Сортировка базы данных

После ввода данных вам может потребоваться упорядочить их. Процесс упорядочения записей в базе данных называется сортировкой. Порядок сортировки записей определяется конкретной задачей. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице. Таким образом происходит изменение базы данных. Вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок следования записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей. В сочетании со средствами Excel по восстановлению данных это полностью защитит вашу базу от потерь при случайных сбоях в работе.

Команда Данные | Сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:

• Числа

• Текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин)

• Логические значения

• Значения ошибок

• Пустые ячейки

Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.

При выборе Данные | Сортировка открывается окно диалога “Сортировка диапазона”, которое позволяет вам указать поля для сортировки и определить критерий сортировки. С помощью раскрывающегося спискаСортировать по вы можете выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке от А к Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значений от минимального к максимальному. Даты упорядочиваются от наиболее ранней даты к наиболее поздней. При выборе переключателя по убыванию порядок сортировки изменяется на противоположный.

Два дополнительных раздела Затем и В последнюю очередь, по позволяют определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения.

Переключатель Идентифицировать поля по указывает, имеется ли в сортируемом списке строка заголовков, которую нужно исключить из сортировки. При наличии в списке меток столбцов выберите переключательПодписям, в противном случае — Обозначениям столбцов листа.

Окно диалога содержит кнопку Параметры, в результате нажатия которой открывается окно диалога “Параметры сортировки”. С помощью этого окна вы можете:

• Определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по

• Сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных букв

• Изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева направо)

Фильтрация данных в списке

В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные | Фильтр.

Подведении итогов в базе данных

Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:

выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

выбрать функцию для подведения итогов

выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Защита данных в электронной таблице (MS Excd).

Защита устанавливается, например, от случайного изменения данных. А иногда, из соображений секретности, скрывают формулы в таблице.

Защита всех ячеек включена по умолчанию. Эта защита будет работать, если защищен сам лист или документ. Но, если в документе есть ячейки, которые не нужно защищать, например, ячейки для ввода данных, тогда с них снимают защиту. И лишь после этого устанавливают защиту листа.

Выберите Формат - Ячейка и щелкните на Защита ячейки.

Функции защиты определяются соответствующими флажками. Флажок показывает, что функция активна для всех выбранных ячеек. Если флажок или окошко недоступны (серые), то это означает, что эта функция активна только для одной ячейки. Выберите функции защиты для выделенных ячеек.

Защищено.  Означает, что содержимое и формат ячеек не могут быть изменены.

Скрыть формулу. Формулы становятся невидимыми и таким образом защищены от изменений.

Скрыть при печати.  Не показывает защищенные ячейки во время печати.

Установив нужную защиту, щелкните Да. 

Теперь, чтобы защита ячеек работала, необходимо защитить лист, или даже весь документ.

Выберите Сервис - Защитить документ, потом Лист... или Документ....

На этом этапе можно ввести пароль для снятия защиты. Защита устанавливается после того, как вы щелкнули по кнопке Да.

Внимание. Если вы забудете пароль, то не сможете снять защиту!  Файл придется просто удалять. Поэтому, если нужно защитить ячейки просто от случайных изменений, то лучше не вводить пароль.

Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля. В основе реляционной модели данных (РМД) лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.

Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.

В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение (от английского relation – отношение). Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека.

Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:

Тип данных – это совокупность способов представления данных и отношений между ними.

Системы управления базами данных (СУБД): назначение и функции.

Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями.

Современные СУБД позволяют:

1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными;

2. обеспечить поддержку логических моделей данных (схему представления физических данных в компьютере);

3. обеспечить операции создания и манипулирования данными (выбор, вставка, обновление и т.п.)

4. обеспечить защиту и целостность (согласованность) данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных.

и многие другие функции.

СУБД Access: объекты и средства их создания. Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.

Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.

Таблица – это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре двумерной таблицы ее аналогом является строка.

Создание базы данных. Описание поля: тип, размер, формат и другие свойства поля (MS Access). Основные свойства полей базы данных:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок).

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Ключевое поле, его назначение и использование (MS Access). Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями (простой ключ) или комбинация из нескольких полей (составной ключ). Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных – счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.

Первичный ключ должен удовлетворять требованиям уникальности и минимальности. Уникальность ключевого поля обеспечивает одно из требований целостности БД – целостность согласования. Минимальность ключевого поля обеспечивает эффективное использование памяти БД. Эти требования часто противоречат друг другу – т.к. сложный ключ (ключ, состоящий из нескольких полей) с большей вероятностью будет уникальным, однако для него в БД будет отводиться больше памяти. В связи с этим необходим разумный компромисс. Кроме того, выбор или назначение первичного ключа существенно зависит от количества столбцов в таблице.

Структура базы данных в MS Access. Связь между таблицами, виды связей. База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД:

Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов).

Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных.

Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.

Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:

Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе).

Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности.

Средства MS Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и ее обеспечение. Задание связей между таблицами происходит в окне «схема данных»,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно «Добавление таблиц», на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне «Схема данных» откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная – это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно «Изменение связей» для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны – в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными

Формы: назначение, средства создания, использование (MS Access).

Сортировка записей на экране: использование фильтра (MS Access). Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.

• указать порядок по возрастанию(по убыв-ю)

Расширенный фильтр:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в появившемся окне "Фильтр" в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.

• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.

• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР

Виды запросов. Порядок формирования запроса: (MS Access). Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов:

• запрос на выборку;

• запросы на изменение (запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы);

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос;

• запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Запрос на выборку. (MS Access). Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.

• Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

• В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

• В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.

• В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то они связываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».

• В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.

• Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».

• Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку (воскл. знак).

Способы группировки в запросе, групповые функции. (MS Access). Для поиска в базе данных по слову или цифре выполните следующие действия: в списке объектов выберите столбец по которому необходимо произвести поиск, далее из строки меню нужно выбрать [СЕРВИС], затем [НАЙТИ...] и ввести в открывшемся диалоге слово или цифру и нажать кнопку [НАЙТИ ДАЛЕЕ], для дальнейшего поиска нажимайте клавишу F3 на клавиатуре.

Для поиска в базе данных по номеру телефона нажмите кнопку "телефон", введите номер телефона и нажмите кнопку [ОК], в списке объектов будут отображены объекты с этим номером телефона.

Запрос на обновление. Вычисления в запросе (MS Access). Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).

Для выполнения групповых операций в запросе следует:

Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».

В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.

Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.

Для создания запроса на обновление следует:

1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.

2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.

5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.

Запросы с параметрами (MS Access).

Можно использовать условия в запросе в приложении Microsoft Access Ограничьте набор записей, возвращаемых запросом. Запрос для различных записей при каждом запуске конкретного запроса, при желании запроса предлагал введение условий отбора, например, «даты» для «до даты.» A запрос, будет предложено ввести критерии называется запрос с параметрами. В данной статье показано, как создать запрос с параметрами в Microsoft Access.

A запрос с параметрами отображает свое собственное диалоговое окно, запрашивающее информацию. Можно разработать запрос предлагал одной части информации, например, часть номеров, или для более полные сведения, например, два по датам. Microsoft Access найдет все записи, которые содержат номер детали, или все записи, попадающие между этими датами.

Вы Можно также использовать запросы с параметрами в качестве основы для форм, отчетов и доступ к данным страницы. Например, можно создать месячный отчет о доходах на основе запрос с параметрами. При печати отчета Access отображает диалоговое окно поле вопросом о том за месяц, должен охватывать отчет. Введите месяц, а затем Соответствующий отчет печатается.

Можно также сделать следующее запросы с параметрами, формы и отчеты:

Создания пользовательской формы или диалогового окна, запрашивающие запроса параметров (а не с помощью диалогового окна запроса с параметрами), а Затем можно отобразите результаты в режиме таблицы. Это называется запрос Форма.

Критерии, которые введены в запрос с параметрами для печати в отчете в заголовке отчета таким образом, чтобы читатель отчета которого значения использовались для его создания.

Отчеты: назначение, средства создания, использование (MS Access). Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.

Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации - Автоформы и Мастер форм.

Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи. «Ленточная » автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.

• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне «Новая форма» выбрать тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.

Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.

Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм - более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

Понятие и виды компьютерных сетей. Сеть- это объединение компьютеров, дающее возможность совместно использовать ресурсы. Под ресурсами подразумеваются дисковые накопители, файлы (базы данных), принтеры и коммуникационное оборудование. Компьютеры, подключаемые к сети, называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу, то сеть называется локальной сетью или ЛС (LAN-Local Area Network), если узлы рассредоточены существенно шире, то сеть называется глобальной сетью или ГС (WAN-Wide Area Network).

Глобальные сети образуются при объединении локальных сетей друг с другом. При соединении двух или более сетей между собой возникает межсетевое объединение и образуется глобальная компьютерная сеть.

Если компьютер постоянно входит в состав сети, говорят, что он имеет постоянное соединение.

Если компьютер подключается к сети только на время работы, то он имеет коммутируемое соединение.

Соединение можно выполнять издалека, например, по телефону. В этом случае соединение называют соединением удалённого доступа.

Существует 2 типа локальных сетей: одноранговые сети и сети типа клиент/сервер. Каждая из них поддерживается Windows.

Одноранговая сеть-это самый простой и дешёвый вариант объединения нескольких компьютеров. Все компьютеры одноранговой сети равноправны. Здесь нет компьютера, называемого сервером и служащего для централизованного хранения информации, администрирования прав пользователей и сетевых ресурсов.

Сети типа клиент/сервер. Используется выделенный компьютер-сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который представляет сервис печати и другие сервисы для многих пользователей.

Сеть Internet как информационная среда.

Развитие современных информационных технологий привело к созданию и бурному развитию сети Интернет. Объединив достижения высоких технологий в цифровой сфере, Интернет вобрал в себя возможности телевидения, радио, телефонии, средств массовой информации. Преодолев государственные границы, Интернет стал универсальным средством коммуникации, позволяющим каждому пользователю легко становиться участником глобальных информационных процессов. Интернет стал универсальным средством получения и распространения информации.

Интернет-это "сеть сетей", глобальная система связи, объединяющая миллионы компьютеров, содержащая огромные объёмы информации.

Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.

Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.

Сайт - это место в Интернете, которое определяется своим адресом (URL). Каждый сайт состоит из нескольких страниц (иногда, их может быть несколько десятков, а то и сотен). Сайты могут быть разного назначения: домашние странички с личной информацией, корпоративные сайты, интернет магазины и т.д. У каждого сайта должно быть имя (домен) и владелец (частное лицо или организация). Стартовую страницу, которая появляется при обращении к доменному имени сайта, часто называют "мордой" сайта.

Сайт - это информационная и рекламная единица, доступная из практически любой точки планеты.

Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCP/IP. Фактически интернет состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи.

Физически структуру Интернета составляют компьютеры самых разных типов. Те из них, которые подключены постоянно и участвуют в передаче данных между другими участками Сети, называют серверами. Невзирая на то, что серверы могут работать на разных программных платформах, вся система функционирует надёжно благодаря тому, что каждый сервер использует стандартный протокол передачи данных - TCP/IP.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)-это протокол, используемый для передачи данных в Интернет. Согласно этому протоколу, все данные, циркулирующие в сети, разбиты на небольшие блоки и вложены в пакеты. Каждый пакет, кроме данных, вложенных в него, имеет заголовок длиной всего 20 байт. Несмотря на такой небольшой размер, в этом заголовке содержится и адрес отправителя, и адрес получателя, и прочая информация необходимая для правильной сборки пакетов в пункте назначения.

При выходе из строя любой части всемирной сети, пакеты с информацией автоматически пойдут в обход поражённого участка. Движением всей информации в этой гигантской сети управляет только протокол TCP/IP, роботающий на каждом из компьютеров, участвующих в работе Интернета.

Протокол TCP/IP-это на самом деле не один протокол, а два. Первый протокол (TCP)-протокол транспортного уровня, отвечает за доставку данных за то, как информация "режется" на пакеты, и как потом собирается в полный документ.

Гипертекстовая технология WWW, язык HTML. Web - страница.

В 60-х годах ХХ в. Теодор Хольм Нельсон ввёл термин гипертекст (по другим данным понятие было введено В. Бушем ещё в 1945г.) и предложил его концепцию, на базе которой и появилось понятие World Wide Web, что переводиться на русский язык как "Всемирная Паутина". И, в сущности, это действительно так. WWW является одним из самых совершенных инструментов для работы в глобальной мировой сети Интернет.

Служба World Wide Web предназначена для "очной", т.е. интерактивной работы. В основе WWW лежат 2 понятия: формат документов HTML и гипертекстовые ссылки.

Идея гипертекста состоит в создании гипертекстовых документов, содержащих ссылки на различные места данного документа, другие документы данного сервера или любые другие документы на любом сервере.

Язык HTML. HTML- это специальный язык форматирования текстовых документов (его ещё называют языком разметки документов). важно отметить, что речь идёт об электронных, а не о печатных документов. Печатный документ имеет строго заданные размеры страницы, полей, заданные параметры шрифтов. Электронные Web-документы предназначены не для печати на принтере, а для просмотра на экране. Язык HTML специально создан, чтобы оформлять экранные документы, которые будут воспроизводиться (просматриваться) неизвестными средствами. В текст документа вставляют специальные коды (их называют тегами). При просмотре документов эти теги играют роль команд.

Среди многочисленных тегов HTML есть специальная группа тегов, предназначенных для создания гипертекстовых ссылок. Гипертекстовая ссылка - это выделенный фрагмент текста, с которым связан сетевой адрес другой Web-страницы. Если на гиперссылке щёлкнуть левой кнопкой мыши, произойдёт переход к другой Web-странице.

Web-страница может включать в себя следующие элементы: текст; коды форматирования текста; заголовки шести уровней; списки; таблицы; разделительные линии; рисунки, анимацию и звуки; ссылки на большие файлы рисунков, анимации и звуки; гиперссылки на другие области документа; поля интерактивных форм, такие как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки.

Адресация в сети Internet, доменная система имен.

Все Web-страницы (а точнее адрес любого файла в WWW) идентифицируются уникальным адресом, который называется URL(Uniform resource Locator). Числовые адреса хороши для связи машин, но неудобны для людей. Поэтому была создана доменная система имён- DNS, иногда её называют региональной системой наименований. DNS-это сетевая инфраструктура, которая состоит из серверов доменных имён, автоматически преобразующих запросов Web-адреса пользователя в текстовом формате в цифровой IP-адрес компьютера, где находиться запрашиваемый сайт.

Доменная система имён предполагает передачу ответственности за подмножество имён сетевым группам. Каждый уровень этой системы называется доменом. В имени может быть разное кол-во доменов, но обычно не больше 3х. Первым стоит название рабочей машины - реального компьютера с IP-адресом. Затем идёт от одного до нескольких доменных имён сетей, частью которых является вызываемый компьютер. И завершает всё домен первого уровня. Принята система обозначений для национальных доменов первого уровня. Это двухбуквенный код страны. Пример кодировки национальных доменов:1)au-Австралия;2)by-Беларусь, 3)de-Германия,4)ru-Россия.

Для расширения адресного пространства в национальных доменах существуют зоны доменов второго уровня, которые создаются из комбинации двухбуквенного национального домена и трёхбуквенного интернационального домена (com, net, org), например: www.имя.com.ru.

Ряд стран сокращает трёхбуквенное имя домена второго уровня до двух символов.

До недавнего времени домены могли состоять только из символов латинского алфавита, цифр и знаки дефис. В 2001 году компания объявила о создании новой технологии, которая позволяет использовать в именах доменов практически любые символы национальных алфавитов и даже иероглифы (так называемые мультиязычные домены).

Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование.

Internet Explorer является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002—2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendor lock-in в 2007—2008 годах доля IE составляла 99 %.Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является Internet Explorer 9. Также были выпущены дополнительные модификации браузера для других операционных систем, такие как Internet Explorer Mobile (для Windows CE и Windows Mobile), Internet Explorer для Mac и Internet Explorer для UNIX.

Internet Explorer 8 имеет вкладки, блокировщик всплывающих окон, фишинг-фильтр, встроенный RSS-агрегатор, поддержку интернациональных доменных имён, средств групповой политики и возможность автообновления через Windows Update. Windows-версия браузера основана на движке Trident, который поддерживает стандарты HTML 4.01, CSS Level 1, XML 1.0 и DOM Level 1 и частично CSS Level 2 и DOM Level 2, также имеет возможность подключения расширений, что реализуется через объектную модель компонентов (COM).

Последними версиями Internet Explorer для Mac OS и Unix-подобных систем были Internet Explorer 5.2.3 и Internet Explorer 5.0 SP1 Beta соответственно. В настоящий момент разработка Internet Explorer для этих систем прекращена. Однако имеется возможность запуска Internet Explorer на операционных системах, отличных от Microsoft Windows, используя эмуляционную среду WinAPI Wine, но без поддержки технологии ActiveX.

Internet Explorer можно бесплатно скачать, и он будет работать даже будучи установленным на нелегальную копию Microsoft Windows, однако лицензионное соглашение разрешает устанавливать Internet Explorer только при наличии легальной лицензии на операционную систему семейства Windows

Настройки браузера Microsoft Internet Explorer

Откройте диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties) с помощью команд Пуск->Панель управления->Сеть и подключения к Интернету->Свойства обозревателя (Start->Control Panel->Network and Internet Connections->Internet Options).

В поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) на вкладке Подключения (Connections) окна Свойства: Интернет (Internet Properties) отображаются заголовки всех настроенных в вашей системе соединений, одно из которых используется по умолчанию (Default). Чтобы создать новое соединение, щелкните мышью на кнопке Добавить (Add), чтобы удалить соединение - на кнопке Удалить (Remove). Ниже поля Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) расположен переключатель, позволяющий настроить режим подключения к Интернету при запуске Microsoft Internet Explorer. Если переключатель находится в позиции Никогда не использовать (Never dial a connection), Internet Explorer при загрузке не будет пытаться установить соединение, оставаясь в автономном режиме. Функция Использовать при отсутствии подключения к сети (Dial whenever the network connection is not present) позволяет браузеру соединяться с Интернетом, если не используется локальная сеть. И наконец, в режиме Всегда использовать принятое по умолчанию подключение (Always dial my default connection) браузер после загрузки всегда будет устанавливать соединение с Интернетом с помощью настроек по умолчанию.

Если в предоставленной вам документации указаны настройки прокси-сервера и вы хотите использовать их для доступа в Интернет, необходимо проделать следующие процедуры:

в поле Настройка удаленного доступа и виртуальных частных сетей (Dial-up settings) выделите щелчком мыши соединение, для которого вы хотите использовать прокси;

щелкните мышью на расположенной справа кнопке Настройка (Settings);

в появившемся окне установите флажок рядом с функцией Использовать прокси-сервер для этого подключения (Use a proxy server), после чего введите адрес прокси-сервера в поле Адрес (Address), а номер порта сервера- в поле Порт (Port), например proxy.server.ru:3128;

если вы желаете использовать различные прокси-серверы при соединении сИнтернетом по различным протоколам обмена данными (например, один прокси-сервер для протокола HTTP, другой- для FTP ит.д.), щелкните нарасположенной рядом с полями для ввода адреса и порта прокси-сервера кнопке Параметры (Advanced) и в открывшемся окне Параметры прокси-сервера (Proxy Settings) настройте собственные прокси-серверы для каждого из протоколов, установив соответствующие флажки и вписав в соответствующие поля адреса серверов и номера их портов. Если вы используете один прокси-сервер для всех протоколов, установите флажок Один прокси-сервер для всех протоколов (Use the same proxy server for all protocols). В расположенном ниже поле вы можете ввести адреса серверов, при вызове которых Internet Explorer не будет использовать прокси- такой подход бывает полезен, например, тогда, когда часть web-сайтов, к которым вы регулярно обращаетесь, располагается в вашей локальной сети и не требует для ускорения загрузки своего содержимого использования каких-либо дополнительных механизмов. Того же эффекта можно добиться, установив флажок Не использовать прокси-сервер для локальных адресов (Bypass proxy server for local addresses) в диалоговом окне Параметры соединения (Connection Properties);

если системный администратор вашей сети или узла провайдера предусмотрел возможность автоматической настройки браузера Microsoft Internet Explorer при помощи специального пакетного файла, установите флажок Автоматическое определение параметров (Automatically detect settings). Если файл настройки расположен на каком-либо удаленном сервере сети, установите флажок Использовать сценарий автоматической настройки (Use automatic configuration script) и введите адрес узла, с которого браузер должен получить сценарий, врасположенном ниже поле Адрес (Address);

щелкните мышью на кнопке OK.

Изменить ряд других настроек программы Microsoft Internet Explorer можно на вкладке Общие (General).

В поле Адрес (Address) раздела Домашняя страница (Home Page) вы можете ввести адрес web-страницы, которая будет считаться «домашней» для Microsoft Internet Explorer, - именно ее загрузит браузер сразу после своего запуска. Данная страница может располагаться как на удаленном сервере Интернета, так и на диске вашего компьютера. Если вы хотите, чтобы при загрузке Microsoft Internet Explorer открывал «пустую» web-страницу, щелкните мышью на кнопке С пустой (Use Blank).

В разделе Временные файлы Интернета (Temporary Internet Files) вы можете управлять настройками кэша браузера. При работе в Интернете некоторые загружаемые web-страницы сохраняются на диске вашего компьютера и при последующем обращении к ним считываются не с сервера, а с вашего жесткого диска, что значительно увеличивает скорость доступа. Эта процедура называется кэшированием web-страниц, а системная папка, в которой хранятся web-страницы вместе со всем содержимым, - кэшем браузера.

Чтобы очистить кэш, достаточно щелкнуть мышью на кнопке Удалить файлы (Delete files) в разделе Временные файлы Интернета (Temporary Internet Files) диалогового окна Свойства: Интернет (Internet Properties). Если вы хотите изменить настройки кэша, щелкните мышьюна кнопке Параметры (Settings).

В верхней части данного окна расположен переключатель режимов проверки изменений на кэшируемых страницах. Информация в сети Интернет периодически обновляется, вследствие чего web-страницы, хранящиеся в кэше, со временем устаревают. Чтобы избежать загрузки устаревших файлов, браузер проверяет содержимое размещенных в сети web-страниц, копии которых хранятся в кэше, и если обнаруживает обновления, повторяет кэширование. Существует несколько режимов этой процедуры:

При каждом посещении страницы (Every visit to the page)- при каждом обращении к web-странице;

При каждом запуске обозревателя (Every time you start Internet Explorer)- при каждой загрузке Microsoft Internet Explorer;

Автоматически (Automatically);

Никогда (Never).

В расположенном ниже разделе Папка временных файлов Интернета (Temporary Internet files folder) вы можете настроить размер системной папки, в которую осуществляется кэширование. Перемещая при помощи мыши регулятор Занимать на диске не более (Amount of disk space to use), вы можете установить размер дискового пространства, используемый системой для кэширования. В расположенном справа поле вы можете ввести максимально допустимый размер кэша в мегабайтах вручную. Чтобы переместить папку Временные файлы Интернета (Temporary Internet files) на другой диск или в какую-либо специальную директорию, щелкните мышью на кнопке Переместить (Move Folder), а чтобы просмотреть содержимое кэша - на кнопке Просмотр файлов (View Files). Если вы хотите просмотреть не только хранящиеся в кэше браузера web-страницы, но также и другие объекты, например загруженные вами с удаленных серверов исполняемые файлы, щелкните на кнопке Просмотр объектов (View objects). Нажатием на кнопку OK вы закроете окно настройки кэша и вернетесь в диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties).

Для повышения уровня сервиса, подсчета статистики, некоторых иных целей многие серверы Интернета применяют так называемую технологию cookies, позволяющую идентифицировать пользователя при его повторном обращении к ресурсу сети. При первом соединении с сервером, использующим данную технологию, компьютеру пользователя направляется специальный файл cookie, который «помечает» браузер и при повторном соединении сообщает серверу о том, что данный пользователь уже работал с ним ранее. В некоторых случаях это позволяет быстро восстановить настройки, внесенные пользователем при предыдущем посещении ресурса, сфокусировать рекламу и т. д. Если вы хотите избавиться от хранящихся на своем диске файлов cookies, щелкните мышью на кнопке Удалить Cookie (Delete Cookies) во вкладке Общие (General) окна Свойства: Интернет (Internet Properties).

Microsoft Internet Explorer некоторое время сохраняет ссылки на посещенные вами ресурсы Интернета в специальной системной папке, автоматически подставляя их при наборе в адресную строку. Вы можете ввести количество дней, в течение которого следует хранить такие ссылки, записав соответствующее число в поле Сколько дней хранить ссылки (Days to keep pages in history). Удалить все ссылки можно нажатием на кнопку Очистить журнал (Clear History).

Расположенная в нижней части окна кнопка Цвета (Colors) дает возможность управлять цветами отображаемых HTML-документов.

Сбросив флажок Использовать цвета, установленные в Windows (Use Windows colors), вы сможете самостоятельно выбрать цвет фона (background) и текста (text) просматриваемых web-страниц. Если разработчики web-страниц не установили в коде HTML или подключаемом файле CSS жесткую регламентацию отображаемых цветов фона и ссылок, браузер будет демонстрировать web-страницы с использованием цветов, заданных вами. В разделе Ссылки (Links) можно выбрать цвета для отображения гиперссылок: Просмотренные (Visited) - гиперссылки на страницы, которые вы уже посетили, и Непросмотренные (Unvisited) - ссылки на документы, которые вы еще не успели посетить. Если вы хотите, чтобы гиперссылки подсвечивались при наведении на них курсора, установите флажок рядом с функцией Изменять цвет при наведении (Use hover color) и выберите цвет подсветки в поле Изменять цвет на (Hover).

Нажатие на кнопку Шрифт (Font) откроет окно настройки шрифтов. В меню Шрифт веб-страницы (Web page font) вы можете указать основной шрифт web-страниц, в меню Шрифт обычного текста (Plain text font) - шрифт для отображаемых в окне браузера текстовых документов. В меню Набор знаков (Language script) выберите национальную кодировку, которая будет устанавливаться браузером автоматически при открытии web-страниц.

Многие серверы Интернета содержат многоязыковые версии одних и тех же сайтов. Вы можете установить поддержку национальных языков, которые будет «понимать» Microsoft Internet Explorer при открытии HTML-документов. Для этого перейдите в окно Выбор языка (Language Preference), щелкнув мышью на кнопке Языки (Language), нажмите на кнопку Добавить (Add) и выберите из предложенного списка нужную национальную кодировку.

Дополнительные настройки браузера Microsoft Internet Explorer можно изменить, щелкнув мышью на кнопке Оформление (Accessibility).

Предлагаемые в окне Оформление (Accessibility) функции имеют следующий смысл:

Не учитывать цвета, указанные на веб-страницах (Ignore colors specified on Web pages)- игнорировать цвета, заданные в коде web-страниц: в этом случае вместо авторских будут подставляться цвета, заданные вами в настройках браузера. Цвета и размеры графических изображений данная функция не затрагивает;

Не учитывать шрифты, указанные на веб-страницах (Ignore font styles specified on Web pages)- игнорировать стили шрифтов, заданные в коде web-страниц или файлах CSS: в этом случае при просмотре web-страниц вместо авторского всегда будет подставляться указанный вами шрифт;

Не учитывать размеры шрифтов, указанные на веб-страницах (Ignore font sizes specified on Web pages)- игнорировать настройки размеров шрифтов, заданные в коде web-страниц, и подставлять вместо них размер, указанный вами внастройках программы;

Оформлять, используя стиль пользователя (Format documents using my style sheet)- представлять документ в формате, заданном в подготовленном вами файле CSS, полный путь к которому указан в расположенном ниже поле.

Помимо вкладки Общие (General) диалоговое окно Свойства: Интернет (Internet Properties) содержит еще несколько вкладок, позволяющих изменить некоторые настройки браузера:

Безопасность (Security)- настроить политику безопасности при подключении к Интернету;

Конфиденциальность (Privacy)- настроить политику просмотра web-узлов и политику доступа к некоторой приватной информации о вашей системе, в частности механизма обработки файлов cookies;

Содержание (Content)- настроить политику просмотра web-узлов в зависимости от их структуры и содержимого;

Программы (Programs)- специфицировать программы, предназначенные для работы с Интернетом;

Дополнительно (Advanced)- изменить другие настройки Microsoft Internet Explorer.

Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в internet.

При поиске информации необходимо представлять себе какую информацию содержит Интернет.

Ресурсы Интернета можно разделить на основные категории по способу представления информации:

Веб-страницы (WWW) - являются сегодня основным и наиболее распространенным типом информационных ресурсов в Сети.

Базы данных так же могут иметь интерфейс в Интернете, могут быть доступны через Сеть.

Файловые серверы (FTP – File Transfer Protocol) являются традиционным способом хранения данных в Интернете и представляют собой серверы, часть дискового пространства которых доступна по Сети. Доступ к данным на таком сервере осуществляется с помощью специальных программ, поддерживающих протокол передачи файлов FTP.

По национально территориальному принципу признаку – основной язык Англ, но в сети представлены практически все виды языков.

По содержанию

Тематическая информация – наиболее ценный вид информации, непосредственно относящийся к конкретной предметной области: техническая, технологическая и тому подобное. Информация этого вида редко присутствует в Интернете

Научные публикации- статьи, рефераты, обзоры и публичные публикации и так далее.

Рекламная информация- большинство сайтов носят рекламный характер. Содержит инфу о самой фирме(компании)

Справочная информация – разнообразные справочные материалы, ссылки на сайты компании.

Новости – инф легко доступная посети, представляет собой необработанную инфу.

Ср-ва поиска информации. Наиболее популярные способы поиска реализуются поисковыми службами Интернета. Для целенаправленного поиска в сети имеется большое количество информационных служб или поисковых систем. ПС представляет собой специализированный веб-узел или поисковый сервер. Пользуясь поисковой системой, можно получить список гиперссылок на страницы, соответствующий запросу пользователя. Наиболее популярные модели поисковых систем – каталоги и поисковые машины.

Поисковые каталоги представляют собой систематизированную по тематическим разделам информацию о страницах в сети. Обычно это многоуровневая классификация ссылок, построенная сверху вниз.

Основные поисковые системы в Internet: Apоrt, Rambler, Yandex, MSN Web Search.

Машины поиска различаются по языкам запроса, зонам поиска, глубине поиска.

Сегодня в мире сущ. тысячи поисковых машин. Можно отметить следующие зарубежные системы:

• AltaVista (www.altavista.com)

• Excite (www.excite.com)

• Fast Search (www.alltheweb.com)

• Go/Infoseek (www.go.com)

• Google (www.google.com)

В России наиболее крупными и популярными поисковыми системами являются:

• Яндекс (www.yandex.ru),

• Апорт (www.aport.ru)

• Рамблер (www.rambler.ru)

3 основных этапа

2 подготовительных, 3- взаимодействие с пользователем.

Обычно запрос формулируется на естественном языке. Это означает, что будут искаться не только тонные вхождения заданных в запросе слов, а все близкие по смыслу. Поисковые серверы часто предлагают пользователю специальный язык запросов, который позволяет точнее находить необходимые документы.

Языки различных поисковых систем не совпадают.

Если обобщить языки, можно выделить следующие функции:

Операторы булевой алгебры AND, OR, NOT:

• And(и) – осуществляется поиск документов, содержащих все термины, соединенные оператором

• Or (или) – текст должен содержать хотя бы один из терминов, соединенных данным оператором

• Not(НЕ)- поиск документов, в тексте которых отсутствуют термины.

Операторы расстояния – ограничивают порядок следования и расставания между словами, например:

• NEAR – второй термин должен находиться на расстоянии от первого, не превышающем опр. числа слов.

• FOLLOWED BY – термины следуют в заданном порядке

• ADJ – термины, соединенные оператором, явл. смежными.

Возможность усечения терминов – использования символов «*» вместо окончания термина

Учет морфологии языка- машина автоматически учитывает все формы данного термина.

Возможность поиска по словосочетанию, фразе

Ограничение поиска элементом документа

Ограничения по дате публикации документа

Возможность поиска графических документов

Чувствительность к строчным и прописным буквам

Операторы языка запроса Яндекс.

Пробел или & – логическое И (в пределах предложения)

&& - логическое И (в пределах документа)

| - Логическое ИЛИ

+ - обязательное наличие слова в найденном документе

() - группирование слов

«» - поиск фразы

Электронная почта: почтовые программы.

Электронная почта (E-mail) - наиболее популярное средство общения в Интернете, появившееся задолго до появления WWW и использующая протоколы SMTP и РОРЗ. Системы электронной почты, основанные на службе WWW, называются Web Mail и эмулируют работу E-Mail средствами Web-технологий.

Электронная почта использует специальную адресацию. Адрес почтового ящика выглядит так:

имя_пользователя@имя_почтового_сервера, например, inflaw@mail.ru

Разделитель @ по-русски часто называют «собакой» или «лягушкой», а по-английски это обозначает предлог «at». Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.

Для работы электронной почтой необходимо ПО - клиент электронной почты. Существует множество почтовых программ. Популярна имеющая богатые вохможности программа The Bat!, используются также программы Eudora, Netscape Messenger и др.

В Windows, а точнее в состав Microsoft Internet Explorer входит программа Outlook Express, которая представляет эффективное средство управления сообщениями электронной почты и группами новостей. С ее помощью можно создавать сообщения на основе стандартных бланков, отправлять и получать файлы-вложения. Адреса корреспондентов хранятся в адресной книге - специальной базе данных, содержащей адреса/электронной почты и другие сведения о тех, с кем вы переписываетесь

Приятие и виды электронных презентаций.

Электронная презентация является необычайно мощным по силе воздействия рекламным или информационным продуктом, сочетающим в себе компьютерную анимацию, графику, музыку, текст, звуковой ряд и видео. Как правило, презентация выдерживается в едином стиле и имеет сюжет, сценарий и удобную для восприятия информации структуру.

Основные виды электронных презентаций:

Flash презентация в виде ролика, игры или мини–сайта — это наиболее сложный в реализации, но и наиболее зрелищный, насыщенный анимацией, вид презентации в формате .swf или .exe. Как правило, это презентации рекламного содержания, решающие задачи продвижения продукта/услуги/бренда. Flash презентация может быть простой, в виде единого ролика, или интерактивной, предусматривающей активное вовлечение пользователя в процесс просмотра, (например, презентация в виде игры или мини сайта);

Flash презентация в виде слайд шоу или панорамы. Такие презентации могут носить как рекламный, так и информационный характер. Их отличительной особенностью является использование качественных фотографий или подготовленных для показа слайдов в сочетании с текстом. Формат исполнения — .fla, .exe;

3D презентация. Для реализации этого вида презентации сначала воссоздается трехмерная модель требуемого продукта. Сущность анимации заключается в показе воссозданного продукта с разных сторон и или внутри него. Такой вид подачи рекламной информации очень популярен в строительной сфере, когда по чертежам воссоздается трехмерная модель будущего здания и затем демонстрируется в рекламных или информационных целях. Формат исполнения .exe;

Аcrobat презентация. Наиболее простой в представлении информации вид презентации, реализованный в формате .pdf Формат PDF — это международный стандарт предназначеный для кросс платформенного представления электронных документов. Для обычного пользователя это означает, что PDF презентация универсальна и может быть просмотрена на любом компьютере в любой точке земного шара. Содержание презентации в .pdf формате, как правило, информационного характера.

Планирование и организация электронной презентации.

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу (более подобно изложено на страничке http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления.

Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

WEB-страницы для размещения презентации на сайте.

Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)

Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)

35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).

Структура слайда электронной презентации.. Создание и управление слайдами презентации. Дизайн слайда презентации.

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый  на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.  На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

 ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

 добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести  текст;

 добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести  текст;

 добавить объект WordArt.  Ввод текста в рамку 

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа. Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Добавление текста в Надпись 

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.  

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д. 

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а  проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.