Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по учёту расчётов с подотчётными лицами.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Документы по подотчётникам» → окно «Журнал документов» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем «Строка авансового отчёта (прочее)» → окно «Строка авансового отчёта (прочее)» и заполняем 2 его закладки: «Шапка» и «Табличная часть».. Исходные данные:

• В практической работе № 13 директору по РКО № 1 было выдано в подотчёт на командировочные расходы 11500 рулей. По возвращении из командировки он составил авансовый отчёт и приложил к нему следующие документы:

• Билет АВИА Волгоград – Москва от 25.01.0_ года № 00123 стоимостью 2000 рублей;

• Билет АВИА Москва – Волгоград от 29.01.0_ года № 00438 стоимостью 2000 рублей;

• Квитанция № 00877 от 27.01.0_ года за оплату гостиницы за 4-е суток 4000 рублей;

• Суточные за время командировки 700 руб. * 5 дня = 3500 рублей;

• Командировочное удостоверение № 1 от 23.01.0_ года.

2. После заполнения этой формы запишите и проведите её. Щёлкнув мышью по клавише «Действия» внизу окна просмотрите все его пункты.

3. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Документы по подотчётникам» → подпункт «Авансовый отчёт» → окно «Авансовый отчёт». Сформируйте авансовый отчёт на две даты:

• Выдача денег в подотчёт;

• Отчёт о командировке.

4. Просмотрите печатную форму составленного авансового отчёта и отражение всех Ваших операций на счетах в меню «Отчёты», пункт «Стандартные бухгалтерские отчёты».

ОК.

Учёт труда и заработной платы

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 19

Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени

Цель занятия: Приобрести умения работы в программе по заполнению календарей использования рабочего времени.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Праздники», удалить сведения за прошлые годы и заполнить даты праздников настоящего года: с 1 по 10 января; 23.02; 08.03; 01.05; 09.05; 12.06; 04.11.

2 Создание календаря – пятидневки. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Календарь – пятидневка» → открываем пустой календарь 200_ года (с января), где рабочие дни ещё не проставлены.

Для заполнения календаря следует щёлкнуть по клавише «Автозаполнение» → открывается окно «Автозаполнение календаря», где необходимо указать период заполнения: с 01.01.200_ г. по 31.12.200_ года.

После этого необходимо в каждом месяце скорректировать время работы в предпразничные дни и если праздники приходятся на выходные дни. Для этого в левой части «Календаря» соответствующего месяца в реквизите «Назначение по текущей дате (дату отметить курсором) в правой части формы поставить цифру «7» и установить дополнительный день отдыха, поставив в нём цифру «0».

3 Создание сменного календаря для работников складов и продавца-кассира. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Прочие календари» → окно «Выбор календаря». Сменные календари (№1, 2, 3 и т.д.) заполняют в начале года в целом на год для каждой смены (бригады) работников отдельно. Суммированный учёт рабочего времени должен быть равен количеству рабочих часов в год по календарям 5-дневной (40 часов в неделю) рабочей недели или по другим календарям рабочей недели, предусмотренным трудовым законодательством.

Выбираем сменный календарь № 1 для зав. складом № 1 и № 3 и заполняем его на январь, февраль и март «день через день» по 11 часов в день начиная с 1 января.

Для зав. складом № 2 заполняем сменный календарь № 2 на январь, февраль и март «день через день» по 11 часов в день начиная со 2-го января.

Для охранника заполняем сменный календарь № 3 «сутки через трое», в том числе в ночное время по 23 часа в сутки.

Так как наше оптово-розничное предприятие работает ежедневно без выходных, то в этих календарях все дни будут рабочими.

Создание календарей для расчёта отпускных.

Примечание. Прочитайте о создании календарей для расчета отпускных, но пока его заоплняйте.

Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или календарных днях.

При определении продолжительности отпусков используются календарь «Отпуск по календарным дням» (пункт «Календари», подпункт «Отпуск по календарным дням»).

В календаре «Отпуск по календарным дням» (28 календарных дней) каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего (праздничного) – «0».

В начале каждого календарного года календарь «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

Для учёта использования рабочего времени каждому работнику ставится в соответствие его рабочий график, который указывается в справочнике «Сотрудники», закладка «Кадры».

Если работник не полностью отработал учётный период по установленному графику рабочего времени (болел, находился в командировке), в табель учёта рабочего времени вносятся отклонения от рабочего календаря специальными документами, отражающими причину отклонения.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → Больничный лист) на основании листка нетрудоспособности.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление и расчёт отпускных» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → «Начисление и расчёт отпускных») на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки, на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражается документом «Приказ на оплату по среднему заработку» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → «Приказ на оплату по среднему заработку»).

ОК.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 20