Практическая работа № 13 Тема: Составление торговых отчётов

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по составлению торговых отчётов.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Отчёты», пункт «Ведомость по контрагентам». Сформируйте ведомость по контрагентам за отчётный месяц.

2. Меню «Отчёты», пункт «Ведомость по партиям ТМЦ». Сформируйте ведомость по партиям ТМЦ за отчётный месяц.

3. Меню «Отчёты», пункт «Ведомость по остаткам ТМЦ». Сформируйте ведомость по остаткам ТМЦ на каждом складе за отчётный месяц.

4. Меню отчёты, группа «Управленческие торговые отчёты», пункт «Остатки ТМЦ». Сформируйте этот регистр за отчётный месяц.

5. Меню «Отчёты», группа «Аналитические торговые отчёты», пункты «Динамика продаж», «Анализ продаж», «Торговая шахматка». Сформируйте эти регистры по итогам месяца.

ОК.

Практическая работа № 14 Тема: Формирование проводок по товарным операциям

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по формированию проводок по товарным операциям.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Сервис» → пункт «Настройка формирования проводок» →подпункт «Настройка формирования проводок» → включаем флажок «Заполнить справочник «Проводки по хозяйственным операциям».

2. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт» Регламентные операции» →подпункт «Формирование проводок» → окно «Формирование проводок».

3. В открывшемся диалоговом окне надо задать период формирования проводок – отчётный месяц и выбрать юридическое лицо, то есть фирму, по операциям которой надо сформировать проводки.

4. Затем задаётся способ формирования проводок путём активизации соответствующего флажка. Документы в программе обычно формируются по документам, поэтому надо нажать на флажок «По документам (формируется детальная бухгалтерская операция по каждому документу)».

5. Для формирования проводок надо нажать на кнопку «Сформировать». После выполнения операции проверить её выполнение, нажав на кнопку «Открыть журнал операций». В открывшемся «Журнале операций» будут отражены все совершённые Вами операции и проводки по составленным Вами документам.

ОК.

Практическая работа № 15 Тема: Учёт операций по кассе

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по учёту кассовых операций.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Торговля и бухгалтерия»→пункт «Документы по кассе»→ «Журнал документов по кассе» → окно «Журнал документов. Документы по кассе» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор документа». Выбираем сначала приходный кассовый ордер, а затем расходные кассовые ордера.

2. В этих документах заполняем две закладки: общее и печать. От строки к строке переходим при помощи клавиши Tab или Enter. Не забудьте в каждом документе ставить дату составления отчёта кассира, желательно один и тот же день.

3. Формируем главную кассу фирмы и составляем:

• ПКО № 1 на поступление розничной выручки от покупателей – физических лиц у Вас уже сформировался и провелся при проведении документа «Отчет ККМ» в практической работе № 11.

• ПКО № 2 на поступление выручки от покупателей – физических лиц (розничная торговля) – сумму определите по практической работе № 10 по документу «Прочая розничная реализация».

• РКО № 1 – выдано в подотчёт директору на командировочные расходы 11500-00;

• РКО № 2 – РКО № 7 – выдан аванс по заработной плате сотрудникам по 500-00 каждому всего 6-ти сотрудникам на 3000-00.

• РКО № 8 – оплачено из кассы поставщику ООО «Гормолзавод № 1» по счёту – фактуре № 1 от 0_.0_.06 г. – 14000-00.

• РКО № 9 – сдана в банк на расчётный счёт выручка в сумме ______-00 (сумму определите самостоятельно, учитывая, что лимит остатка денег в кассе должен быль минимальным – 500 рублей.). По объявлению на взнос наличными от __.__.06 г., квитанция банка № 40.

4. После проведения этих документов проверьте проводки по ним. Далее откройте в меню «Отчёты»→пункт «Специализированные отчёты» →откроются подпункты: реестр документов, кассовая книга, товарный отчёт, сопроводительный реестр.

5. Посмотрите их и убедитесь в правильности составления и проведения кассовых документов.

6. Через меню «Отчёты», пункт «Стандартные бухгалтерские отчёты» просмотрите оборотно-сальдовую ведомость и оборотно-сальдовую ведомость по счёту и другие отчёты и ведомости по кассовым операциям.

ОК.