Создание связей "многие ко многим"

1. Создайте две таблицы, которые необходимо связать отношением "многие ко многим".

2. Создайте третью таблицу, называемую соединительной, и добавьте в нее поля с теми же определениями, что и поля первичных ключей в каждой из двух других таблиц. Поля первичных ключей соединительной таблицы служат внешними ключами. В соединительную таблицу, как и в любую другую, можно добавить и другие поля.

3. Задайте первичный ключ этой таблицы таким образом, чтобы он включал в себя поля первичных ключей обеих основных таблиц.

4. Установите связь вида "один ко многим" между каждой из двух главных таблиц и соединительной таблицей.

Целостность данных. Целостность данных - это система правил Microsoft Access, которая используется для проверки допустимости отношений между записями связанных таблиц и для того, чтобы не позволить случайно удалить или изменить связанные данные. Настроить проверку целостности данных можно при соблюдении всех указанных ниже условий.

• Связываемое поле из главной таблицы является первичным ключом или имеет однозначный индекс. • Связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных. Существует два исключения. Поле типа "Счетчик" может быть связано с числовым полем, если для свойства FieldSize у него установлено значение "Длинное целое"; кроме того, можно связать поле "Счетчик" с числовым полем, если у них обоих для свойства FieldSize задано значение "Код репликации". • Обе таблицы принадлежат к одной и той же базе данных Microsoft Access. Если таблицы связаны, то они должны иметь формат Microsoft Access, а для настройки целостности данных необходимо открыть ту базу данных, в которой они хранятся. Обеспечить целостность данных для таблиц, находящихся в базах данных другого формата, невозможно.

При обеспечении целостности данных используются указанные ниже правила.

• Невозможно присвоить полю внешнего ключа связанной таблицы значение, отсутствующее в списке значений первичного ключа главной таблицы. При этом можно задать для внешнего ключа пустое значение (Null), указав, что записи не связаны. Например, нельзя создать заказ для несуществующего клиента, но можно создать заказ, не присвоенный ни одному из клиентов, задав для поля "Клиент" пустое значение. • Невозможно удалить запись из главной таблицы, если в связанной таблице есть соответствующие ей записи. Например, нельзя удалить запись сотрудника из таблицы "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы". • Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если с данной записью связаны другие записи. Например, нельзя изменить ИД сотрудника в таблице "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы".

Вопрос 54

Формы: назначения, средства создания, использование (MS ACCESS)

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи. «Ленточная » автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне «Новая форма» выбрать тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.