124. Типи форм у Microsoft Access. Приклади використання

Для відповідних функцій використовуються форми різного типу: на введення і редагування даних, на введення повідомлень, для вивед даних в режимі зведеної табл., для виклику інших форм (кнопочні форми)

Щоб додати новий запис у таблицю за допомогою форми: Відкриваємо форму у режимі Форми (кнопка Вид-Режим формы). У текстових полях форми з'являться значення полів першого запису таблиці чи запиту, що є джерелом даних форми. Переходимо до порожнього запису (кнопка Новая запись на панелі інструментів Режим формы)   При переході на новий запис всі текстові поля та інші елементи керування у формі стануть порожніми, крім тих, значення яких визначено за замовчуванням. Для переміщення точки вставки до наступного поля натискаємо клавішу Enter. Щоб повернутися до попереднього поля, натискаємо комбінацію SHIFT + Tab. У поля форми та у текстових полях введимо потрібні значення. В розкривних списках або полях зі списками вибераємо необхідні елементи.  Access збереже дані в пам'яті. Для додавання запису до таблиці натискаємокомбінацію клавіш SHIFT + Enter або вибираємо команду Записи -Зберегти запис

Щоб створити кнопочну фору потрібно: кнопка Создать-режим конструктора (джерела не додаються). У режимі конструктора зявиться 3 зони: 1-область заголовків, 2-область даних, 3- обл. При відкриті реж конструктора здебільшого буде показана панель інструментів, з якої потрідно вибрати інструмент Кнопка і потім намалювати її в обл даних. Після чого відкриється вікно Создание кнокок. Якщо серед всіх категорії немає потрібної, то майстер закрити. Для копки «вікритя табл» потрібно описати самостійно: Вид-напис на кнопці і запис, ПМК на кнопці і вибрати дію Обробка событий, відрити вінко-вибрати рядок Макросы. Для тгого щоб ввести імя для макросів відкриваємо інструмент макросів, а в нижній частині вводимо імя табл. Для друку вибираємо категорію Развые і виб друк табл-описати зовн. Вид кнопки. Для кнопки Вихід виб Работа с формой-команда Закрыть форму    

125. Типи функції в Excel

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, DDE/Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні статистичні, текстові та математичні

функції перегляду і посилань.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту і багато чого іншого.

Логічні функції допомагають створювати складні формули, що, залежно від виконання тих чи інших умов, робитимуть різні види обробки даних.

У Excel широко представлені математичні функції. Можна виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну, транспонувати.

За допомогою статистичних функцій можливо проводити статистичне моделювання, використовувати елементи факторного та регресійного аналізу.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-яке завдання, пов’язане з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів за будь-який проміжок часу).