22. Структура текстового документа, основные элементы, их значение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Типы абзацев:

• Заголовки (подзаголовки)

• Основной текст документа

• Подписи (с указанием реквизитов сторон)

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат – Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице. Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».

23. Основные этапы подготовки текстового документа.

Основными этапами подготовки текстовых документов являются:

• набор текста

• редактирование текста

• оформление (форматирование) текста

• печать текста

• ведение архива текстов

24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (ms Word).

Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью команды Сервис -> Язык -> Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.

Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)

Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;

• выбрать команду Пропустить или Заменить;

• выбрать команду Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

25. Принципы и средства редактирования текста (ms Word).

Под редактированием понимают внесение изменений в документ, а также его рецензирование. Редактирование включает в себя вставку, удаление, замену или перестановку фрагментов текста. Для выполнения этих действий фрагмент текста должен быть предварительно выделен (маркирован). При редактировании существенную роль играют средства позиционирования, т.е. перемещение курсора в нужное место документа.

В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному, а также следующие полезные функции: 1. автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз, рисунков, 2. проверку грамматики, 3. Слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток, 4. Макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд, 5. «мастера» - для создания профессионально оформленных документов. Так же ввод текста может быть реализован посредством сканирования фрагмента текста.