1 Выбор и опознавание режима работы

Режим работы — это откорректированный порядок работы и отдыха на предприятии. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с нормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы, в том числе не полного рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов в работе.

В центре информационных технологий 40 часовая рабочая неделя, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных дня, начало работы с 8:00 и окончание рабочего дня в 17:00, обеденный перерыв начинается в 12:00 и заканчивается в 13:00.

При работе в режиме нормированного рабочего дня, начало и окончание работы определяется работодателем. Работодатель обеспечивает отработку работникам суммарного количества рабочих часов в течении соответствующих учетных периодов.

2 Структуры управления

2.1 Методы и функции управления

Методы управления в социально-экономических системах управления применяют свойственные только им методы управления, под  которыми понимают способы реализации функций управления или способы воздействия субъекта на объект управления. Их делят на три крупные группы методов: - административно-правовые (организационно-распорядительные); - экономические; - социально-психологические.

Административные методы управления основаны на отношениях властности, юридически очерченных при формировании системы управления. Они включают в себя опору на законодательные и различного уровня подзаконные акты, на нормы и нормативы, официально действующие в пределах всего пространства управления.

Экономические методы управления основаны на возможности использования экономических отношений элементов социально-экономической системы в целях ее более эффективного функционирования и развития.

Социально-психологические методы управления учитывают социальные и психологические статусы людей, которые определяют их формальные роли в структуре и процессах управления .

Функции управления к ним относят: планирование, организовывание, мотивацию, контроль и координацию.

Планирование – это вид управленческой деятельности, связанный с прогнозированием и планированием в организации в целом и ее структурных подразделениях. Функция планирования не случайно на первом месте, так как прежде чем управлять предприятием, необходимо знать миссию и цели организации. Планирование позволяет предвидеть состояние предприятия в будущем и знать, что следует сделать для достижения поставленных целей и какие препятствия могут оказаться на этом пути, и быть готовым для их преодоления.

Организовывание – вторая функция управления, задачей которой является формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для нормальной работы. Организовать – это значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установить взаимосвязи между различными подразделениями организации. Основная задача функции «организовывание» – это создание действенной системы управления с учетом наилучшего использования имеющихся ресурсов и достижения поставленной миссии.

Мотивация – это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения ее миссии.