2.2 Анализ организации закупок на предприятии

Основными факторами, оказывающими влияние на процесс закупки, являются следующие:

- удаленность потенциального поставщика от ООО «НАВИ Солюшинс»;

- развитость транспортных сообщений между предприятием и его потенциальным поставщиком;

- скорость доставки продукции;

- обеспечение требуемого качества продукции;

- условия оплаты за поставляемую продукцию;

- длительность делового сотрудничества с поставщиком

Порядок планирования закупок материальных ресурсов.

Таблица 2.6 - Основные этапы планирования закупок ООО «НАВИ Солюшинс»

Наименование подразделения	Наименование разрабатываемого документа (плана)	Планируемые показатели	Сроки составления плана
Планово – экономический отдел	Годовые и квартальные планы продаж	Объем реализации продукции	Годовой план – в начале текущего года, квартальные планы – за 1 месяц до наступления очередного периода.
Отдел маркетинга и сбыта	План закупок по месяцам и кварталам исходя из наработанного количества заказов на товары	Уточненный объем реализации в натуральном и стоимостном выражении.	Постоянно по мере поступления заказов

Примечание - Источник: собственная разработка

В таблице 2.7 отражены данные о входящих материальных потоках за первое полугодие по предприятию в целом на примере одной ассортиментной группы (кабельно-проводниковая продукция).

Таблица 2.7 – Входящий материальный поток за 1-ое полугодие в ООО «НАВИ Солюшинс»

№ п/п	Основные виды продукции	Ед. измерения	Объём закупки в 2011г.
			в том числе
			всего	у предприятий и организаций РБ	в странах СНГ	в странах дальнего зарубежья
1.	ВБбШв	км	3,8	-	3,8	-
2.	ВВГнг-LS	км	15	-	15	-
3.	КГ	км	9,5	-	9,5	-
4.	ВВГ	км	25	25	-	-
5.	АВБбШв	км	4,2	-	4,2	-
6.	АВВГ	км	6	6	-	-
7.	АПВ	км	10	10	-	-
8.	ПВ1	км	13,9	13,9	-	-
9.	ПВ3	км	8,7	8,7	-	-
Всего:			96,1	63,6	32,5	-

Примечание: Источник - собственная разработка на основе данных предприятия

Для анализа поставщиков составим таблицу, которая позволит отразить объём закупаемой продукции у разных поставщиков. Для рассмотрения возьмём показатели трёх поставщиков: кабельные заводы Рыбинск, Кольчугино, Кобрин.

Таблица 2.8 – Входящий материальный поток за 1-ое полугодие в

ООО «НАВИ Солюшинс» в разрезе поставщиков.

№ п/п	Основные виды продукции	Ед. изм.	Объём закупки в 2011г.				Другие поставщики
			в том числе:
			всего	Рыбинск	Кольчугино	Кобрин
1.	ВБбШв	км	3,8	1,7	1,8	-	0,3
2.	ВВГнг-LS	км	15	7	6	-	2
3.	КГ	км	9,5	4,5	4,5	-	0,5
4.	ВВГ	км	25	-	-	20	5
5.	АВБбШв	км	4,2	1,5	2	-	0,7
6.	АВВГ	км	6	-	-	5	1
7.	АПВ	км	10	-	-	10	-
8.	ПВ1	км	13,9	-	-	9	4,9
9.	ПВ3	км	8,7	-	-	5,8	2,9
Всего:			96,1	14,7	14,3	49,8	17,3

Кроме ожидаемых остатков на начало периода также следует рассмотреть и процесс расчёта материального потока, который представляет собой поток, поступающий в логистическую систему из внешней среды. Для логистической системы ООО «НАВИ Солюшинс» входящий поток состоит из материалов, выгружаемых на приёмочной площадке работниками транспортной компании и работниками ООО «НАВИ Солюшинс».

1. Объём входящего материального потока (N_вх) на примере кабеля ВБбШВ в течении месяца.

Для расчёта возьмем данные за сентябрь месяц:

N_пл ^{прибывш.} - 2.500.000 млн. руб.

N_пл ^{отгружен.} - 1.200.000 млн. руб.

где N – количество кабеля, млн. руб.

Факторы, влияющие на величину материального потока

а₁ – доля кабеля разгружаемой работниками транспортной компанией – 0,1

а₂ – доля кабеля разгружаемой работниками ООО «НАВИ Солюшинс» - 0,12

а₃ – доля кабеля направленная на выполнение дополнительных операций – 0,35

а₄ – доля кабеля направленная на возврат

N_вх = N_пл ^{прибывш} * (1- а₁)+ N_пл ^{отгружен} * (1- а₂) + N_пор* (1- а_пор) (1.3)

N_пор = (N_пл ^{прибывш.} - N_пл ^{отгружен.} )

Если N_пл ^{прибывш} < N_пл ^{отгружен.} , то а₁

Если N_пл ^{прибывш} > N_пл ^{отгружен.}, то а₂

2. Объём входящего материального потока (N_вх) на примере кабеля ВБбШВ в течении первого квартала 2011года.

N_пл ^{прибывш.} - 8400000 млн. руб.

N_пл ^{отгружен.} - 9200000 млн. руб.

3. Объём входящего материального потока (N_вх) на примере кабеля ВБбШВ в течении всего 2011 года.

N_пл ^{прибывш.} - 56450000млн. руб.

N_пл ^{отгружен.} - 51380000 млн. руб.

N_пор - 0,48 млн. руб.

Изучив данные о входящем материале за последние месяц и квартал можно сделать вывод о том, что на предприятии заметен пропорциональный рост как в потребности продукции, так и в его наличии на складах .

За последние 3 года ассортимент реализуемой продукции на ООО «НАВИ Солюшинс» не изменялся, поэтому на предприятии могут заказчикам предложить определенный ассортимент, что выделит их среди конкурентов.

АВС - анализ – это ранжирование ассортимента по определенным параметрам. В рамках общего рейтингового списка выделяют три группы объектов – А, В, С, которые отличаются по своей значимости и вкладу в оборот или прибыль предприятия (в зависимости от выбранного результата):

товары А – самые важные товары, приносящие первые 50% результата;

товары В – «средние» по важности, приносящие еще 30% результата;

товары С – «проблемные» товары, приносящие остальные 20% результата.

В целом, по товарам групп А, В и С можно дать следующие рекомендации.

Группа А – это товары, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы параметров. Эти объекты требуют тщательного планирования, постоянного и скрупулезного учета и контроля. Эти товары составляют 50% оборота и, соответственно, чем выше стоимость товара, тем дороже обходятся ошибки в их анализе. Необходим периодический подсчет запасов с жесткими допусками. Полная инвентаризация по этой группе должна проходить не реже одного раза в квартал. Возможно, также по этим товарам проводить выборочную инвентаризацию с периодичностью в 1 раз в месяц. По группе А необходимо постоянное отслеживание спроса, объемов заказываемых партий и размера страхового запаса. Необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товаров. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах.

Товары группы В в меньшей степени важны компании и требуют обычного контроля, налаженного учета. Для них применяются те же меры, что и для категории А, но они осуществляются реже и с большими приемлемыми допусками.

Товары группы С характеризуются упрощенными методами планирования, учета и контроля. Однако, несмотря на их кажущуюся малоценность, они составляют 20% оборота и требуют периодического контроля.

Таблица 2.5 – АВС- анализ товарных групп ООО «НАВИ Солюшинс»
Наименование продукции ( кабельно-проводниковая продукция)				2009 г.		2010 г.		2011 г.	Объем закупок, млн. руб.
Кабельно-проводникова продукция				179000000		188000000		367000000	367000000
Лампы				176000000		179000000		355000000	355000000
Светильники				149000000		163000000		312000000	312000000
Щитовое производство				150000000		170000000		320000000	320000000
Низковольтное оборудование				133000000		140000000		273000000	273000000
Электромогтажные изделия				135000000		140000000		275000000	275000000

Основными факторами, оказывающими влияние на процесс закупки, являются следующие:

- удаленность потенциального поставщика от ООО «НАВИ Солюшинс»;

- развитость транспортных сообщений между предприятием и его потенциальным поставщиком;

- скорость доставки продукции;

- обеспечение требуемого качества продукции;

- условия оплаты за поставляемую продукцию;

- длительность делового сотрудничества с поставщиком

Порядок планирования закупок материальных ресурсов.

Для повседневных операций, выполняемых службой снабжения на предприятии ООО «НАВИ Солюшинс», используются разнообразные технические средства, в том числе факс-аппараты и электронная почта. Это позволяет наладить более четкую работу по снабжению предприятия ресурсами и эффективному взаимодействию с поставщиками, так как в настоящее время практически все поставщики пользуются системой EDI (электронная передача данных).

С помощью факс-аппаратов и электронной почты предприятие ООО «НАВИ Солюшинс» осуществляет переговоры с поставщиками, отправляя заказы на необходимые материалы и товары, оформляя их в электронном виде. Так же данные технические средства используются для принятия заявки на готовую продукцию от посредников, занимающихся покупкой и реализацией изделий данной компании. Эти заявки также принимаются в электронном виде и обрабатываются сотрудниками отдела продаж.

В связи с тем, что предприятие уделяет все больше внимания на автоматизацию некоторых процессов снабжения, это позволяет избавиться от ненужных повторных работ, параллельные работы объединить в одну, снижаются затраты и ускоряется весь процесс закупки. Данные преимущества ведут к ускорению оборачиваемости капитала и, соответственно, к получению большей прибыли.

От степени использования логистики и информационного обеспечения закупочной деятельности на предприятии ООО «НАВИ Солюшинс» зависит его дальнейшая политика в области организации закупок и работы с поставщиками и посредниками. Это одни из самых основополагающих деятельностей данного предприятия, которые будут влиять на эффективность не только закупочной деятельности, но и работу всего предприятия в целом.