовать инструкциям Мастера записи дисков.
Перемещение объектов
Перемещение или перенос объектов выполняется следующими методами:
открыть окно или папку, в котором находятся перемещаемые объекты, и выделить одним из указанных методов. Выполнить команду меню «Правка / Вырезать», открыть окно папки или диска – приемника и выполнить команду «Правка / Вставить». В этом случае перемещение осуществляется через Буфер обмена;
расположить окна папки – источника и приемника рядом на экране. Перетащить левой клавишей мыши объект (без нажатой клавиши [CTRL]) из окна – источника в окно – приемник.
открыть окно папки или программы Проводник, выбрать меню «Вид / Панели обозревателя / Папки». Далее в дереве каталогов отобразить ветку, содержащую Папку-Приёмник, кликнув по значку +, а в рабочем поле открыть Папку-Источник. Перетащить файл или папку с помощью левой кнопки мыши из окна на значок папки в Дереве каталогов. Примечание: при переносе объектов они исчезают из окна – источника!
Переименование объектов
Для изменения имени объекта существует несколько способов:
выделить объект и выбрать в меню «Файл» команду «Переименовать». Щелкнуть в области названия мышью, ввести новое имя и нажать клавишу [ENTER]. При переименовании файлов нельзя удалять расширение, если в настройках ОС установлена опция «Отображать расширения для зарегистрированных типов файлов»;
выделить объект, в контекстном меню для объекта выбрать команду Переименовать и затем ввести новое имя, после чего подтвердить переименование нажатием клавиши Enter;
выделить объект, нажать клавишу F2 и определить новое имя объекта.
Удаление объектов
Для удаления объектов их необходимо выделить и выполнить один из предложенных вариантов:
нажать клавишу [DEL];
выбрать в меню «Файл» команду «Удалить»;
щелкнуть по выделенному объекту правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать команду «Удалить»;
щелкнуть кнопку «Удалить» на панели инструментов;
перетащить в «Корзину» левой клавишей мыши.
Все удаляемые объекты помещаются в «Корзину». Файлы, удаленные в «Корзину» можно восстановить. Для восстановления необходимо открыть «Корзину» на рабочем столе, выделить нужный файл и выбрать в меню «Файл», команду «Восстановить». Файл восстановится в ту же папку, откуда он был удален. Для безвозвратного удаления файлов с жёсткого диска следует выбрать из окна «Корзина» команду меню «Файл», а в ней команду «Очистить корзину».
Понятие буфер обмена. Принцип работы принципа обмена в Windows
Бу́фер обме́на (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения. Буфер обмена Windows (от англ. clipboard) – область оперативной памяти, которая специально выделяется для хранения временной информации в виде файлов, папок, картинок, отрывков текста, скопированной либо вырезанной из одного места и предназначенной для вставки в другое.
Приложение может использовать свой собственный буфер обмена, доступный только в нём, или общий, предоставляемый операционной системой или другой средой через определённый интерфейс
Буфер обмена некоторых сред позволяет вставлять скопированные данные в различных форматах в зависимости от получающего приложения, элемента интерфейса и других обстоятельств. Например, текст, скопированный из текстового процессора, может быть вставлен с разметкой в поддерживающие её приложения и в виде простого текста в остальные.
Как правило, при копировании информации в буфер его предыдущее содержимое пропадает. Но, например, Microsoft Office содержит несколько буферов, поэтому может хранить одновременно несколько фрагментов информации. Некоторые среды рабочего стола включают программу для ведения протокола последних значений буфера и извлечения уже перезаписанных.
Средства установки и удаления приложений Windows
Для установки и удаления программ в Windows есть стандартная утилита в Панели управления - Установка и удаление программ. Нажмите кнопку Добавление и удаление программ (Change or Remove Program) чтобы снова открыть список установленных программ (Рис. 15.6). В списке появившемся в диалоге отображаются все установленные на ваш компьютер программы. Выбрав одну из них/ вы можете удалить ее с вашего компьютера. Когда программ установлено много, бывает сложно найти нужную. В верхней части диалога расположен список, позволяющий выбрать различные варианты сортировки. Вы можете выбрать сортировку по алфавиту, по частоте использования программы и так далее.
Рис 15.6. Замена и удаление программ
Обратите внимание, что при выборе программы с помощью щелчка мыши на соответствующей строке, в списке появляется дополнительная информация о ней. Вы можете узнать какой объем она занимает и как часто используется, а также выяснить дату последнего использования данной программы. Чтобы удалить выбранную программу, нажмите кнопку Удалить (Remove), расположенную в поле описания программы. При этом будет запущен мастер удаления программ. Прежде всего в появившемся диалоге будет задан вопрос, действительно ли вы хотите удалить программу. Если вы уверены, отвечайте утвердительно. Работа мастера продолжится, и программа будет удалена с вашего компьютера. Следует отметить, что иногда программа удаления не полностью удаляет все компоненты программы. Это зависит от многих причин. В этом случае вам предлагается удалить оставшиеся компоненты самостоятельно. Вы должны перейти в нужную папку с помощью любой программы, например, с помощью проводника, и удалить оставшиеся файлы, конечно если они вам не нужны.
Установить новую программу вы можете самостоятельно, или поручив эту задачу Windows. Если вы будете устанавливать программу самостоятельно, то с помощью проводника следует открыть диск, на котором поставляется новая программа, и найти на нем программу с именем Setup. Дальше нужно просто запустить ее и следовать появляющимся на экране инструкциям. Скоре всего, вам не придется это делать, так как при установке компакт-диска с программой в дисковод установочная программа будет запущена автоматически.
Второй способ установки программ состоит в использовании кнопки Добавить новые программы (Add New Programs) в диалоге установки и удаления программ. При нажатии этой кнопки внешний вид диалога изменится (Рис. 15.7).
Рис 15.7. Добавление программы
Данный диалог предназначен для добавления новых программ, а также для обновления Windows. Последняя операция происходит через Интернет, поэтому на компьютере должно быть настроено соединение с Интернетом. Обновление Windows представляет собой полностью автоматизированный процесс. От вас требуется установить соединение с Интернетом и нажать кнопку Обновление Windows (Windows update). Далее система все сделает сама.
Чтобы установить новую программу, следует нажать кнопку Диск (CD or Floppy). При нажатии на эту кнопку запускается мастер установки программ (Рис. 15.8). Ваша задача -вставить компакт-диск или дискету с программой в дисковод и нажать кнопку Далее (Next) этого диалога. После этого система произведет поиск программы установки, и результаты этого поиска будут отображены в следующем диалоге мастера (Рис. 15.8).
Рис 15.8. Диалоги мастера установки программ
Если в поле ввода отображается правильная информация, нажмите кнопку Готово (Finish) этого диалога чтобы запустить программу установки. Если система не смогла найти программу установки, нажмите кнопку Обзор (Browse) и в появившемся диалоге выберите путь для программы установки. После того, как путь к программе установки указан, нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы запустить программу и начать процесс установки.
На последнем этапе установки программы обычно создают для себя отдельную строку в меню Пуск => Все программы и в завершении некоторые программы просят перезагрузить компьютер для дальнейшей нормальной работы программы.
Описать элементы окна Microsoft Word и их назначение. Панели инструментов.
MS WORD является приложением в системе Windows и запускается через «Главное меню ПУСК / Программы / MS WORD». Если на «Рабочем столе» имеется ярлык MS WORD, то можно щелкнуть по нему левой клавишей мыши. Развернется экран, который показан на рис. 18.
В верхней части экрана расположены: строка заголовка, меню, панель инструментов, лента форматирования, линейка. Ниже расположено окно документа, в котором набирается текст, и выполняются все работы по его форматированию и оформлению.
Меню «Файл» – выполняется создание (открытие созданного), сохранение, предварительный просмотр перед распечаткой и печать документа. Устанавливаются параметры страницы, размер бумаги и макет документа. В нижней части меню записываются имена последних созданных документов, которые можно открыть, щелкнув по имени мышью.
Рис. 18. Экран текстового процессора MS Word
Меню «Правка» - отменяется или восстанавливается предыдущая команда, выполняются операции по выделению и копированию фрагментов текста в буфер обмена с последующей вставкой в этот или другой документ (команды: Вырезать, Копировать, Вставить). Осуществляется поиск и замена фрагментов текста по образцу.
Команды «Выделить все» и «Очистить» - соответственно выделяют и удаляют содержимое всего экрана.
Меню «Вид» – устанавливаются или убираются панели с инструментами на экране (проставляется или снимается галочка возле нужного инструмента). Устанавливается структура документа. Нормальный режим при создании документа – «Разметка страницы». Устанавливается колонтитул и выбирается нужный масштаб.
Меню «Вставка» – осуществляется переход на новую страницу, вставляется нумерация страниц, дата и время, рисунки, спецэффекты. Устанавливается режим вставки автотекста.
Меню «Формат» – выполняются команды по форматированию:
изменение размера, цвета, начертания и эффектов шрифтов;
установка границ абзацев и абзацные отступы;
установка позиций табуляции;
выбор маркеров в списках;
выбор команды автоформатирования;
обрамление и заливка фоном текстов и таблиц.
Меню «Сервис» – устанавливаются автоматические переносы, проверка правописания и параметры настройки работы программы.
Меню «Таблица» - выполняются все работы по созданию и оформлению таблиц, расчеты по формулам и сортировка данных.
? – вызов справочной информации о работе программы.
В панели инструментов повторяются основные действия, предусмотренные в меню. При подведении курсора мыши к какому-либо значку появится текстовая подсказка о действиях, выполняемых этим инструментом. Выполнение этой команды осуществляется щелчком левой клавишей мыши по значку.
Назначение Панели форматирования и линейки.
На панели инструментов Фоматирование размещены значки клавиш, которые повторяют основные действия, предусмотренные в меню по форматированию и оформлению текстов. При подведении курсора мыши к какому-либо значку, появится текстовая подсказка о действиях, выполняемых этим инструментом. Выбор нужного параметра осуществляется щелчком левой клавишей мыши по стрелочке в окошке, а выполнение команды - щелчком левой клавишей мыши по значку.
На линейке имеются два треугольничка и прямоугольник слева и один треугольник справа, которыми устанавливаются границы абзацев:
левым верхним треугольником – устанавливается абзацный отступ (красная строка);
левым нижним треугольником – устанавливается выступ абзаца;
прямоугольником – устанавливается отступ слева для абзаца;
правым треугольником – устанавливается правая граница абзаца.
Установку границ абзацев можно выполнить перед началом набора текста или после набора, выделив абзац и переместить мышью треугольники в нужные позиции.
Слева находятся табуляторы, позиции которых устанавливаются щелчком левой клавишей мыши по нужному делению на линейке.
Разделителями между затененной и светлой частью устанавливаются границы области текста. Для изменения границ необходимо установить курсор мыши на эту границу в горизонтальное положение, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить. Аналогично устанавливается позиция начала набора текста.
Панели инструментов вызываются на экран с помощью меню ВидПанели инструментов. Необходимо выбрать нужную панель инструментов в списке:
Стандартная – содержит основные команды по открытию, созданию, сохранению файлов, кнопки для работы с буфером обмена;
Форматирование – описана выше;
Рисование – содержит кнопки для добавления автофигур, рисунков, объектов WA, организационных диаграмм и их форматирования.;
Колонтитулы – предназначена для форматирования колонтитулов, перехода от верхнего колонтитула к нижнему, добавления и форматирования номеров страниц;
Таблицы и границы - для создания таблиц, добавления, удаления столбцов и строк таблицы, форматирования (изменения границ и заливки ячеек)
Word Art – для добавления фигурного текста из коллекции, изменения границ и заливки, обтекания объекта и других параметров
Создание документа в MS Word. Сохранение документа в MS Word.
При запуске программы MS Word автоматически создаётся документ, который необходимо сохранить на винчестере или другом носителе информации.
Для создания нового документа выбрать команду «Создать» в меню «Файл» или щелчком по кнопке «Создать» на панели инструментов. При запуске программы установлены стандартные параметры настройки для формирования обычных текстов в формате А 4. При необходимости можно установить любой другой формат через меню «Файл / Параметры страницы», выбрав вкладки «Поля» и «Размер бумаги».
Сохранение документа на диске
Созданный документ записывается жесткий магнитный диск. Если документ сохраняется впервые, то выбрать команду «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл». Появится окно, в котором выбрать имя диска, имя папки или подпапки, где будет записываться документ, написать имя файла и щелкнуть кнопку "Сохранить".
Имя файла появится в строке заголовка (рис. 24). Загрузка сохраненного документа выполняется аналогично команде «Открыть» в меню «Файл».
Для сохранения уже ранее созданного документа выбрать команду «Файл/Сохранить, или кликнуть по кнопке «Сохранить» с изображением дискеты на панели «Стандартная», или использовать сочетание клавиш Shift+F12.
Рис. 24. Сохранение документа
Принцип работы буфера обмена в MS Word. Что такое шаблон?
Для работы с буфером обмена предназначены кнопки на панели инструментов Стандартная: ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ. Для перемещения текста или любого другого объекта в буфер обмена нужно выбрать команду ВЫРЕЗАТЬ. Далее поместить курсор в документе в необходимое место и кликнуть по кнопке ВСТАВИТЬ. Если необходимо сделать копию фрагмента текста или другого объекта, то его необходимо выделить и выбрать кнопку КОПИРОВАТЬ, далее как при перемещении установить курсор в нужное место в документе и выбрать ВСТАВИТЬ. Те же команды для работы с буфером обмена содержатся в меню ПРАВКА и контекстном меню для выделенного объекта (правая кнопка мыши).
При запуске программы документ будет создан на основе шаблона normal.dot Он имеет следующие параметры: размер A4 и содержит следующие параметры форматирования: Times New Roman, размер 12, выравнивание по-левому краю, отступ слева, справа, первой строки – 0 (для MS Word 97-2003).
Все шаблоны имеют расширение *.dot (для MS Word 97-2003)
Шаблон – это некий образцовый документ, который может содержать стандартный текст и графику, а также особое форматирование.
Можно создавать документы на основе готовых шаблонов (Файл→Создать), выбрать нужную вкладку выделить Шаблон или Мастера для создания документа.
Для создания стандартных документов используются готовые шаблоны. Например: Стандартное резюме, Современная служебная записка. Это упрощает форматирование текста в таких документах, нужно выделять соответствующие поля и набирать текст. Можно создавать документы с помощью Мастера (Wizard). В этом случае все элементы документа настраиваются пользователем. Чтобы создать документ на основе шаблона выбирается команда ФАЙЛ СОЗДАТЬ и в области задач в разделе ШАБЛОНЫ необходимо перейти по гиперссылке На моём компьютере. В окне ШАБЛОНЫ, на вкладках ОБЩИЕ, ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПИСЬМА И ФАКСЫ, ЗАПИСКИ, ОТЧЁТЫ и др. выбрать нужный шаблон или Мастер.
Создание и применение часто используемого текста в MS Word (Автотекст, автозавершение, автозамена). Ввод специальных и произвольных символов MS Word.
Символы, отсутствующие на клавиатуре можно вставлять в текст с помощью команды Вставка→Символ или использовать Таблицу символов из группы Стандартные. Вкладка Специальные знаки позволяет вставить такие символы как, © - Авторское право, ™ - Товарный знак. При выборе команды Вставка→Символ в окне можно выбрать шрифт для выбора символов, например Symbol, Webdings или Webdings.
Для упрощения ввода текста в документе можно использовать элементы автотекста и автозамены.
Текстовый процессор хранит словарь автотекста. Под автозавершением понимается ввод повторяющихся элементов в текст документа. При наборе некоторых стандартных выражений Например: С уважением, появляется контекстная подсказка с данным выражением и при нажатии Enter текст вставляется в документ.
При необходимости можно создавать элементы автотекста (Вставка→Автотекст→Создать) и придумать короткое имя. Как правило, автотекст добавляется в категорию ОБЫЧНЫЙ. Если мы работаем в колонтитуле, то автотекст вставляется в категорию колонтитулы.
Автозамена предназначена для ввода больших повторяющихся словосочетаний, например: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. В MS Word имеются параметры автозамены, позволяющие делать первую букву предложения прописной, исправлять две прописные на строчные, заменять прямые кавычки на парные. Для создания элемента автозамены набирается текст и после его выделения выбирается команда Сервис→Автозамена и набирается имя. Имя вставляется в документ и после пробела появляется созданный элемент.
Средства автоматизации проверки правописания в MS Word.
Проверка правописания
MS Word имеет возможность проверять текст на наличие орфографических и грамматических ошибок через словарь, записанный в библиотеке MS Word. Имеются варианты проверки при наборе текста или после создания документа. Для проверки созданного текста выбирается команды в меню «Сервис / Правописание…». Появится окно, в котором будут указаны слова, имеющие ошибки или подозрение на присутствие ошибки. Для исправления слов с ошибкой выбрать предлагаемый вариант замены и щелкнуть кнопку "Заменить" или "Заменить далее". Если слово набрано верно, то щелкнуть кнопку "Пропустить" или "Пропустить все".
Для установки автоматического контроля при наборе текста выполнить вышеуказанные действия и в диалоговом окне, щелкнув кнопку "Параметры", установить флажки «Автоматически проверять правописание» и «Автоматически проверять грамматику». В этом случае при обнаружении ошибки слово будет подчеркнуто красной волнистой линией (грамматическая ошибка) или зеленой волнистой линией (орфографическая ошибка).
Оформление текста MS Word (выбор и изменение гарнитуры шрифта, размера шрифта, выравнивания текста)
Текстовый процессор MS Word позволяет выбрать любой шрифт и размер букв, сделать буквы утолщенными, наклонными, с эффектами. Любой параграф можно взять в рамку или выделить линиями, изменить его границы. MS Word позволяет редактировать документ в таком виде, в каком он будет распечатан. При определении внешнего вида документа можно задать оформление страниц и выравнивание текста.
Для выполнения операций по форматированию текста фрагменты текста необходимо выделить. Имеются следующие варианты выделения:
установить курсор в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить до конца фрагмента;
выделить слово – дважды щелкнуть мышью по нему;
выделить строку – установить курсор слева от начала строки, он примет наклонное положение, щелкнуть левой клавишей мыши;
выделить абзац – дважды щелкнуть слева в любом месте абзаца;
выделение всего текста – выбрать в меню «Правка» команду «Выделить все».
Для отмены выделения можно щелкнуть мышью вне области выделенного элемента.
Форматирование текста – это процедура оформления текста
Форматирование символов текста предполагает изменение вида, начертания, размера шрифта. Размер шрифта измеряется в пт. Выполняется с помощью команды Формат→Шрифт или кнопок панели инструментов Форматирование. Фрагмент должен быть предварительно выделен.
Изменение размера, начертания, цвета и эффектов шрифта выполняется через меню «Формат / Шрифт» (рис. 20). При вызове этой команды, появится окно, в котором выбрать:
во вкладке «Шрифт» - соответствующие размер, начертание, цвет и эффекты;
во вкладке «Интервал» - межсимвольный интервал и масштаб шрифта;
во вкладке «Анимация» – можно задать текстовое оформление. Изменение размера, начертания и цвет шрифта можно задать соответствующими кнопками на панели инструментов.
Рис. 20. Форматирование символов
Форматирование абзацев предполагает выбор выравнивания, отступов (слева, справа, первой строки), интервалов, интервалов между абзацами, межстрочных интервалов. Выполняется с помощью команды Формат→Абзац или кнопок панели инструментов Форматирование. Курсор устанавливается внутри абзаца.
Для
установки границ абзаца с помощью меню,
необходимо выбрать в меню «Формат»
команду «Абзац» и установить нужные
границы и абзацный отступ. Здесь же
можно задать нужный межстрочный интервал.
Положение абзацев можно устанавливать
кнопками на панели инструментов:
- выровнять по левому краю;
- выровнять по центру;
- выровнять по правому краю;
- выровнять по ширине.
Вкладка Положение на станице содержит следующие параметры форматирования:
Запрет висячих строк – помещает не менее двух строк абзаца внизу или вверху страницы.
Не разрывать абзац – запрещает разрыв страницы внутри абзаца.
Не отрывать от следующего – позволяет не отрывать заголовок от абзаца.
С новой страницы – помещает абзац с новой страницы.
Запретить нумерацию строк – не включает абзац в нумерацию строк.
Что такое абзац? Какие параметры форматирования абзацев вызнаете?
Абзацем называется текст, располагающийся между двумя нажатиями клавиши Enter. Новый абзац – Enter. Для выделения абзаца необходимо произвести двойной клик левой кнопки мыши слева от абзаца, тройной клик мыши по абзацу.
Форматирование абзацев предполагает выбор выравнивания, отступов (слева, справа, первой строки), интервалов, интервалов между абзацами, межстрочных интервалов. Выполняется с помощью команды Формат→Абзац или кнопок панели инструментов Форматирование. Курсор устанавливается внутри абзаца.
Вкладка Положение на станице содержит следующие параметры форматирования:
Запрет висячих строк – помещает не менее двух строк абзаца внизу или вверху страницы.
Не разрывать абзац – запрещает разрыв страницы внутри абзаца.
Не отрывать от следующего – позволяет не отрывать заголовок от абзаца.
С новой страницы – помещает абзац с новой страницы.
Запретить нумерацию строк – не включает абзац в нумерацию строк.
Обрамление и заливка абзаца Команда Формат→Границы и заливка.
В этом окне (вкладки Граница и Заливка) возможно установить тип, цвет, ширину и поля границы, заливку абзацев в зависимости от области выделения.
Установка границ абзацев через меню «Формат / Абзац» или на линейке.
На линейке устанавливаются:
левым верхним треугольником – абзацный отступ (красная строка);
левым нижним треугольником – выступ абзаца;
прямоугольником – левая граница абзаца (отступ слева);
правым треугольником – правая граница абзаца (отступ справа).
Установку границ абзацев можно выполнить перед началом или после набора текста так: поместить курсор в абзац и перетащить мышью треугольники в нужные позиции.
Для установки границ абзаца с помощью меню, необходимо выбрать в меню «Формат» команду «Абзац» и установить нужные границы и абзацный отступ. Здесь же можно задать нужный межстрочный интервал. Положение абзацев можно устанавливать кнопками на панели инструментов:
- выровнять по левому краю;
- выровнять по центру;
- выровнять по правому краю;
- выровнять по ширине.
Параметры оформления страниц в MS Word (колонтитулы, сноски, параметры страницы)
Колонтитул – это текст, графическое изображение, которые помещаются внизу или вверху каждой страницы, предназначенный для изображения сведений об авторе статьи, документа; дате, времени, номере страницы и т.д.
Для вставки колонтитула выбирается команда Вставка Колонтитул. Для форматирования колонтитулов можно использовать те же средства, что для форматирования символов и абзацев.
Колонтитулы – это постоянная информация (текст, графика, номера страниц, дата, время) которые размещаются вверху или внизу печатного документа. Для вставки колонтитула вызывается меню «Вид / Колонтитулы». Появится панель инструментов «Колонтитулы» (рис. 3), в которой выбирается нужный инструмент и колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы. Выбор производится кнопкой «Переключение между колонтитулами». Можно установить нумерацию страниц, выбрав месторасположение номера страницы (вверху или внизу страницы), выравнивание (в центре, слева или справа страницы) и установить формат нумерации страниц. Можно отформатировать текст, обрамить и вставить рисунок в колонтитул. По окончанию установки щёлкнуть кнопку "Закрыть". Кроме вышеперечисленной информации в колонтитул вставляется текущая дата и время. С помощью кнопки «Как в предыдущем» изменяются колонтитулы в разных разделах документа. После отжатия кнопки колонтитул будет добавлен только в текущий раздел. Нажав на неё вы скопируете колонтитул из предыдущего раздела в следующий.
Рис. 3. Панель инструментов Колонтитулы
Сноска – это подстрочное или затекстовое примечание, содержащее сведения об авторе, название источника, на которые ссылается создатель документа. Добавляется в документ Вставка Ссылки и оглавление Сноска.
Под параметрами страницы понимают поля, формат и размер страниц. Эти параметры можно установить с помощью окна, вызываемого в меню ФАЙЛ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦ
Появится диалоговое окно, в котором устанавливаются параметры:
поля – устанавливаются размеры полей и ориентация страницы (зеркальные поля – для книжного текста или развернутые страницы), отступы колонтитулов, величина поля подшивки;
размер бумаги – высота, ширина и ориентация (книжная или альбомная);
источник бумаги – способ подачи бумаги (ручная, лоток, перфорированная);
На вкладке ПОЛЯ можно установить поля для всего документа или текущего раздела, выбрать ориентацию страниц и выбрать при необходимости Зеркальные поля, Две страницы на листе или Брошюру. На вкладке Размер бумаги при печати документа на нестандартной бумаге выбирается другой размер.
По окончанию установки параметров щёлкнуть кнопку "ОК".
Поля страниц можно изменять с помощью горизонтальной и вертикальной линейки, перетаскивая границу затенения мышью.
Средства создания нумерованных и маркированных списков MS Word
Если в тексте есть перечисления, то они маркируются или нумеруются. Кнопка Маркеры на панели форматирования или Формат →Список. Списки бывают Маркированные, Нумерованные, Многоуровневые.
Рис. 21. Установка маркеров
Для того чтобы установить маркеры, нужно щелкнуть кнопку «Маркеры» на панели инструментов или выбрать в меню «Формат» команду «Список» (рис. 21). Откроется окно, где выбрать вкладку «Маркированный» или «Нумерованный» и выбрать соответствующий вид маркера или нумерацию.
Если вы хотите изменить предложенный список, то можно после выбора списка кликнуть по кнопке Изменить. Откроется окно, в котором можно определить новый маркер или нумерацию, а также расстояние от маркера до текста, расстояние от маркера до поля страницы.
Графические объекты MS Word. Управление размером и положением объектов.
Взаимодействие объекта с окружающим текстом. Взаимодействие объектов друг с другом.
Можно вставлять рисунки из картинки, при выборе команды появится область задач, где в поле Искать набрать тему Клипа или Картинки. После того как будут найдены картинки из коллекции картинок MS Office их можно вставить в текст.
Из файла можно вставить фотографию или сканированное изображение (bmp, tif, gif, jpg, pcd, pcx)
Рисунок форматируется с помощью панели Настройка изображения. Она позволяет сделать рисунок черно-белым, с оттенками серого, увеличить или уменьшить контрастность, увеличить или уменьшить контрастность, яркость, определить границу, обтекание и формат рисунка.
Обтекание – это взаимное расположение текста и рисунка.
Рисунок можно редактировать, выбрав в контекстном меню для рисунка команду Изменить рисунок. В этом режиме появляется Полотно (MS Word 2003 и далее), можно работать с отдельными частями рисунка, добавлять текст, удалять, копировать, перемещать отдельные части рисунка.
В процессе создания документа можно вставить рисунок из стандартного набора MS Word или объекты, созданные в другом приложении.
Для вставки установить курсор в место, где будет вставлен рисунок, и щелкнуть меню «Вставка / Рисунок / Картинки». В области задач выбрать рисунок и ниспадающем меню для рисунка выбрать команду "Вставить". Установить нужный размер рисунка и переместить туда, где он будет расположен. При таком варианте вставки рисунок будет добавлен как символ. Для того чтобы изменить его положение относительно текста необходимо:
щелкнуть правой клавишей мыши в области рисунка, появится подменю, в котором выбрать строку «Формат рисунка»;
щелкнуть левой клавишей мыши, появится диалоговое окно, в котором щелкнуть вкладку «Положение»;
выбрать значок соответствующий нужному положению в тексте, затем щелкнуть "ОК";
установить размер рисунка и его расположение, щелкнуть вне области и рисунок зафиксируется.
Рисунки могут создаваться во встроенном графическом редакторе MS Draw. Запуск редактора выполняется из панели инструментов значком графического редактора «Рисование». Появится панель с инструментами рисования и командами меню:
меню «Действия» - команды для работы с объектами (согласно назначению команд);
меню «Автофигуры» - щелкнув по стрелочке, появится подменю, которое имеет стрелочки для открытия вложенного подменю с различными фигурами. Выбранная фигура будет вставлена в том месте, где установлен курсор;
инструменты рисования (стрелки, прямоугольник, овал, виды стрелок) - выбрав указанные инструменты, можно вставить нужную фигуру в текст;
кнопки вызова объектов и панелей для оформления фрагментов текста.
Изменение размера и перемещение рисунка
При вставке рисунка по его периметру расположены маленькие квадратики, которыми изменяется размер рисунка. Имеются следующие варианты изменения размера и перемещения рисунка:
изменение по вертикали или горизонтали – установить курсор мыши на любую из сторон на квадратик, он примет горизонтальную или вертикальную форму. Нажать левую клавишу мыши и перетащить;
изменение размера всего рисунка в целом - установить курсор мыши на любой квадратик угла рисунка, он примет диагональную форму. Нажать левую клавишу мыши и изменить размер;
переместить – подвести курсор мыши к области рисунка, он примет крестообразную форму, нажать левую клавишу мыши и переместить.
Средства создания художественных заголовков MS Word
MS Word имеет специальные эффекты Word Art, которые позволяют оформлять заголовки фигурным текстом, конфигурация которого выбирается непосредственно пользователем. С помощью Word Art текст можно помещать в различные контуры, использовать объемные эффекты, различные виды выравнивания и др. После вставки в документ объект можно редактировать, перемещать, изменять его размер. Для вызова Word Art нужно щелкнуть в меню «Формат / Рисунок» и выбрать «Объект Word Art».
На экране появится окно с вариантами фигурного текста. Выберите нужный стиль и щелкните "ОК", появится окно для ввода текста. В поле «Ввод текста» наберите текст заголовка, задайте размер, начертание шрифта и щелкните "ОК". Установленная конфигурация шрифта заголовка вставится в текст.
При необходимости можно изменить конфигурацию шрифта. Для этого щелкнуть в нижней части экрана меню «Изменить текст» и выбрать соответствующую кнопку на панели с инструментами. Панель инструментов позволяет:
изменять форму изображения фрагментов текста;
изменять размер и начертание шрифта;
растягивать текст по горизонтали и вертикали;
изменять интервал между символами и поворачивать буквы на определенное число градусов;
выбирать цвет, тип узора букв, тень для текста и толщину линии символов.
Изменение размера и расположения фигурного заголовка выполняется также как и для рисунков.
Таблицы в MS Word (средства создания, редактирования и форматирования таблиц)
Для создания таблицы необходимо установить курсор в позицию, перед которой должна быть вставлена таблица.
Создание таблиц выполняется тремя способами:
установить курсор в позицию, перед которой будет вставлена таблица. Щелкнуть мышью кнопку «Добавить таблицу» с изображением таблицы на панели инструментов, появится сетка, нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская ее, растянуть нужное количество строк и столбцов. Появится заданная таблица. Для ввода текста в ячейку таблицы, щелкнуть мышью в ячейке и набрать текст. По достижению границы ячейки курсор автоматически перейдет на новую строку. Для перехода к другой ячейке использовать клавишу [TAB], клавиши со стрелочками или щелкнуть мышью в нужной ячейке;
выбрать в меню «Таблица» команду «Добавить таблицу», появится окно, в котором указать количество строк и столбцов в таблице и щелкнуть "ОК";
выбрать на панели инструментов значок «Карандаш» или в меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу» и нарисовать нужную форму таблицы, растягивая мышью области строк таблицы.
Преобразование ячеек и столбцов таблицы
Изменение ширины столбцов и высоты ячеек:
установить курсор мыши на вертикальную границу столбца или горизонтальную границу ячейки, нажать левую клавишу мыши (курсор примет вид горизонтальной или вертикальной двуглавой стрелки) и перетащить до нужных размеров;
установить курсор в строку ячейки и нажать клавишу [ENTER] – размер ячейки увеличится по высоте. Для уменьшения размера нажать клавишу [Backspace];
чтобы добавить в таблицу новую строку в конце таблицы – установить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать клавишу [TAB];
выполнить действия по изменению ширины столбцов и высоты ячеек через меню «Таблица», выбрав соответствующие команды.
Выделение ячеек и столбцов
Для выполнения операций с ячейками и столбцами таблицы их необходимо выделить. Имеются следующие способы выделения:
установить курсор в начало ячейки или столбца, нажать левую клавишу мыши и протянуть до конца строки или столбца;
установить курсор перед началом строки в наклонное положение, нажать левую клавишу и протащить до нужного количества строк;
установить курсор в верхней части столбца, он примет форму утолщенной стрелочки, щелкнуть левой клавишей мыши.
Все способы выделения и преобразования в таблице можно выполнять через меню «Таблица», выбрав соответствующие команды.
Разбиение и объединение ячеек
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, нужно выделить ячейки и выбрать команду в меню «Таблица / Объединить ячейки». Для разбиения ячейки на несколько частей необходимо выделить ячейку и выбрать команду в меню «Таблица / Разбить ячейки». Появится запрос, где указать, на сколько частей разбивается ячейка, затем щелкнуть "ОК".
Удаление строк, столбцов и таблицы в целом
Чтобы удалить строку или столбец таблицы, их необходимо выделить и выбрать в меню «Таблица» команды «Удалить ячейки» или «Удалить столбец». Появится диалоговое окно, в котором выбрать соответствующие параметры перемещения столбцов при удалении и щелкнуть "ОК". Для удаления таблицы в целом – выбрать команды в меню «Таблица / Выделить таблицу», затем выбрать команды «Таблица / Удалить таблицу».
Форматирование таблиц и данных
Текстовый процессор MS Word позволяет форматировать заголовки и данные таблицы. Под форматированием таблицы понимается обрамление и заливка всей таблицы или отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы. Можно выбрать любой шрифт и размер букв, сделать буквы утолщенными, наклонными, с эффектами. Таблицу можно взять в рамку или выделить линиями, изменить границы. MS Word позволяет редактировать документ в таком виде, в каком он будет распечатан. При определении внешнего вида документа можно задать выравнивание текста. Форматирование табличных данных выполняется аналогично форматированию текста. Для форматирования текста внутри ячеек нужно выделить ячейки и выбрать в меню «Формат» нужные команды. Чтобы отцентровать данные, нужно их выделить и выбрать кнопку «По центру» на панели инструментов.
Данные в таблице можно отсортировать. Для сортировки необходимо выделить поле сортировки и выбрать в меню «Таблица» команду «Сортировка». В поле «Тип» установить параметры сортировки (текст, число, дата – сортировать по возрастанию или убыванию) и щелкнуть "ОК".
При оформлении таблицы можно использовать автоформатирование. Для выполнения этого режима необходимо выделить таблицу и из меню «Таблица» выбрать команду «Автоформат». Появится окно, где в списке «Форматы» установить нужные параметры и щелкнуть "ОК".
При редактировании таблицы удобно использовать дополнительное меню, которое появляется при нажатии правой клавиши мыши. Многие пункты меню дублируют команды меню «Таблица».
Обрамление и заливка фоном ячейки таблицы
Сформированные таблицы можно поместить в рамку (обрамить), залить фоном, оформить узором. Для этого необходимо выделить фрагмент таблицы или таблицу в целом и выбрать в меню «Формат / Границы и заливка». Для обрамления щелкнуть вкладку «Границы», появится окно, в котором выбрать: тип линии, цвет линии и щелкнуть значок «Рамка» и "ОК". Если обрамление выполняется не по всему периметру текста, а по отдельным сторонам, то щелкнуть значок, указывающий положение линии. Для заливки фоном и узором щелкнуть вкладку «Заливка» и в появившемся окне выбрать цвет заливки, цвет фона и узор. Все указанные операции можно выполнить кнопками на панели инструментов, выбрав соответствующую вкладку и параметры.
ИЛИ
Таблицы в документе используются, если необходимо расположить данные в несколько столбцов и строк. Для работы с таблицами предназначен пункт Таблица или панель инструментов Таблицы и границы (Вид→Панели инструментов →Таблицы и границы)
Таблица состоит из следующих элементов: строк, столбцов, ячеек. Ячейки таблицы находятся на пересечении столбцов и строк. В ячейки таблицы помещают текст, числа, графическую информацию. Текст в ячейках таблицы можно форматировать с помощью тех же средств, что и в самом документе. Ячейка может содержать несколько абзацев с различным форматированием. Параметры форматирования различных ячеек таблицы могут быть различными. Таблица на экране изображается пунктирными линиями сетки, которые не выводятся на печать.
Существует два варианта создания таблиц MS Word
Создаётся структура таблицы, а затем она заполняется содержимым (Таблица→Вставить таблица, кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная или нарисовать с помощью кнопки Таблицы и границы)
В документ вводится текст с разделителем содержимого ячеек таблицы, а затем он преобразовывается в таблицу (Таблица→Преобразовать текст в таблицу).
В первом варианте можно использовать два способа.
Через меню Таблица даёт возможность определить число столбцов и строк, а также ширину столбца в см. Для вставки столбцов раной ширины выбирается Авто. Кнопка АВТОФОРМАТ обеспечивает автоматическое форматирование ячеек таблицы
С помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов Стандартная позволяет определить количество столбцов и строк таблицы равной ширины и высоты.
С помощью команды Таблица→Нарисовать таблицу или кнопки Таблицы и границы на панели Стандартная. На экране появляется панель инструментов Таблицы и границы с помощью которой можно нарисовать таблицу, содержащую ячейки разной высоты и ширины. Используется для таблиц, содержащих разное количество ячеек на строку.
Перемещение по ячейкам таблицы – с помощью мыши или клавиши ТАВ или Shift+Tab. Для задания табуляций внутри ячейки таблицы используется сочетание Ctrl+Tab
Форматирование таблицы производится с помощью команды Формат→Границы и заливка. В этом случае параметры форматирования применяются ко всей таблице, одной ячейке или группе ячеек в зависимости от области выделения.
Выделение частей таблицы
-
Выделение столбца таблицы, указатель
мыши располагается над столбцом;
-
выделение строки таблицы, указатель
мыши располагается слева от строки;
-
выделение строки таблицы, двойной клик
мышью, указатель находится внутри ячейки
-
выделение ячейки таблицы, одинарный
клик мышью внутри ячейки.
Выделение объектов таблицы производится с помощью соответствующих команд ТАБЛИЦА→ВЫДЕЛИТЬ→ТАБЛИЦА; СТРОКА; СТОЛБЕЦ
Для добавления и удаления ячеек, строк, столбцов необходимо выделить нужный объект и выбрать команду ТАБЛИЦА→УДАЛИТЬ.
Для добавления строк или столбцов надо выделить столбец или строку и выбрать команду Таблица→Вставить строки (столбцы).
Для вставки ячеек выделяется ячейка и выбирается команда Таблица→ВСТАВИТЬ→ЯЧЕЙКА. Появится окно, в котором можно указать направление сдвига ячеек (вправо, вниз). MS Word позволяет объединять ячейки (Таблица→Объединить ячейки). Для разбивки ячеек используется команда (Таблица→Разбить ячейки). Эти команды можно выполнять с помощь инструментов Нарисовать таблицу и Ластик Панели инструментов Таблицы и границы.
Для добавления строки таблицы курсор устанавливается в правую нижнюю ячейку таблицы и нажимается клавиша Тав.
Для добавления столбца справа от таблицы выделяются маркеры справа и выбирается команда контекстного меню Добавить столбцы.
Для изменения высоты строк и столбцов таблицы используется соответствующая команда в меню Таблица. Можно использовать маркеры, которые появляются на линейке, если курсор располагается в таблице или перетаскивать границы с помощью мыши. В первом случае меняется общая ширина таблицы, во втором границы перемещаются в пределах ширины таблицы.
MS Excel. Рабочая книга и рабочий лист. Структура рабочего листа.
Табличный процессор MS Excel относится к классу прикладных программ. Программа предназначена для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде.
Возможности:
Проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;
Автоматизация итоговых вычислений (подведение итогов, сводные таблицы);
Решение задач путём подбора параметров, табулирования формул;
Обработки результатов экспериментов;
Поиска решений оптимальных значений параметров;
Подготовки табличных документов;
Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным
Документ Excel называется Рабочей книгой. Файл MS Excel имеет расширение xls Шаблоны хранятся в файлах с расширением xlt.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько электронных таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переходить от одного рабочего листа к другому. Листы рабочей книги можно удалять, перемещать, копировать, переименовывать. Важно! Удалённые листы рабочей книги не восстанавливаются.
Элементы интерфейса:
Строка заголовка: кнопка системного меню, название программы, кнопки управления размерами окна
Панели инструментов: Стандартная, Форматирование и т.п.
Строка формул: адрес текущей ячейки, кнопки ввод, отмена (в режиме редактирования формул), мастер функций
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными буквами латинского алфавита – 256 столбцов от A до IV. Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536. Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255), а высота строки в ПТ (от 1 до 409). На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. При обращении к ячейке (ссылка в формуле) используется адрес. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки. Например: A1 $B2 C$5 $B$7 Каждое отдельное данное хранится в ячейке ЭТ. Нельзя в одну ячейку поместить несколько данных различного типа. Например, данные Прибыль 90р. – должны размещаться в разных ячейках таблицы.
Свойством всех ЭТ является автоматическое перевычисление формул при изменении исходных данных, в ячейках, на которые ссылаются формулы.
При формировании таблицы выполняются ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
MS Excel. Понятие ячейки. Обозначение отдельной ячейки. Диапазон ячеек.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. При обращении к ячейке (ссылка в формуле) используется адрес. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки. Например: A1 $B2 C$5 $B$7 Каждое отдельное данное хранится в ячейке ЭТ. Нельзя в одну ячейку поместить несколько данных различного типа. Например, данные Прибыль 90р. – должны размещаться в разных ячейках таблицы.
Свойством всех ЭТ является автоматическое перевычисление формул при изменении исходных данных, в ячейках, на которые ссылаются формулы.
При формировании таблицы выполняются ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Типы данных:
Числовые – представляют собой цифры от 0 до 9, знаки + - разделитель дробной и целой части, (или . в зависимости от настройки), (по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки)
Формульные – начинаются со знака =
Текстовые – все остальные (по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки)
При вводе формул используются ссылки на ячейки по её адресу. В формулах используются следующие знаки операций: + - * \ MS Excel предоставляет пользователю набор встроенных функций, разбитых по категориям. Например: Математические, Логические, Статистические, Финансовые.
Функции имеют англоязычное и русскоязычное написание. В качестве аргумента функции используются ссылки на несколько ячеек. Ячейки расположенные в разных частях ЭТ называют перечислением и отделяют знаком ; Ячейки расположенные подряд называют диапазоном и отделяют :
Например: = СУММ(A1;С2) – сумма данных в ячейках A1 и С2
= СУММ(A1:С2) – сумма данных в ячейках A1 A2 B1 B2 C1 С2
MS Excel. Ввод данных в ячейку. Формат данных в ячейке. Изменение формата данных в ячейке.
Ввод данных в ячейки
Ввод данных в текущую ячейку, обведённую курсорной рамкой
Ввод данных в строке формул
Если данные превышают видимую ширину ячейки и ячейка справа пуста, то данные перекрывают все ячейки правее. Если в соседней ячейке есть данные, то они оказываются скрыты.
Редактирование данных и формул производят (при вводе новых данных содержимое ячейки стирается):
В текущей ячейке, после нажатия клавиши F2
В ячейке после двойного клика мышью
После клика мышью в строке формул
К ячейке электронной таблицы можно обращаться по её адресу, также ячейке или диапазону ячеек можно дать имя и в формулах вместо адреса указывать это имя. Ввод имени производится в поле Имя строки формул.
MS Excel имеет широкие возможности по созданию, оформлению таблиц и выполняет различные операции по форматированию табличных данных. Выравнивание текста внутри ячейки (по горизонтали или вертикали) задаётся с помощью команд меню «Формат / Ячейки…», вкладка «Выравнивание». Длинные надписи, которые не помещаются в ячейке, можно отформатировать через меню «Формат», выбрав режим «Переносить по словам» на вкладке «Выравнивание». Произойдет разбиение длинной фразы на части. Кроме этого, можно мышью изменить высоту строки и ширину столбца. Для изменения размера необходимо установить курсор в заголовке строки, на границу между цифрами или в заголовке столбца между буквами. Когда курсор примет форму крестика можно переместить границу строки (столбца) мышью
Для оформления таблиц необходимо выделить область табличных данных и вызвать через меню «Формат / Ячейки» – команды форматирования. Появиться диалоговое окно с вкладками (рис. 14).
«Число» - устанавливается формат числа из списка, где выбирается категория и код формата;
«Шрифт» – устанавливается нужный шрифт, начертание, размер, цвет и эффекты шрифтов;
«Граница» - устанавливается обрамление таблицы, цвет и тип линии обрамления;
«Вид» – устанавливается цвет заливки, узоры и фон;
«Защита» – защита ячеек или скрытие формул. Эти операции действуют только после защиты листа. Для защиты листа выбрать команду «Защита» в меню «Сервис», затем выполнить команду «Защитить лист». При этом можно установить пароль.
Редактирование производится так же, как в MS Word, посредством команд меню. Однако на панели «Форматирование» имеются специальные кнопки, которые имеют следующие назначения:
Рис. 14. Окно форматирования
- уменьшение или
увеличение разрядности на единицу;
- установка денежного
формата «рубли». Если потребуется
установить другую денежную единицу,
необходимо открыть меню «Формат /
Ячейки», выбрать вкладку «Число» и в
ней выбрать нужную денежную единицу;
- задает процентный
формат и увеличивает число в 100 раз.
Например: было 1,25, – станет 125%;
- объединяет ячейки
и устанавливает данные в центре
объединённой ячейки. Для установки
необходимо выделить заголовок, в пределах
границ таблицы, и щёлкнуть мышью эту
кнопку;
- устанавливает
цвет шрифта. Для выбора цвета – щёлкнуть
по стрелке рядом с кнопкой;
- закрашивает
выделенный участок таблицы выбранным
цветом фона;
- украшает таблицу
линейками и рамками. Для отмены выбрать
левый, верхний пустой квадрат.
MS Excel предоставляет возможность пользователю предоставлять числовые данные в следующих форматах:
Числовой с указанием количества десятичных знаков после запятой
Денежный с указанием количества десятичных знаков после запятой и обозначения денежной единицы, используемой при вычислениях
Финансовый в отличие от денежного выравнивает числа по десятичному разделителю
Дата – представляет в числа в виде дат различных форматов
Время - представляет в числа в виде времён различных форматов
Процентный – умножает числа в ячейках на 100 и добавляет знак %
Дробный – преобразует число в простую или указанную дробь
Экспоненциальный – представляет числа в экспоненциальном формате (Например: 0,5*10-2)
Изменение формата ячеек производится с помощью команды меню «Формат / Ячейки…» или контекстного меню (правая кнопка мыши на выделенной ячейке или диапазоне ячеек), команда «Формат ячеек…»
Понятие формулы в MS Excel. Ссылки на ячейки. Относительная и абсолютная адресация.
Формульные данные в ячейках – начинаются со знака =
При вводе формул используются ссылки на ячейки по её адресу. В формулах используются следующие знаки операций: + - * \ MS Excel предоставляет пользователю набор встроенных функций, разбитых по категориям. Например: Математические, Логические, Статистические, Финансовые.
Функции имеют англоязычное и русскоязычное написание. В качестве аргумента функции используются ссылки на одну или несколько ячеек (диапазон) или имя, присвоенное диапазону ячеек. Ячейки расположенные в разных частях ЭТ называют перечислением и отделяют знаком ; Ячейки расположенные подряд называют диапазоном и отделяют :
Например: = СУММ(A1;С2) – сумма данных в ячейках A1 и С2
= СУММ(A1:С2) – сумма данных в ячейках A1 A2 B1 B2 C1 С2