50. Создание бд. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля (ms Access).

Основные свойства полей базы данных:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок).

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Вопрос № 51 Ключевое поле, его назначение и использование в MS Access.

Для однозначного определения записей в таблице используется метод создания ключевого поля. Ключевое поле - это индекс, присваиваемый таблице (здесь уместно провести аналогию с почтовым индексом) и строящийся на основе одного или нескольких полей записей. Ключевое поле предназначено для установления связи с дочерней таблицей или родительской таблицей (см. раздел «Связь между таблицами»). В последнем случае оно называется внешним ключом.

Ключевое поле - одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. В межтабличных связях ключевые поля используются для ссылок на указанные записи в одной таблице из другой таблицы. При ссылке на ключевое поле из другой таблицы оно называется полем внешнего ключа.

Уникальный индекс - индекс, определенный для поля с заданным для свойства Индексированное поле (Indexed) значением «Да (Совпадения не допускаются)». При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невозможным. Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически.

Связанная таблица -таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой базе данных, однако, является доступной из Microsoft Access. Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменять записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру.

Внешний ключ - одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на ключевое поле или поля в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц, содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля. Например, таблица «Товары» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «Поставщик», которое ссылается на ключевое поле «Поставщик» в таблице «Поставщики». С помощью данной связи в таблице «Товары» для каждого товара выводится имя поставщика из таблицы «Поставщики».

Вопрос № 52 Структура базы данных в MS Access. Связь между таблицами, виды связей.

структура базы определяет методы занесения данных и хранения их в базе

База данных состоит из одной или нескольких таблиц.

Каждая таблица имеет одно или несколько полей. В Access Это Имя поля, тип данных, описание.

В каждой таблице имеется одна или несколько записей.

Виды связей между таблицами

Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах; обычно это столбцы, имеющие в обеих таблицах одинаковые названия. В большинстве случаев сопоставляются первичный ключ одной таблицы, содержащий для каждой из строк уникальный идентификатор, и внешний ключ другой таблицы. Например, с каждым из изданий, находящихся в продаже, можно связать объемы его продаж путем создания столбца "ИД_издания" в таблице "Книги" (первичный ключ) и столбца "ИД_издания" в таблице "Продажи" (внешний ключ).

Существует три вида связей между таблицами. Вид создаваемой связи зависит от того, как заданы связанные столбцы.

Связи "один ко многим"

Связь "один ко многим" - наиболее распространенный вид связи. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А. Например, между таблицами "Издатели" и "Книги" установлена связь "один ко многим": каждый из издателей может опубликовать множество книг, однако каждая книга публикуется лишь одним издателем.

Связь "один ко многим" создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом.

В Microsoft Access сторона связи "один ко многим", которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, обозначается символом бесконечности.

Связи "многие ко многим"

При установлении связи "многие ко многим" каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б и наоборот. Такая связь создается при помощи третьей таблицы, называемой соединительной, первичный ключ которой состоит из внешних ключей, связанных с таблицами А и Б. Например, между таблицами "Авторы" и "Книги" установлена связь вида "многие ко многим", задаваемая с помощью связей вида "один ко многим" между каждой из этих таблиц и таблицей "АвторыКниг". Первичный ключ таблицы "АвторыКниг" - это сочетание столбцов "ИД_автора" (первичного ключа таблицы авторов) и "ИД_книги" (первичного ключа таблицы заголовков).

Связи "один к одному"

При установлении связи "один к одному" каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот. Связь "один к одному" создается в том случае, когда оба связанные столбца являются первичными ключами или на них наложены ограничения уникальности.

Этот вид связи используется редко, поскольку в такой ситуации связываемые данные обычно можно хранить в одной таблице. Использовать связь вида "один к одному" можно в указанных ниже случаях.

• Чтобы разделить таблицу, содержащую слишком много столбцов.

• Чтобы изолировать часть таблицы по соображениям безопасности.

• Для хранения данных кратковременного использования, удалить которые проще всего путем очистки таблицы.

• Для хранения данных, имеющих отношение только к подмножеству основной таблицы.

В Microsoft Access сторона связи "один к одному", которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, также обозначается символом ключа.

Вопрос № 53 Средства MS Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и её обеспечение.

Средствами создания связей служит Схема данных, в которой и происходит установление связей между таблицами.

Целостность данных

Целостность данных - это система правил Microsoft Access, которая используется для проверки допустимости отношений между записями связанных таблиц и для того, чтобы не позволить случайно удалить или изменить связанные данные. Настроить проверку целостности данных можно при соблюдении всех указанных ниже условий.

Связываемое поле из главной таблицы является первичным ключом или имеет однозначный индекс.

Связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных. Существует два исключения. Поле типа "Счетчик" может быть связано с числовым полем, если для свойства FieldSize у него установлено значение "Длинное целое"; кроме того, можно связать поле "Счетчик" с числовым полем, если у них обоих для свойства FieldSize задано значение "Код репликации".

Обе таблицы принадлежат к одной и той же базе данных Microsoft Access. Если таблицы связаны, то они должны иметь формат Microsoft Access, а для настройки целостности данных необходимо открыть ту базу данных, в которой они хранятся. Обеспечить целостность данных для таблиц, находящихся в базах данных другого формата, невозможно.

При обеспечении целостности данных используются указанные ниже правила.

Невозможно присвоить полю внешнего ключа связанной таблицы значение, отсутствующее в списке значений первичного ключа главной таблицы. При этом можно задать для внешнего ключа пустое значение (Null), указав, что записи не связаны. Например, нельзя создать заказ для несуществующего клиента, но можно создать заказ, не присвоенный ни одному из клиентов, задав для поля "Клиент" пустое значение.

Невозможно удалить запись из главной таблицы, если в связанной таблице есть соответствующие ей записи. Например, нельзя удалить запись сотрудника из таблицы "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы".

Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если с данной записью связаны другие записи. Например, нельзя изменить ИД сотрудника в таблице "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы".

Вопрос № 54 Формы: назначение, средства создания, использование Ms Access.

1. Форма, ее назначение и структура. Создание формы с помощью мастера

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в базах данных (БД) - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка, в котором есть ряд поименованных (подписанных) полей для ввода информации . Пользователь заполняет эти поля информацией, и она автоматически заносится в соответствующие таблицы базы данных.

Смысл формы - пользователь получает возможность заполнять только некоторые из полей. Это снижает количество ошибок, упрощает работу.

Создавая форму, в нее включаются так называемые элементы управления. К ним относятся, в частности, надписи, текстовые поля, бланки, флажки, кнопки переключателей, графические объекты. При желании можно создать форму для каждой таблицы БД, а также разработать формы, которые позволяют добавлять данные сразу в несколько таблиц.

Самым простым из способов создания форм является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Создаваемые формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных.

Так же форму можно создавать через Конструктор (Мастер форм)

Многостраничные формы - используется в том случае, когда вам нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.

Ленточные формы - в такой форме отформатированные записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.

Подчиненные формы - используется для вывода записей из связной таблицы.

Всплывающие формы - формы, выводимые во всплывающих окнах.

Модальные формы - при разработке приложения вы столкнетесь с ситуациями, когда приложению потребуется получить некоторые данные от пользователя ли передать ему важную информацию прежде, чем продолжить работу. Этот тип формы требует от пользователя ответа как непременного условия дальнейшей работы приложения.

Структура формы.

Форма имеет три основных раздела: область заголовка; область данных; область примечания. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется.

Вопрос № 55 Сортировка записей на экране: использование фильтра MS Access.

Существует четыре способа, которые можно использовать для отбора записей в режиме таблицы или формы: фильтр по выделенному, фильтр по форме, фильтрации Ввода и Расширенный фильтр.

Фильтр по выделению

Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которые При работе с.

В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблица, выберите один экземпляр значение, которое требуется отфильтровать по ( Например, имя или номер).

На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по выделению.

Повторите шаги 2 и 3, пока не будет иметь набор записей Вы ищете.ПРИМЕЧАНИЕ: Можно также фильтровать записи, которые не имеют определенное значение. После выбора значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фильтр с исключением выделенного.

Фильтр по форме

Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.

На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по форме Чтобы перейти в окно обычного фильтра.

Можно задать условия для формы, подчиненной формы основную таблицу или любой подчиненной таблицы, отображается. Каждую подчиненную форму или подтаблицы имеет свои собственные Искать и Или вкладки.

Выберите поле для указания критерии.

Введите условие отбора, выбрав значение, которое вы Поиск в списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите значение в поле.

Чтобы найти записи, в котором определенное поле имеет тип пустые или непустые, Имеет значение Null -или-Не пусто в поле.

Чтобы указать дополнительные значения, содержащие записи в фильтр, нажмите кнопку Или вкладки формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы что фильтрации, а затем введите дополнительные условия.

На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.

Фильтр для ввода данных

Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле в форме, подчиненной форме, в режиме таблицы или подтаблицы фильтрации и введите значение что вы ищете Для фильтрации окно контекстного меню.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр, а затем закройте контекстное меню.

Расширенный фильтр

Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных.

Щелкните в форме, подчиненной формы, таблицы, или подтаблица, который требуется отфильтровать.

На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Расширенный фильтр.

Добавьте поля, которые необходимо указать значения или другие критерии, которые будут использовать фильтр для поиска записей в структуре Сетка.

Чтобы указать порядок сортировки, щелкните Сортировка для поля в ячейке, нажмите кнопку со стрелкой и выберите порядок сортировки. Microsoft Access сначала выполняет сортировку крайнего левого поля в бланке запроса, а затем Сортировка следующее поле вправо и т. д.

В Условия для полей, которые включены, введите значение в ячейке, При поиске или введите выражение.

На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.

Вопрос № 56 Виды запросов. Порядок Формирования запросов.

2.1. Запрос по образцу

2.2. Запрос c параметрами

2.3. Итоговый запос.

2.4. Перекрестный запрос.

2.5. Запосы на именение.

2.6. Запросы на построение талиц.

2.7. Запросы SQL

Порядок:

Порядок выполнения работы:

1. Создайте простой запрос на выборку с помощью Мастера. Для этого

• Откройте свою базу данных, на вкладке Запросы щелкните на кнопке Создать и выберите вариант Простой запрос.

• В раскрывшемся списке выберите имя нужной таблицы.

• Дважды щелкните на полях, которые должны отображаться в запросе.

• Ознакомьтесь с полученными результатами.

2. С помощью мастера создайте новый итоговый запрос, содержащий только сведения о количестве студентов на каждом факультете. Для этого при построении запроса на выборку (п.1) щелкните на переключателе Итоговый и по кнопке Итоги. Укажите, какие итоговые значения необходимо вычислить. Ознакомьтесь с результатом запроса.

3. Постройте запрос для поиска повторяющихся записей в полях таблицы БД. Такой запрос выводит только те записи, для которых есть хотя бы еще одна запись в таблице с одинаковым значением в выбранных полях. Для построения запроса

• В окне диалога Новый запрос выберите из списка Повторяющиеся записи.

• Дважды щелкните на имени поля (полей), по которому будет определяться дублирование.

• Задайте имя запроса и щелкните по кнопке Далее.

• Просмотрите результаты запроса.

4. Подсчитайте средний балл, на каждом из курсов факультетов. Результат оформите в виде перекрестного запроса. Перекрестный запрос представляет собой сводную таблицу, в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля. При этом значения третьего поля группируются по полям, используемых в качестве заголовков, и для получения групп значений применяется одна из выбранных статистических функций. При построении запроса

• В окне диалога Новый запрос выберите из списка Перекрестный запрос.

• В первом окне Мастера выберите имя таблицы.

• Продумайте, какие поля будете использовать в качестве строк и столбцов.

• Дважды щелкните на имени поля (полей), значения которого будут использоваться в качестве заголовков строк.

• Дважды щелкните на имени поля (полей), значения которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов.

• В списке полей выберите поле, по которому будет определяться значение на основании выбранной статистической функции.

• В последнем окне мастера задайте имя запроса и щелкните по кнопке Готово.

5. Выберите из таблицы сведения о военнообязанных мужчинах, получающих стипендию. Для этого создайте с помощью Конструктора запрос на выборку

• В окне диалога Новый запрос выберите из списка Конструктор.

• Выберите имя таблицы, по которой будет построен запрос, и щелкните по кнопке Добавить.

• Перетащите в нижнюю область окна в строку Поле из списка полей таблицы те поля, которые будут отображаться в запросе, или выберите эти поля непосредственно из списка в строке Поле.

• Назначьте порядок сортировки и установите флажки вывода на экран.

• В ячейке строки Условие отбора поля, по которому осуществляется отбор данных, введите критерий отбора.

• Запустите запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов.

6. С помощью запроса на обновление измените данные в исходной таблице. Например, нужно увеличить для всех военнообязанных размер стипендии на 10%. Для этого

• В окне диалога Новый запрос выберите из списка Конструктор.

• Выберите имя таблицы, по которой будет построен запрос, и щелкните по кнопке Добавить.

• С помощью пункта меню Запрос или значка Тип запроса на панели инструментов выберите тип запроса Обновление.

• В список полей в нижней части окна включите поле, по которому будет осуществляться отбор данных для обновления и название поля, значения которого должны быть изменены.

• В поле "Военнообязан" в строке Условие отбора введите условие отбора записей.

• Для поля, подлежащего обновлению, введите в соответствующую ячейку нужное выражение (если в выражениях участвуют имена полей, то они заключаются в квадратные скобки).

• Кнопкой на панели инструментов запустите запрос на обновление. Подтвердите необходимость изменения данных в таблице.

• Переключитесь в режим таблицы после выполнения запроса (кнопка на панели инструментов) и просмотрите обновленное содержимое поля.

• Закройте и сохраните запрос.

• Убедитесь, что после выполнения запроса данные в исходной таблице изменились.

7. Аналогично запросу на обновление сконструируйте запрос на создание новой таблицы. В новую таблицу включите сведения о студентах 1984-1985 года рождения. Выберите соответствующий тип запроса, список полей, отображаемых в новой таблице, и условие отбора записей в новую таблицу. Для ввода выражения в ячейку Условие отбора используйте построитель выражения, значок которого находится на панели инструментов.

8. Сконструируйте еще один запрос действия - запрос на удаление. Критерий отбора записей для удаления выберите произвольно. Запрос на удаление первоначально создается как запрос на выборку. После выбора типа запроса (см. п.6), в бланке запроса в нижней части окна появится строка Удаление. С помощью мыши переместите в бланк запроса символ звездочки (*) из списка полей таблицы, записи которой требуется удалить. В строке Удаление в столбце этого поля появится значение Из. В строке Поле выберите имя того поля (полей), для которого устанавливается условие отбора. Ведите в соответствующую ячейку условие отбора. Для предварительного просмотра удаляемых записей нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Запустите и сохраните запрос.

9. Получите информацию о студентах факультета посредством параметрического запроса. При этом наименование факультета будет запрашиваться через диалоговое окно перед выполнением запроса. Основой такого запроса является запрос на выборку, но в условие отбора в этом случае вместо конкретного значения поля введите в квадратных скобках название параметра, например, [ВВЕДИТЕ НАИМЕНОВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА]. Сохраните запрос и проверьте его работу. Добавьте в условие отбора еще один параметр и снова запустите запрос.

10. Вычислите стипендиальный фонд каждой группы. Для этого

• постройте простой запрос, содержащий только два нужных поля: поле, по которому производится группировка и поле, для которого выполняется групповая операция. Использование групповых операций позволяет выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для других полей этих групп определенную статистическую функцию.

• На панели инструментов щелкните по значку Групповые операции или выполните команду Групповые операции меню Вид.

• Далее, в бланке конструктора в соответствующей ячейке Групповая операция выберите вариант Группировка.

• В столбце поля, над которым производится вычисление, замените слово "Группировка " на нужную статистическую функцию, выбрав ее из списка, предлагаемого построителем выражения.

• Для изменения имени поля установите курсор мыши на заголовке поля "Размер стипендии" и нажмите правую клавишу. В контекстно-зависимом меню выберите команду Свойство!Подпись и введите новый заголовок "Стипендиальный_фонд"

• Запустите запрос на выполнение и сохраните его. Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи из каждой группы.

11. Включите в простой запрос, созданный в п.1, вычисляемое поле, в котором рассчитывается размер стипендии с учетом районного коэффициента. Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычислений только в таблице запроса и не создает полей в таблицах БД. Для построения запроса

• Откройте простой запрос в режиме конструктора.

• Если поле "Размер стипендии" отсутствует в бланке конструктора, добавьте его из списка полей таблицы.

• В пустой ячейке строки Поле введите выражение для расчета значений поля "К_выдаче" в виде имя_нового_поля: [имя_поля]<выражение>. Для построения выражения воспользуйтесь построителем выражений.

• Запустите запрос.

• Просмотрите результаты запроса, сохраните его и завершите работу с Microsoft Access.

Вопрос № 57 Запрос на выборку MS Access

Что такое запрос на выборку

Запрос на выборку является наиболее распространенным типом запроса. Используйте его для:

Получить данные из одной или нескольких таблиц с помощью условий Указанное и отображения данных в порядке, хотите.

Редактирование и обновление записей в режиме таблицы, запроса на выборку (с некоторыми ограничениями).

Группировать записи и расчет суммы, подсчет, средние значения, и другие виды итоговых значений

Вопрос № 58 Способы группировки в запросе, групповые функции.

Вопрос№ 59 Запрос на обновление. Вычисление в запросе MS Access

С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна Поиск и замена запрос на обновление может принимать несколько условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.

Необходимо помнить приведенные ниже правила.

Запрос на обновление нельзя использовать для добавления новых записей в таблицу, но можно менять имеющиеся пустые значения на определенные значения. Для добавления новых записей в одну или несколько таблиц используйте запрос на добавление.

Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Создание запроса на добавление.

Запрос на обновление нельзя использовать для удаления записей целиком (строк) из таблицы, но можно менять имеющиеся непустые значения на пустые. Для удаления записей целиком (процесс, удаляющий также значение первичного ключа) следует использовать запрос на удаление.

Дополнительные сведения о запросах на удаление см. в статье Использование запросов на удаление для удаления одной или нескольких записей из базы данных.

С помощью запросов на обновление можно изменять все данные в наборе записей.

Кроме того, нельзя выполнить запрос на обновление для следующих типов полей в таблице.

Поля, содержащие результаты вычислений. Значения вычисляемых полей не хранятся в таблице постоянно. Они существуют только во временной памяти компьютера, после того как будут вычислены. Поскольку для вычисляемых полей не предусмотрено место постоянного хранения данных, их невозможно обновить.

Поля, источником записей для которых служат итоговые запросы или перекрестные запросы.

Поля с типом данных «Счетчик». Значения в полях с типом данных «Счетчик» изменяются только при добавлении записи в таблицу.

Поля в запросах на объединение.

Поля в запросах на уникальные значения и запросах на уникальные записи — запросах, возвращающих неповторяющиеся значения или записи. Это правило применимо при использовании запроса на обновление, а также при обновлении данных вручную путем ввода значений в форму или таблицу.

Первичные ключи, участвующие в отношениях между таблицами, кроме тех случаев, когда эти отношения были настроены на автоматическое выполнение каскадного обновления через поля ключа и любые связанные поля. При каскадном обновлении автоматически обновляются любые значения внешнего ключа в дочерней таблице (таблица на стороне «многие» отношения «один-ко-многим») при изменении значения первичного ключа в родительской таблице (таблица на стороне «один» отношения «один-ко-многим»).

Примечание. Невозможно выполнять каскадное обновления для записей, использующих поле счетчика для создания значений первичного ключа.

Дополнительные сведения о включении и отключении каскадных обновлений см. в разделе Включение каскадных обновлений далее в этой статье.

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую от текущей на три месяца. В запросах можно выполнять вычисления следующих типов.

Встроенные вычисления, называемые «итоговыми», для расчета следующих значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия.

Пользовательские вычисления для выполнения расчетов с числовыми и строковыми значениями или значениями дат для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. Для ввода таких выражений необходимо создать новое вычисляемое поле

непосредственно в бланке запроса.

Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Встроенные вычисления, в которых используются функции, определенные пользователями

Статистические функции и другие элементы в строке «Групповая операция» бланка запроса

Пользовательские вычисления и вычисляемые поля

Обновление данных при помощи вычислений

Обработка пустых значение (Null) в расчетах

Вопрос № 60 Запросы с параметрами Access

Для ограничания множества записей, возвращаемых в ответ на запрос в Microsoft Access, в запросе можно использовать условия отбора. Чтобы запрашивать различные записи при каждом запуске конкретного запроса, может потребоваться, чтобы запрос предлагал введение условий отбора, например "от даты" - "до даты." Запрос, предлагающий введение условий отбора, называется запросом с параметрами. В данной статье описывается создание запроса с параметрами в Microsoft Access.

Запрос с параметрами отображает свое собственное диалоговое окно, запрашивающее информацию. Возможно создание запроса, предлагающего введение лишь одной части информации, например номера детали, или более чем одной части информации, например двух дат. В этом случае Microsoft Access найдет все записи, содержащие этот номер детали, или все записи, попадающие между этими двумя датами.

Кроме того, запросы с параметрами можно использовать как основу для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запросов с параметрами возможно создание ежемесячного отчета о прибылях и убытках. При распечатывании отчета Access отображает диалоговое окно, запрашивающее месяц, который должен охватывать отчет. После введения месяца Access распечатывает соответствующий отчет.

Кроме этого, с запросами с параметрами, формами и отчетами можно делать следующее:

Создавать пользовательские формы или диалоговые окна, запрашивающие параметры запроса (вместо использования диалогового окна запроса с параметрами), а затем отображать результаты в виде таблицы. Это называется «Запрос по форме».

Распечатывать в заголовке отчета условия отбора, введенные для создания отчета в запрос с параметрами, чтобы из отчета можно было понять, какие значения использовались для его создания.

61. Отчеты: назначение, средства создания, использование (MS Access)

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

• Конструктор

• Мастер отчетов

• Автоотчет: в столбец

• Автоотчет: ленточный

• Мастер диаграмм

• Почтовые наклейки

Отчет используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе).

62. Понятие и виды компьютерных сетей.

Сеть – это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами, для объединения в сеть каждый компьютер должен иметь сетевую плату.

Если узлы находятся в непосредственной близости друг от друга, как правило, в одном здании, то сеть называют локальной (LAN – Local Area Network), если узлы рассредоточены значительно шире, в пределах города или гос-ва, то сеть называется глобальной (WAN – Wide Area Network).

Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При этом, кроме обычных кабельных соединений, используются телефонные линии, радиосвязь, волоконно-оптические линии, спутниковая связь и др. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.

Существует два типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер.

Одноранговая сеть (peer-to-peer network) – это самый простой и дешевый способ объединения нескольких компьютеров. Выделенные серверы не используются. Любой компьютер в сети, одновременно с обслуживанием пользователя, может брать на себя функции сервера. Выполняя задания на печать и отвечая на файловые запросы с других рабочих станций.

Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов. Пользователи такой сети могут получить практически неограниченный доступ к ресурсам сети.

Сети типа клиент/сервер. Используются выделенный компьютер – сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который предоставляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей. Сервер выполняет функции управления сетью.

63. Сеть Internet, как информационная среда. (вроде как-то так)

Интернет является одной из самых распространенных информационных сетей. В отличие от более простой ситуации, в которой удаленный терминал связывается с центральным компьютером, Интернет предоставляет различные способы взаимодействия абонентов — пользователей. Здесь есть возможность выбрать не только тематику информационных ресурсов, но и получить квалифицированную профессиональную помощь в решении практической задачи.

Принято считать, что впервые Интернет, как некоторая информационная среда, объединяющая несколько вычислительных машин, появилась в США в середине 60-х гг. Первая информационная сеть носила название ARPANET. Использование такой сети дало немало практических результатов, послуживших основой создания современной сети Интернет. Одним из очевидных сегодня итогов эксплуатации первой сети стало создание так называемых сетевых протоколов — TCP/IP (Протокол управления передачей данных/ Протокол Интернет). По самому общему определению, это протокол общения двух удаленных компьютеров, подключенных к информационной сети. Подключение может рассматриваться и как самое простое — через телефонную сеть. Благодаря хорошей развитости телефонной сети во многих странах и наличию большого числа потенциальных абонентов, такой вид связи стремительно развивался. Первая сеть связи ARPANET по сути представляла собой магистральную сеть, обеспечивающую соединение между важнейшими узлами связи — хостами. Процесс перехода отдельных локальных сетей связи, использующих протоколы передачи данных, был практически завершен к 1983 г., и тогда родилась новая информационная среда — Интернет. Первые пользователи — абоненты такой сети практически знали друг друга по именам и месту расположения их компьютеров. В этот период насчитывалось всего 213 хост-компьютеров, обеспечивающих связь удаленных пользователей. Как свидетельствуют информационные источники, к февралю 1986 г. число таких хостов возросло до 2308 единиц. Дальнейшее развитие этой информационной среды идет стремительно вверх и захватывает не только территорию США, но и другие регионы планеты.

Сегодня Интернет как информационная среда не принадлежит никому. Работа магистральных коммуникаций на территории США финансируется из средств Национального научного фонда, а основные вопросы, связанные с технической поддержкой сети, решаются инженерным комитетом Интернет. Существуют национальные и международные сегменты сети Интернет, которые финансируются из различных источников и управление которыми осуществляет своя администрация. Однако надо отметить, что все они признают и строго выполняют соответствующие рекомендации и стандарты, разработанные Советом по Архитектуре Интернет (Internet Architecture Board — IAB). Решения этого комитета доводятся до широкой общественности посредством публикации соответствующих материалов, называемых Request for Comment (RFG). Эти документы хранятся на многих хост-компьютерах и всегда доступны для любого абонента.

64. Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCP/IP.

Компьютерная сеть представляет собой несколько компьютеров, связанных между собой, чтобы совместно обрабатывать данные. Компьютерные сети делятся на локальные и глобальные.  Локальные сети объединяют компьютеры, находящиеся в одном помещении или здании, а глобальные сети объединяют локальные сети или отдельные компьютеры, удаленные на расстояние более 1 км.  Интернет - это всемирная компьютерная сеть, состоящая из разнообразных компьютерных сетей, объединенных стандартными соглашениями о способах обмена информацией и единой системой адресации. 

Единицей сети Интернет является локальная вычислительная сеть, совокупность которых объединяется некоторой региональной (глобальной) сетью (ведомственной или коммерческой). На высшей ступени региональные сети соединяются с одной из так называемых опорных сетей Интернет. (В действительности региональные сети могут быть связаны между собой без выхода на опорную сеть.)  В качестве соединительных линий в Интернете используются проводные линии связи, оптоволоконные, радиосвязь и спутниковая связь и др. 

TCP/IP – это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Протокол TCP/IP внедрен с 1983 г. Согласно этому протоколу, все данные, циркулирующие в сети, разбиты на небольшие блоки и вложены в пакеты. Каждый пакет, кроме данных, вложен в него, имеет заголовок объемом всего 20 байтов. Несмотря на такой небольшой размер в этом заголовке находятся и адрес отправителя, и адрес получателя, и прочая информация, необходимая для правильной сборки пакетов пункте назначения. Пакеты переходят от одного сервера на другой и далее пересылаются на следующий сервер, находящийся «ближе» к адресату.

Протокол TCP/IP – это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол TCP – протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных, за то, как информация делится на пакеты, и как потом собирается в полный документ. Второй протокол IP – адресный, принадлежит к сетевому уровню, формируя адрес передачи.

65. Гипертекстовая технология WWW, язык HTML, Web-страница.

   Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т. е. в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (например, с помощью щелчка мышью) совершается переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.           Технология WWW позволяет создавать ссылки (их иногда называют гиперссылками), которые реализуют переходы не только внутри исходного документа, но и на любой другой документ, находящийся на данном компьютере и, что самое главное, на любой документ любого компьютера, подключенного к Интернету.      Серверы Интернета, реализующие WWW-технологию, называются Web-серверами, а документы, реализованные по технологии WWW, — Web-страницами.      Гиперссылка состоит из двух частей: указателя и адресной части. Указатель ссылки обычно выделен синим цветом и подчеркиванием. Активизация указателя гиперссылки вызывает переход на другую страницу.      Адресная часть гиперссылки представляет собой URL-адрес документа, на который указывает ссылка. Универсальный указатель ресурсов (URL — Universal Resource Locator) включает в себя способ доступа к документу, имя сервера, на котором находится документ, а также путь к файлу (документу)      Способ доступа к документу определяется иcпользуемым протоколом передачи информации. Для доступа к Web-страницам служит протокол передачи гипертекста HTTP (Hyper Text Transfer Protocol).

HTML (HyperText Markup Language – язык разметки гипертекста), является языком создания веб-страниц. Его нельзя считать языком программирования.

Язык HTML позволяет

• форматировать текст (под форматированием текста чаще всего понимают оформление текста с помощью шрифтов, цвета и др. признаков текста, изменяющих его вид, но не смысл);

• различать в нём функциональные элементы (кнопки, таблицы и др.);

• создавать ссылки на другие ресурсы Интернет (гиперссылки);

• вставлять различные внешние объекты в отображаемую страницу (изображения, звукозаписи и др.).

• добавлять в страницу программные коды, написанные на языках программирования (например, на языке JavaScript).

HTML является описательным языком разметки документов, в нем используются указатели разметки (теги). Теговая модель описывает документ как совокупность контейнеров, каждый из которых начинается и заканчивается тегами.

Веб-страница (англ. Web page) — документ или информационный ресурс Всемирной паутины, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.

Веб-страницы обычно создаются на языках разметки HTML или XHTML и могут содержать гиперссылки для быстрого перехода на другие страницы.

Информация на веб-странице может быть представлена в различных формах:

• текст

• статические и анимированные графические изображения

• аудио

• видео

• апплеты

Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом.

Несколько веб-страниц, объединенных общей темой и дизайном, а также связанных между собой ссылками и обычно находящихся на одном веб-сервере, образуют веб-сайт.

66. Адресация в сети Internet, доменная система имен.

Для записи адресов используются два равноценных формата IP и DNS - адреса.  IP- адреса Интернета (IP-номер)  Уникальный код компьютера в сети Интернет (IP-номер) состоит из четырех чисел со значениями от 0 до 255, разделенных точками. Такая схема нумерации позволяет иметь в сети более четырех миллиардов компьютеров.  Когда локальная сеть или отдельный компьютер впервые присоединяется к сети Интернет, специальная организация (провайдер) присваивает им IP-номер, гарантируя его уникальность и правильность подключения.  Начало адреса определяет сеть, в которой расположен адресуемый компьютер, а крайний правый блок - компьютер в этой сети. Интернет знает, где искать указанную сеть, а сеть знает, где находится этот компьютер.

DNS-адреса Интернета  Для удобства компьютерам в Интернете кроме цифровых адресов присваиваются собственные имена. При этом также, как и в случае с IP-адресами, необходима уникальность этого имени.  С этой целью была создана специальная система адресации - доменная система имен (Domain Name System) или сокращенно DNS.  DNS-адрес вместо цифр содержит буквы, разделяемые точками на отдельные информационные блоки (домены).  Первым в DNS-адресе стоит имя реального компьютера с IP-адресом. Далее последовательно идут адреса доменов, в которые входит компьютер, вплоть до домена страны (для них принята двухбуквенная кодировка).

Например, duma.ru: duma - имя домена Государственной думы, ru - страна Россия, аналогично mvd.ru. Здесь имеет место ситуация, сходная с присвоением географических названий и организацией почтовых адресов.  Когда используется DNS-адрес, компьютер посылает запрос на DNS-сервер, обладающий соответствующей базой данных, DNS-сервер начинает обработку имени с правого конца влево, постепенно сужая поиск, определяя IP-адрес.  Таким образом, по DNS-имени можно определить эквивалентный IP-адрес.

67. Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки. Использование.

Программа Internet Explorer предназначена для просмотра Web-страниц.  Именно поэтому ее называют браузер, что в переводе с английского обозначает просмотрщик илиобозреватель.

Программа поддерживает все новые стандарты и возможности, закладываемые разработчиками в свои Web-страницы: форматирование текста, рисунки, анимацию, видео, звуковое сопровождение, а также выполнение сценариев – небольших программ, содержащихся в Web-страницах и многое другое.

Кроме программы Internet Explorer существует ряд программ аналогичного назначения, например, Netscape Navigator, Opera и другие, однако, они значительно менее распространены. Программа Internet Explorer входит в комплект поставки программы Windows, что во многом определило ее судьбу, конечно, в совокупности с высоким качеством и собственными идеями.

Возможности программы:

• отображение Web-страниц, выполненных на языке HTML и находящихся как на Web-серверах, так и на локальных дисках,

• возможности навигации в соответствии с концепцией гипертекста,

• ведение журнала просмотренных (посещенных) страниц,

• создание и работа со списком «избранных» страниц,

• автономная работа и обновление Web-страниц по заданному расписанию,

• запрет отображения нежелательного или оскорбительного материала,

• выбор уровня безопасности (защиты от проникновения вирусов, утечки, порчи информации) при работе с различными ресурсами,

• автозаполнение полей форм на Web-страницах,

• изменение размера шрифта и кодировки страниц,

• помощь в поиске информации в сети Internet.

Критика Internet Explorer

Политика распространения браузера компанией Майкрософт подвергается критике из-за использования компанией своего монопольного положения на рынке десктопных ОС. Этот вопрос периодически поднимается в судебных разбирательствах по всему миру, самые известные из которых — антимонопольное дело «Соединенные Штаты против Майкрософт», едва не ставшее причиной разделения компании. Вследствие претензий, предъявленных Еврокомиссией в 2009 году, после чего в европейские версии ОС Windows была включена возможность выбора браузера по умолчанию.

(Насчет способов настройки – хз. Можно открыть IE – сервис – свойства обозревателя.)

68. Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации.

Доступ в Интернет — методы и средства, посредством которых пользователи соединяются с Интернетом.

Типы:

Проводное соединение (телефонный провод, коаксиальный кабель, витая пара, волоконно-оптический кабель.)

Беспроводное соединения (радиоволны в определённом частотном диапазоне)

Службы (сервисы) – это виды услуг, которые оказываются серверами сети Internet.

В истории Интернет существовали разные виды сервисов, одни из которых в настоящее время уже не используются, другие постепенно теряют свою популярность, в то время как третьи переживают свой расцвет. Перечислим те из сервисов, которые не потеряли своей актуальности на данный момент:

1. World Wide Web – всемирная паутина – служба поиска и просмотра гипертекстовых документов, включающих в себя графику, звук и видео.

2. E-mail – электронная почта – служба передачи электронных сообщений.

3. Usenet, News – телеконференции, группы новостей – разновидность сетевой газеты или доски объявлений.

4. FTP – служба передачи файлов.

5. ICQ – служба для общения в реальном времени с помощью клавиатуры.

6. Telnet – служба удаленного доступа к компьютерам.

7. Gopher – служба доступа к информации с помощью иерархических каталогов.

Среди этих служб можно выделить службы, предназначенные для коммуникации, то есть для общения, передачи информации (E-mail, ICQ), а также службы, назначение которых – это хранение информации и обеспечение доступа к этой информации пользователей. Среди последних служб лидирующее место по объему хранимой информации занимает служба WWW, поскольку данная служба наиболее удобна для работы пользователей и наиболее прогрессивна в техническом плане. На втором месте находится служба FTP, поскольку какие бы интерфейсы и удобства не разрабатывали для пользователя, информация все равно хранится в файлах, доступ к которым и обеспечивает эта служба. Службы Gopher и Telnet в настоящее время можно считать «отмирающими», так как новая информация уже почти не поступает на серверы этих служб и количество таких серверов и их аудитория практически не увеличивается.

Способы поиска информации:

Существуют три основных способа поиска информации в Интернете.

1. Указание адреса страницы. Это самый быстрый способ поиска, но его можно использовать только в том случае, если точно известен адрес документа.

2. Передвижение по гиперссылкам. Это наименее удобный способ, так как с его помошыо можно искать документы, только близкие по смыслу текущему документу. Если текущий документ посвящен, например, музыке, то, используя гиперссылки этого документа, вряд ли можно будет попасть на сайт, посвященный спорту.

3. Обращение к поисковому серверу (поисковой системе). Использование поисковых серверов - наиболее удобный способ поиска информации.

69. Основные поисковые системы в Internet. Aport, Rambler, Yandex, MSN web Search.

Поисковая система - это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для осуществления поиска в сети Интернет и реагирующий на запрос пользователя, задаваемый в виде текстовой фразы (поискового запроса), выдачей списка ссылок на источники информации, в порядке релевантности (в соответствии запросу). Наиболее крупные международные поисковые системы: «Google», «Yahoo», «MSN». В русском Интернете это – «Яндекс», «Рамблер», «Апорт».

Рассмотрим подробнее понятие поискового запроса на примере поисковой системы «Яндекс». Поисковый запрос должен быть сформулирован пользователем в соответствии с тем, что он хочет найти, максимально кратко и просто. Допустим, мы хотим найти информацию в «Яндексе» о том, как выбрать автомобиль. Для этого, открываем главную страницу «Яндекса», и вводим текст поискового запроса «как выбрать автомобиль». Далее, наша задача сводится к тому, чтобы открыть предоставленные по нашему запросу ссылки на источники информации в Интернет. Однако, вполне можно и не найти нужную нам информацию. Если таковое произошло, то либо нужно перефразировать свой запрос, либо в базе поисковой системе действительно нет никакой актуальной информации по нашему запросу (такое может быть при задании очень «узких» запросов, как, например «как выбрать автомобиль в Архангельске»)

Первоочередная задача любой поисковой системы – доставлять людям именно ту информацию, которую они ищут. А научить пользователей делать «правильные» запросы к системе, т.е. запросы, соответствующие принципам работы поисковых систем, невозможно. Поэтому разработчики создают такие алгоритмы и принципы работы поисковых систем, которые бы позволяли находить пользователям искомую ими информацию.

Это означает, поисковая система должна «думать» так же, как думает пользователь при поиске информации. Когда пользователь обращается с запросом к поисковой машине, он хочет найти то, что ему нужно, максимально быстро и просто. Получая результат, он оценивает работу системы, руководствуясь несколькими основными параметрами. Нашел ли он то, что искал? Если не нашел, то сколько раз ему пришлось перефразировать запрос, чтобы найти искомое? Насколько актуальную информацию он смог найти? Насколько быстро обрабатывала запрос поисковая машина? Насколько удобно были представлены результаты поиска? Был ли искомый результат первым или же сотым? Как много ненужного мусора было найдено наравне с полезной информацией? Найдется ли нужная информация, при обращении к поисковой системе, скажем, через неделю, или через месяц?

Для того, чтобы удовлетворить ответами все эти вопросы, разработчики поисковых машин постоянно совершенствуют алгоритмы и принципы поиска, добавляют новые функции и возможности, всячески пытаются ускорить работу системы.

70. Электронная почта, почтовые программы.

Электронная почта - это передача писем в Интернет с помощью персональных компьютеров. Если обычная почта - это пересылка бумажных писем и документов с помощью государственных почтовых служб, то электронная почта - это передача электронных писем с использованием международной сети Интернет. Для ведения электронной почты используются специальные почтовые программы, которые можно найти в Интернет либо в современных операционных системах. В частности, в операционную систему Windows входит почтовая программа Outlook Express. Для отправки электронных писем их текст может быть подготовлен с помощью почтовой программы и сразу же отправлен по Интернет. В считанные секунды или минуты она достигнет адресата - электронное письмо будет записано в почтовый ящик по адресу, который указывается при отправке письма: Пример адресов электронной почты в сети Интернет:

master@mail.ru 

Первое имя в любом адресе электронной почты - идентификатор владельца почтового ящика. Второе имя - адрес почтового сервера, где хранятся полученные электронные письма. В частности, mail.ru и rambler.ru - адреса серверов российских электронных почтовых служб Mail.Ru и Rambler.Ru соответственно, а hotmail.com - адрес сервера международной электронной почтовой службы HotMail. В этих почтовых службах можно бесплатно открыть электронный почтовый ящик определенного объема и хранить там свои письма и вести переписку по Интернет. Для открытия почтового ящика в адресной строке браузера указывается один из этих почтовых сайтов и производится регистрация нового почтового адреса.

Почто́вая програ́мма (клиент электронной почты, почтовый клиент, мейл-клиент, мейлер) — программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей (в случае, например, нескольких учётных записей на одном компьютере) или нескольких учётных записей одного пользователя.

Функции

Большие почтовые программы, т. н. «всё в одной», такие как Mozilla Thunderbird, The Bat! и Microsoft Outlook, сегодня комбинируют работу MSA, MDA и MRA в одном приложении. Более простые почтовые агенты (англ. mail user agent, MUA), например Mutt, также являются почтовыми программами.

В отличие от почтового сервера, клиент электронной почты обычно отправляет сообщение не прямо на соответствующий сервер получателя, а на один и тот же почтовый сервер, который выступает как релей. Обычно это почтовый сервер провайдера или компании. Отправка почты чаще всего осуществляется по протоколу SMTP.

Клиент электронной почты принимает почту с одного или нескольких почтовых серверов, часто это тот же самый сервер, который служит для отправки. Приём почты обычно осуществляется по протоколам POP или IMAP.

Также в функции клиента электронной почты может входить: сортировка, хранение сообщений, поиск по архиву сообщений, ведение адресной книги, фильтрация принимаемых сообщений по разным критериям, конвертация форматов, шифрование, организация интерфейсов с офисными программами и другие функции.

71

«Презентация, от лат. praesentatio - Представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платёж (трассату).

Общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации».

Так значение слова “презентация” толкует Современный словарь иностранных слов (1993). Сразу следует отметить, что данная курсовая работа описывает презентацию только во втором значении этого слова.

Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями.

Презентацией называется набор слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, звук и видео, и сопровождаемые необходимыми комментариями.

Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

·Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п.

Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке (см. ниже), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель - ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подвержения объекта презентации критическому анализу и изменению.

72

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

· как представить информацию наиболее удачным образом

· содержание слайдов

· графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1.Содержание презентации:

· раскрытие темы

· подача материла (обоснованность разделения на слайды)

· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

· грамотность изложения

· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта

· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)Оформление презентации

· единство дизайна всей презентации

· обоснованность применяемого дизайна

· единство стиля включаемых в презентацию рисунков

· применение собственных (авторских) элементов оформления

· оптимизация графики

2.Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3.Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4.Доклад на заданную тему с использованием презентации.

73

1.Структура слайда

2.Заголовок слайда

3.Количество информации на слайде

4.Текст

5.Графика

6.Анимация и переходы

7.Навигация

8.Цвета

9.Шрифты

10.Размер шрифта

11.Семейства шрифтов

12.Начертания, насыщенность

74

Электронные страницы презентации называются слайдами.

Презентацию можно создать одним из следующих способов:

-с помощью Мастера создания презентаций;

-используя готовые шаблоны оформления;

-самостоятельное создание презентации.

Для работы со слайдами презентации используют несколько режимов:

-команда Обычный включает режим редактирования слайда;

-Сортировщик слайдов показывает сразу все слайды небольшого размера на экране;

-Страницы заметок изображает страницу с рисунком слайда и местом для текста примечания;

-Демонстрация запускает демонстрацию презентации.

Для оформления презентации в едином стиле используют команду Вид/ Образец Образец слайдов.

Чтобы применить заготовки фона вызовите команду Формат/ Фон.

Однако чтобы качественно оформить свою презентацию, лучше воспользоваться шаблоном, который будет содержать свою цветовую схему, образцы заголовков и слайдов, а также множество авторазметок, определяющих расположение объектов на слайде. Это осуществляется с помощью команды Формат/ Применить шаблон дизайна.

После завершения оформления слайдов презентации можно выполнить анимацию отдельных объектов на слайдах. Для этого в режиме Обычный выбираем команду Показ слайдов/ Настройка анимации и применяем эффекты к объектам.

Для настройки переходов между слайдами необходимо воспользоваться командой Показ слайдов/ Настройка презентации, либо в режиме сортировщика слайдов панелью инструментов Эффекты перехода.

Для произвольного управления показа слайдов можно воспользоваться несколькими вариантами: установить настройки командой Показ слайдов/ Настройка действия, использовать гиперссылки для перехода между слайдами либо установит кнопки управления.

75

76

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. (Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка) Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимаций. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

77

Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот список разделов:

Законодательство

Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

Судебная практика

Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

Финансовые консультации

Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.

Комментарии законодательства

Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

Формы документов

Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.

Законопроекты

Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

Международные правовые акты

Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

Правовые акты по здравоохранению

Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков (ИБ), содержащих схожий тип правовой информации.

Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая Вопросы Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

78. Виды поиска в справочных правовых системах

Поиск документов можно условно разделить на два вида: поиск по реквизитам документов; поиск по тексту документов. Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенными датой, номером, выпущенный определенным органом и т.д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.

Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким образом, такой поиск позволяет найти документы по какой-либо тематике. Недостатком поиска по тексту является большой шум, то есть попадание в список найденных документов большого количество документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень такого шума может, пожалуй, лишь опыт составления запросов к системе. Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.

СПС «КонсультантПлюс» очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска - по названию или фразам из текста. Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться «Правовым навигатором». Кроме того, в системе есть кнопки для быстрого доступа к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства. Наконец, «КонсультантПлюс» легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно - ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать.

В «Гаранте» документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации - выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, - к ним можно попасть, нажав на кнопку «Новые документы» стартового окна системы.

Аналогичные поисковые ресурсы есть и в других СПС. Например, в «Кодексе» реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет формулировать запрос в свободной форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса.

79. Поиск по реквизитам

Реквизиты — совокупность постоянных элементов содержания документа.

Поиск по реквизитам - поиск записей (документов), реквизиты которых удовлетворяют условиям поискового запроса. Для поиска любого документа достаточно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно. Удобство и простота этого способа не вызывает сомнений, но использование этого вида поиска возможно только при условии наличия точных реквизитов конкретного документа. Рассмотрим возможности использования этого вида поиска на конкретном примере. Для того, что бы найти документы, регламентирующие призыв в армию и отсрочку от армии нужно заполнить карточку реквизитов. Карточку реквизитов можно заполнить, используя различные поля:

Ввести дату принятия и номер документа.

Ввести название документа.

Ввести название издавшего органа, примерную дату принятия и ключевое слово.

Ввести точную фразу из текста: "документы, регламентирующие призыв в армию и отсрочку от армии ".

80. Контекстный поиск в текстах документов СПС

Режим контекстного поиска обладает интеллектуальной составляющей. Система проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только "механически" точные совпадения, но и все словоформы искомых слов. Поиск определяет, в каких падежах и формах может использоваться введенное слово, и находит такие документы. Например, введя слово "налогов", пользователь найдет документы, в которых встречается "налоги", "налога" и т. д. А при поиске фразы "пособие на детей" будут найдены документы, содержащие словосочетание "пособие на ребенка", так как существительное "ребенок" - единственное число от слова "дети". При работе с новым поиском слова и фразы нужно вводить полностью, без сокращений, например "бухгалтерская отчетность", "льготы по налогу на прибыль" При этом пользователю не нужно осваивать приемы работы или задумываться над тем, как получить столь полный результат - система выполняет это самостоятельно.

Для работы с результатами контекстного поиска реализован особый вид сортировки - сортировка по степени соответствия. Итоговый список будет выстроен в соответствии с тем, насколько документ отвечает указанным условиям контекстного поиска. Первыми будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя.Кроме скоростного интеллектуального режима, в систему контекстного поиска внесены некоторые улучшения.

Для удобства и обеспечения более точных результатов контекстный поиск представлен в виде двух самостоятельных полей - "Слова в тексте" и "Слова в названии". Это позволяет одновременно искать разный контекст в названиях и текстах документов. Например, указав системе искать в названии слова "бухгалтерская отчетность", а в тексте "отчет о прибылях", пользователь найдет приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", в котором приведена форма отчета о прибылях и убытках организации.

При работе с контекстным поиском пользователь может получить результат с максимальным комфортом, затрачивая минимум усилий. В поиске по реквизитам поля контекстного поиска объединены в самостоятельную группу, которая помещена в начало карточки запроса.

81. Поиск по тематическому классификатору

Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы.

В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.

Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.

Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню "Информация". В окне появится список разделов - это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.

82

Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами Консультант Плюс ключевым словам, описывающим основные понятия.