26 Облік фактичних видатків

Під видаткам розуміють державні платежі, які не підлягають поверненню, тобто такі платежі, які не створюють і не компенсують фінансові вимоги. Залежно від етапу руху бюджетних коштів видатки поділяються на касові та фактичні. Фактичні видатки – це дійсні, кінцеві видатки установи, оформлені відповідними документами, разом із видатками за неоплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою, але не виплаченою заробітною платою і стипендіями. Також прикладом фактичних видатків може виступати списання витрачених медикаментів та продуктів харчування, списання витрат на відрядження за поданим авансовим звітом, нарахування внесків до спеціальних фондів на соціальні заходи тощо. Облік фактичних видатків ведеться за КЕКВ. Взагалі, розподіл видатків на касові та фактичні визначається необхідністю контролю з боку держави за використанням коштів. Облік касових видатків забезпечує інформацію про касове виконання кошторису та залишки невикористаних асигнувань на кожну конкретну дату. Облік фактичних видатків дає можливість контролювати хід фактичного виконання кошторису видатків установи в цілому та дотримання встановлених норм за окремим статями і структурними підрозділами. Облік фактичних видатків ведеться на активних затратних рахунках 80 «Видатки із загального фонду» та 81 «Видатки спеціального фонду» у розрізі відповідних субрахунків. За дебетом цих рахунків відображають суми фактичних видатків, проведених упродовж року, за кредитом — наприкінці року списання сум фактичних видатків на результат виконання кошторису. Тобто у кінці року субрахунки 801 та 802 закриваються списанням проведених протягом року видатків у дебет рах 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом», а субрахунки 811-183 – відповідно у дебет субрахунку 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом». При меморіально-ордерній формі облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у меморіальних ордерах № 5, 6, 7, 8,12,13. Аналітичний облік фактичних видатків бюджетних установ ведеться у спеціальній «Картці аналітичного обліку фактичних видатків». Картка фактичних видатків ведеться щомісячно у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому для кожного коду функціональної класифікації видатків, для загального і спеціального фондів, для кожного виду коштів спеціального фонду складають окремі картки. Записи в картки про суми фактичних видатків здійснюють на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці картки. Приклади: 1. Нараховано зарплату працівникам бюджетних установ Д 801,802,811-813 К661 КЕКВ 1110 2. Нараховано внески до Пенсійного фонду, загальнообов’язкового держ соц страхування Д 801,801,811-813 К 651,652,653. 3. Затверджені авансові звіти підзвітних осіб Д 801,801,811-813 КА 362 КЕКВ 1140. 4. Списані продукти харчування Д 801,802,811-813 К 232 КЕКВ 1133. 5. списані медикаменти на лікування хворих Д 801,801,811-813 К 233 КЕКВ 1132.