Синтаксис функций

При использовании функции необходимо применять особый синтаксис. Функции являются формулами, поэтому все они начинаются со знака «=». После знака «=» следует имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки. Аргументы могут быть представлены в виде адреса или диапазона ячеек.

Например: СУММ(D6:D11), SIN(A1), LN(E5).

Тема 4: Построение графиков в электронных таблицах Microsoft Excel.

Цель:

• Научиться строить графики в в электронных таблицах Microsoft Excel.

• Изучить Мастер диаграмм.

Теоретическая часть

Программа Microsoft Excel обладает удобным, легким и быстрым средством построения диаграмм и графиков.

Пример 4.1. Рассмотрим построение прямой в Microsoft Excel на примере уравнения

Y = 2х + 1. Пусть необходимо построить отрезок прямой, лежащий в I квадранте (х [0;3]) с шагом = 0,25.

Задача построения прямой (как и любой диаграммы в Excel) обычно разбивается на несколько этапов. Откроем новую рабочую книгу Microsoft Excel.

1. Ввод данных. Составим таблицу значений х и у. Первый столбец будет значениями х, а второй – значениями у.

В диапазон ячеек А2:А14 вводим значения х от 0 до 3 с шагом 0,25. В ячейку В2 вводим уравнение прямой: = 2*А2+1 (Рис.3.1).

Рис. 4.1. Ввод исходных данных.

Затем используя маркер заполнения копируем эту формулу в диапазон В2:В14.

В результате должна быть получена следующая таблица (Рис. 4.2).

Рис.4.2. Таблица с исходными данными.

2. Запуск Мастера диаграмм.

Мастер диаграмм можно запустить воспользовавшись меню Вставка – Диаграмма, или нажав пиктограмму на панели инструментов.

3. Мастер диаграмм. Шаг 1: Выбор типа диаграммы.

Для указания типа диаграммы необходимо вначале выбрать тип диаграммы в правом окне (щелчком левой кнопки мыши на выбранном типе).

В рассматриваемом примере выберем тип – график, вид – график с маркерами (левую среднюю диаграмму в правом окне). После чего нажимаем кнопку Далее в диалоговом окне (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Мастер диаграмм – шаг1: Выбор типа диаграммы.

4. Мастер диаграмм. Шаг 2: Исходные данные. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Исходные данные необходимо выбрать вкладку Диапазон данных и в поле Диапазон указать интервал данных, то есть ввести ссылку на ячейки, содержащие данные, которые необходимо представить на диаграмме.

Определение диапазона (интервала) данных является самым ответственным моментом построения диаграммы. Здесь необходимо указать только те данные, которые должны быть изображены на диаграмме (в нашем примере – значения y). Диапазон можно указывать и до запуска Мастера диаграмм.

Рис. 4.3. Мастер диаграмм – шаг2: Исходные данные.

Далее необходимо указать в строках или столбцах расположены ряды данных. В примере значения точек прямой расположены в столбце, поэтому переключатель Ряды в с помощью указателя мыши следует установить в положение столбцах.

5. Ввод подписей на оси Х (горизонтальной). В этом же окне необходимо выбрать вкладку Ряд (щелкнув на ней указателем мыши) и в поле Подписи оси Х указать диапазон подписей В2:В14 (Рис. 4.4):

Рис. 4.4. Мастер диаграмм – шаг2: Исходные данные, подписи.

После появления требуемой записи диапазона необходимо нажать кнопку Далее.

6. Мастер диаграмм. Шаг 3: Параметры диаграммы. В третьем окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграмм требуется ввести заголовок диаграммы и названия осей. Для этого необходимо выбрать вкладку Заголовки. Щелкнув в рабочем поле Название диаграммы указателем мыши, ввести с клавиатуры в поле название: График прямой у=2х+1. Затем аналогичным образом ввести в рабочие поля Ось Х (категорий) и Ось Y (значений) (рис. 4.5.):

Рис. 4.5. Мастер диаграмм – шаг3: Параметры диаграммы.

Далее в данном окне необходимо выбрать вкладку Легенда и указать необходима ли Легенда (расшифровка кривых). Щелчком мыши устанавливаем флажок в поле Добавить легенду.

После чего нажать кнопку Далее.

7. Мастер диаграмм. Шаг 4: Размещение диаграммы. В четвертом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы необходимо указать место размещения диаграммы. Для этого переключатель Поместить диаграмму на листе установить в нужное положение (на отдельном или текущем листе). В примере устанавливаем переключатель в положение имеющемся (Рис.4.6):

Рис. 4.6. Мастер диаграмм – шаг4: Размещение диаграммы.

8. Завершение. Если диаграмма в демонстрационном поле имеет желаемый вид, необходимо нажать кнопку Готово. В противном случае следует нажать кнопку Назад и изменить установки.

Нажимаем кнопку Готово и на текущем листе должна появиться следующая диаграмма (рис.3.7).

Рис.4.7. Построенный график прямой.