Создание сноски

Чтобы создать сноску, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, куда следует установить ссылку.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Сноска.

3. В диалоговом окне Сноска (рис. 7.1) выберите тип сносок в документе:

4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.

5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.

6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить.

7. Введите текст сноски (рис. 7.2). Помните, что если текст обычной сноски будет слишком велик, Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.

Название таблиц и диаграмм

Таблици: двойная таблица,календарь,матрица, с подзаголовками,табличный список.

Диаграммы: гистограмма,график,круговая,линейчатая,точечная,биржевая,поверхность,кольцевая,пузырьковая,лепестковая

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ — В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Для создания указателя не потребуется много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а уделить ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.

Создание указателя

Когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.

1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Оглавление и указатели (рис. 7.17).

3. Перейдите на вкладку Указатель (рис. 7.18).

4. Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей.

5. Чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение С отступом . Если переключатель установлен в положение Без отступа, дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе (рис. 7.19).

15. Функциональные возможности текстового процессора Word.

Основные возможности word

Структура экрана

1) Заголовок. В заголовке отражается название файла, который мы редактируем.2) Меню редактора.3) Панели инструментов. Дают возможность быстрого доступа к часто используемым командам (дублируют возможности из меню).4) Линейка в сантиметрах.5) Рабочее поле для ввода текста.6) Линейки прокрутки. Используются, если текст не весь виден на экране.7) Строка состояния. Отображает информацию о видимом на экране тексте и текущей позиции курсора.

I.2. Команды меню

3 режима отображения команд в меню:Команды, отображенные ярким черным цветом - выполняют действие немедленно.Команды, после которых стоит многоточие - выводят на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные возможности. Галочка слева от команды указывает, что опция включена.Блеклые команды - недоступны в данный момент.Справа от команд могут быть указаны комбинации клавиш (горячие клавиши), с помощью которых можно их выполнять с клавиатуры.

I.3. Создание документа

Кнопка «Создать» на панели инструментов (либо меню «Файл»  «Создать»). Открывается чистый лист рабочего поля, на котором можно набирать текст.

I.4. Сохранение документа

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов («Файл»  «Сохранить»).Если документ сохраняется первый раз, то откроется диалог «Сохранить как», в котором нужно выбрать диск, каталог и набрать имя документа. По умолчанию документ сохраняется с расширением doc.Если документ сохраняется не первый раз (ему уже присвоено имя), то сохранение происходит в файл с этим же именем.

I.5. Открытие документа

Кнопка «Открыть» на панели инструментов. Появляется окно диалога «Открытие документа», в котором нужно выбрать диск, папку, название документа и щелкнуть по кнопке «Открыть».

I.6. Закрытие документа

Закончив работу, закройте активный документ: «Файл»  «Закрыть».

I.7. Печать документа

Кнопка «Печать» на панели инструментов запускает на печать весь документ.Если нужно распечатать не весь документ, а отдельные его страницы:«Файл»  «Печать»  появляется диалоговое окно, в котором нужно указать номера страниц для печати и количество экземпляров  «Ok».

II. Редактирование и форматирование документа

II.1. Набор, исправление текста

В процессе набора текст автоматически переносится на новую строку.<Enter> - начинает новый абзац.I - мерцающий курсор показывает место вставки набираемого текста. Переместить курсор на новое место можно, переместив I-образный указатель "мыши" к нужному месту и щелкнув левой кнопкой мыши.<Backspace>, <Delete> - удалить символ или выделенный фрагмент.Правила набора текста

• Клавиша Enter нажимается только после набора всего абзаца.

• Между словами устанавливается только один пробел.

• Недопустимо использование пробела для увеличения расстояния между словами. Вместо этого попробуйте воспользоваться клавишей табуляции.

• Знак препинания должен быть приклеен к слову, после которого стоит.

• После любого знака препинания должен стоять пробел.

• Для неразрывности двух слов, например в словосочетании Microsoft Word, используют неразрывный пробел. Для этого одновременно нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> + <Пробел>.

• Для неразрывного дефиса, например в слове кто-то, следует нажать <Ctrl> + <Shift> + <Дефис>.

• Для разрыва строки, если это необходимо, нажмите <Shift> + <Enter>.

• Для переключения режима Заглавные / прописные буквы нажмите клавишу <Caps Lock>.

• Для переключения режима Русский / Латинский алфавит нажмите клавиши <Ctrl> + <Shift> (или <Alt> + <Shift>), или щелкните по указателю языка на Панели задач, и выберите нужный в предложенном меню.

• Для переключения режима Вставки / Замены дважды щелкните по слову ЗАМ в строке состояния.

Ограничители текстаРасположение текста на странице с заданными полями:«Сервис»  «Опции»  «Просмотр»  «Ограничителя текста».Непечатаемые символы¶ - символ конца строки. Появляется при нажатии клавиши «Enter» в конце абзаца. Легко видеть количество введенных пустых строк. - символ пробела.