26 Пояснить порядок использования мастера функций в ms Excеl. Вложенные функции

В программе MS Excel для упрощения сложных расчетов и других операций можно использовать несколько сотен функций, которые разделены на категории: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений, инженерные, информационные и др. В общем случае функция – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (их называют аргументами). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательный атрибут функции, даже если у неё нет аргументов (например, функция ПИ()). Если аргументов несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой.

В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения, строки текста, условные выражения и функции.

Excel позволяет упростить вычисления на листе, заменив несколько отдельных формул одной формулой массива в целях получения одного результата.

Чаще всего применяется функция суммирования: =СУММ (аргументы). Для ее ввода служит кнопка Автосуммирование. Excel сам предлагает интервал ячеек, которые нужно просуммировать. Если предложенный интервал неверен, то нужно его задать протягиванием мыши.

Во всех остальных случаях (более 200) следует воспользоваться кнопкой Мастер функций. Необходимо отметить ячейку, где должен появиться результат, затем щелкнуть по кнопке Мастер функций, откроется диалоговое окно.

На первом шаге мастер функций предлагает выбрать категорию функции (например, математические), а затем из списка имен всех функций, входящих в данную категорию, выбрать нужную функцию (например, КОРЕНЬ).

В окне второго шага отображаются поля ввода аргументов, описание назначения функции и описание аргументов. Для каждого аргумента есть свое поле ввода. Можно вводить числа, ссылки, формулы, имена, текст или другие функции. В специальном поле появится результат вычисления функции. Завершить работу с Мастером функций щелчком по кнопке ОК В ячейке появится результат вычисления функции.

При вводе аргументов можно пользоваться клавиатурой, выделять соответствующие ячейки непосредственно в таблице или вновь вызвать мастер функций, щелкнув в левой части строки формул, для выбора вложенной функции. Вложенной называется функция, которая используется в качестве одного из аргументов другой функции. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

27 Охарактеризовать приемы обработки данных в ms Excel: работа с формой данных, сортировка, фильтрация

Форма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ отображения и ввода информации в таблицу. В окне формы выводятся все поля одной записи списка. Каждое название поля (заголовок столбца таблицы) выводится слева от области просмотра и редактирования содержимого соответствующего поля.

Сортировка – это операция упорядочения данных списков в ЭТ. С помощью команды Данные  Сортировка можно упорядочить строки или столбцы списка по возрастанию или убыванию в зависимости от содержимого определенных столбцов или строк соответственно. В появившемся диалоговом окне следует задать следующие поля:

- сортировать по - выбирается столбец для сортировки и порядок упорядочивания записей,

- затем по и в последнюю очередь по - в этих двух полях задаются столбцы (по желанию) для вторичной сортировки, то есть сортировки для строк, в которых имеются совпадающие элементы. Параметры - выводит окно диалога Параметры сортировки, в котором можно:

•     определить пользовательский порядок сортировки;

•     определить сортировку с учетом регистра;

•     изменить ориентацию сортировки.

Фильтры являются аналогами запросов СУБД и позволяют в удобной форме осуществлять поиск в базе данных информации, удовлетворяющей некоторым условиям. Преимущество использования фильтров по сравнению с критериями формы данных состоит в том, что результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. В отфильтрованной базе выводятся на экран только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают некоторым критериям выборки. При этом прочие строки будут временно скрыты. Какое-либо подмножество записей можно отображать с помощью команды Данные  Фильтр. В Excel можно осуществить следующие виды фильтрации списков:

• отбор по наименьшему или наибольшему значению в списке, а также отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении;

• отбор текстовых строк по их началу или концу, а также строк, содержащих определенный текст или последовательности определенных знаков;

• отбор чисел, которые больше или меньше, равны или не равны указанному значению;

• отбор пустых ячеек или ячеек со значениями.

Чтобы объединить два условия отбора нужно выбрать вариант «И» или «ИЛИ», уточняющий способ взаимодействия условий.