Практическая работа № 2 Тема: Заполнение справочника «Структура компании».

Цель занятия. Изучение информационной технологии и приобретение умений ввода констант и сведений об организации.

Краткая справка. Сведения об организации относятся к константам. Константы служат для хранения информации, которая в процессе работы либо совсем не изменяется, либо изменяется достаточно редко.

Этапы выполнения работы.

1. Открываем программу «1С: Предприятие 7.7».

2. Меню «Справочники» → пункт «Структура компании» → открывается окно с подпунктами. По очереди открываем формы каждого подпункта и заполняем их исходными данными.

3. Заполнение всех справочников группы «Структура компании» начните с заполнения справочника «Собственное юридическое лицо».

I Справочник «Структура компании». Пункт «Собственные юридические лица» → окно «Справочник: Собственные юридические лица». Через кнопку «Новая строка» откройте документ «Собственное юридическое лицо: Основное юридическое лицо» и заполните по очереди все его закладки.

Основные. Наименование юр. лица и официальное наименование должно быть: «ООО Б-98, 99». ИНН 3444075839 (всегда 10 цифр у юр. лица). Основной вид деятельности – торговля.

Дополнительные.

• Форма собственности – частная. Дата регистрации: любое число декабря предыдущего года.

• Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью;

• Полное официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ООО Б-98, 99».

• Коды: ЕГРПО (единая государственная регистрация предприятий и организаций) – 13 цифр – 1234567890123, ОКПО – 67345567, ОКДП – 4901, ОКОНХ – 71100, ОКОПФ – 65, ОКФС – 16, ОКВЭД - 50497224 (коды в любой организации присваивают органы статистики на основании учредительных документов). Первые две буквы «ОК» расшифровываются: Общероссийский классификатор. Например, ОКОНХ - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.

• Гос. рег. номер: 1234567890123, рег. № в ПФР: 044-047-018652., ОКАТО: 18401395000.

Должностные лица.

При заполнении ниже перечисленных реквизитов откроется справочник «Физические лица», который может иметь две папки: «сотрудники» и «сторонние». В папке «Сотрудники» создаём ещё две папки, щёлкнув по пиктограмме «Новая папка»: администрация и склады. Руководителя, главного бухгалтера и кассира заносим в папку «Администрация», а кладовщиков – в папку «Склады»:

• Руководитель – директор;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

Регистрация в МНС.

Серия и номер св-ва: серия 34, № 001195051. Наименование ИФНС: ИФНС по центральному району г. Волгограда. Режим налогообложения: общий.

Учётная политика.

• Метод определения выручки – «по отгрузке»;

• Метод расчёта себестоимости ТМЦ – «FIFO (по себестоимости первых по времени закупок)»;

Учётная политика (бух. учёт).

• База распределения косвенных расходов – сумма прямых затрат.

• База распределения прямых расходов – выручка от реализации товаров.

• способ учёта продукции – по фактической себестоимости.

• Отметить флажок «Применять в учёте ПБУ 18/02».

Ставки налогов.

• Налог на прибыль: в федеральный бюджет – 2,%; в бюджет субъектов РФ – 18 %; в местный бюджет – 0 %.

• Налог на имущество – 2,2 %.

• Клавиша «Шкала ставок ЕСН» имеет два показателя: «ставки ЕСН» и «ставки страховых взносов в ПФР». Откройте их по очереди.

В окне «Ставки ЕСН» по строке «Первый предел» проставьте ставки ЕСН щёлкнув по соответствующей клетке два раза курсором:

• ПФР с 2011 года 26 %;

• ФСС 2,9 %;

• ФФОМС 3,1 %;

• ТФОМС 2,0 % и далее нажмите кнопку «ОК.».

В окне «Ставки страховых взносов в ПФР» также по строке «Первый предел» проставьте ставки страховых взносов:

• Страховая часть пенсии: для лиц 1966 года рождения и старше – 26 %; для лиц 1967 года рождения и моложе – 20%;

• Накопительная часть пенсии: для лиц 1967 года рождения и моложе – 6 % и «ОК».

Расчёт зарплаты:

• Коэффициенты: вечером – 1,2, ночью – 1.35, праздничные – 2,0, сверхурочные за первые два часа – 1,5, последующие – 2,0.

Формирование проводок

• Справа этого окна имеется три кнопки: «добавить проводку», «изменить проводку» и «удалить проводку».

Через кнопку «Добавить» добавьте проводки:

Примечание: при заполнении документа «Дополнительные проводки по зарплате» заполните все реквизиты документа без исключения, кроме реквизита «сотрудник».

1. Начисление отпускных за текущий месяц Дебет 44 Кредит 70.

2. Начисление отпускных за будущий месяц Дебет 97 Кредит 70.

Прочие. Оставьте по умолчанию.

После последней закладки внизу окна «Справочник: Собственные юридические лица» нажмите клавишу «Записать». Появится окно «Запись периодических реквизитов». Нажмите на правую клавишу «Вкл. всё» и «ОК». Затем нажмите на клавишу «ОК» в окне «Справочник: Собственные юридические лица».

В результате у Вас в справочнике «Справочник: Собственные юридические лица» заполнена только одна первая строка «ООО Б-98 или 99». Проверьте. Это очень важно для дальнейшей Вашей работы! Нескольких наименований быть не должно.

II Справочник «Структура компании». Пункт Фирмы →окно «Справочник: фирмы» В окне формы справочника будет заполнена первая строка с наименованием вашего юридического лица: «ООО Б – 98, 99». Вам необходимо открыть форму этого справочника, проверить все его закладки и дополнить недостающими реквизитами. Для этого выделите строку «Основная фирма» и щёлкните по пиктограмме «изменить» (вторая слева). Откроется окно «Фирма: Основная фирма», которое имеет несколько закладок. Последовательно заполните их необходимыми данными.

Закладка «Основные» имеет поля

• «Наименование фирмы» - ООО «Б-98 или 99»,

• «Наименование юр. лица» и «Официальное наименование» - здесь уже будет стоять наименование Вашего юридического лица – ООО Б – 98 или 99.

1. Поле «Телефон» заполните самостоятельно.

2. Поля «Юридический и фактический адрес» заполните путём щелчка по кнопке «конверт» самостоятельно.

Дополнительные

Реквизиты этой закладки уже должны быть заполнены данными из справочника «Собственные юридические лица». Проверьте их и при необходимости заполните недостающие реквизиты.

• Форма собственности – частная. Дата регистрации: любое число декабря предыдущего года.

• Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью;

• Полное официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ООО Б-98 или 99».

• Коды: ЕГРПО (единая государственная регистрация предприятий и организаций) – 13 цифр – 1234567890123, ОКПО – 67345567, ОКДП – 4901, ОКОНХ – 71100, ОКОПФ – 65, ОКФС – 16, ОКВЭД - 50497224 (коды в любой организации присваивают органы статистики на основании учредительных документов). Первые две буквы «ОК» расшифровываются: Общероссийский классификатор. Например, ОКОНХ - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.

Должностные лица, МНС (придумать самостоятельно»:

При заполнении ниже перечисленных реквизитов откроется справочник «Физические лица», который имеет две папки: «сотрудники» и «сторонние». В папке «Сотрудники» создаём ещё две папки, щёлкнув по пиктограмме «Новая папка»: администрация и склады. Руководителя, главного бухгалтера и кассира заносим в папку «Администрация», а кладовщиков – в папку «Склады»:

• Руководитель – директор;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

• Наименование инспекции ИФНС – Инспекция по Центральному району г. Волгограда, код ИФНС – 3444;

• Адрес ИФНС → щёлкаем справа на «жёлтый конвертик» → открывается окно «ввод адреса» и заполняем его: 400005, г. Волгоград, ул. 7-я Гвардейская, дом 12.

• Учётная политика:

• Метод определения выручки – «по отгрузке»;

• Метод расчёта себестоимости ТМЦ – «FIFO (по себестоимости первых по времени закупок)»;

Управленческая аналитика:

• Основной объект управленческой аналитики.

Банковский счёт:

• Наименование банковского счёта: Основной банковский счёт;

• Банк, в котором открыт счёт – Волгоградское ОСБ № 8621 → кнопка справа от строчки →окно «Справочник: Банковские счета» → пиктограмма «Новая строка» →окно «Банковский счёт «ООО Курсы».» и заполняем всё по порядку:

• Номер счёта 40702810611020101544;

• БИК 0418647;

• Корреспондентский счёт 30101810100000000647;

• Место нахождения г. Волгоград;

• Почтовый адрес: 400005, ул. Коммунистическая, д. 40;

• Телефон 38-10-76.

Прочие – не заполняем.

Далее внизу окна щёлкните по кнопке «Записать». Появится окно «Запись периодических реквизитов». Нажмите на правую клавишу «Вкл. всё» и «ОК». Затем нажмите на клавишу «ОК» в окне «Справочник: Фирмы».

В результате у Вас в справочнике «Фирмы» должна быть заполнена только одна первая строка «ООО Б-98 или 99». Проверьте. Это очень важно для дальнейшей Вашей работы! Нескольких наименований быть не должно.

III Справочник Аналитика управленческого учёта → окно «Справочник: Аналитика управленческого учёта» →в поле уже автоматически заполнена строка «Основной объект управленческого учёта» из предыдущего справочника → кнопка внизу «Закрыть».

IV Справочник Склады → окно «Справочник: Склады». В поле таблицы уже есть первая строка: 00001, основной склад. Выделяем её и щёлкаем по пиктограмме «изменить» на панели инструментов и добавляем:

• Склад № 1;

• МОЛ →щёлкаем по кнопке справа этой строки →окно справочника «Физические лица», папка «Склады», откройте ее двойным щелчком по ней мышью → пиктограмма «Новая строка» → окна «Физическое лицо» и заполняем его: Иванова Ирина Васильевна, все другие реквизиты заполните самостоятельно.

• Далее в окне «Справочник: Склады» щёлкаем по пиктограмме «Новая строка» и добавляем склад № 2, МОЛ – Петрова Валентина Владимировна.

• Склад № 3 – щёлкаем по флажку «Розничный склад», тем самым он становится складом-магазином по продаже товаров в розницу, МОЛ - Сидорова Татьяна Викторовна.

V Кассы → окно «Справочник: Кассы». В поле уже заполнена строка «Основная касса

VI Подразделения →окно «Справочник: Подразделения». Многие пиктограммы этого справочника не активны. Чтобы их активизировать нажмите на пиктограмму «Открыть справочник-владелец» (третья кнопка справа). Появится справочник «Собственные юридические лица», где будет строка с наименованием Вашего юридического лица «ООО Б-98 или 99». Закройте окно этого справочника. В результате в наименовании справочника «Подразделения» (в скобках) появится наименование владельца этих подразделений – ООО Б-98 или 99.

Затем через пиктограмму «Новая строка» ввести наименования подразделений (в окнах «Подразделения» заполнять только поле «Наименование»):

• Администрация;

• Склад № 1;

• Склад № 2;

• Склад № 3 – розничный склад.

VII Должности → окно “Справочник «Должности» .Внесите в справочник следующие должности:

• Директор;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

• Заведующий складом;

• Охранник.

VIII Штатное расписание → окно «Справочник: Штатное расписание».

В справочнике «Штатное расписание» нажимаем кнопку внизу изменить (значение периодических реквизитов указываем на 01.01.2011 г.) появляется форма документа «Изменения в штатном расписании». (ставим дату 01.01.2011 г.) и через кнопку ввод новой строки вводим количество ставок по каждому наименованию должностей штатного расписания через кнопку Tab на клавиатуре:

Примечание: вместо заглавных букв напишите фамилии сотрудников (придумайте сами)

1. Подразделение – Администрация, должность - Директор «А» – 1 ставка;

2. Подразделение – Администрация, должность - Главный бухгалтер «Б» - 1 ставка;

3. Подразделение – Администрация, должность - Кассир «В» - 1 ставка;

4. Подразделение – Склад № 1, должность - Зав. сладом «Г» – 1 ставка;

5. Подразделение – Склад № 2, должность - Зав. сладом «Д» – 1 ставка;

6. Подразделение – Склад № 3, должность - Зав. сладом «Е» – 1 ставка;

7. Подразделение – Администрация, должность - Охранник «Ж» – 1 ставка.

Затем нажмите кнопку внизу окна: Записать, провести, ОК. в результате в справочнике

Штатное расписание у Вас должны появиться все должности и количество ставок по каждой должности.

7. График многосменной работы. Через пиктограмму «Новая строка» откроется документ «График работы: Основной график». Заполните его реквизиты следующими данными.

1 Первый график заполоните для работников администрации:

• Наименование – Основной график «40 – часовая рабочая неделя»;

• Календари учета рабочего времени

  • Отработано всего - 40-часовая рабочая неделя

  • В вечернее время – не ставьте ничего

  • В ночное время – не ставьте ничего.

2 Второй график заполните для заведующих складами № 1 и 3:

• Наименование – Сменный календарь № 1;

• Календари учета рабочего времени

  • Отработано всего – сменный календарь № 1

  • В вечернее время – сменный календарь № 1

  • В ночное время – не ставьте ничего.

3 Третий график заполните для заведующей складом № 2

• Наименование – Сменный календарь № 2;

• Календари учета рабочего времени

  • Отработано всего – сменный календарь № 2

  • В вечернее время – сменный календарь № 2

  • В ночное время – не ставьте ничего.

4 Четвертый график заполните для охранника:

• Наименование – Сменный календарь № 3;

• Календари учета рабочего времени

  • Отработано всего – сменный календарь № 3

  • В вечернее время – сменный календарь № 3

  • В ночное время – сменный календарь № 3.

Зав. складом работает день через день по сменному календарю № 1 и № 2 по 11 часов в день.

Охранник работает сутки через трое по сменному календарю № 3, в том числе в ночное время по 23 часа в сутки.