68. Автоматизація документообігу.

Документообіг − процес проходження документів усередині системи управління − від джерела їх формування до використання в управлінні.

До локальної інформаційної системи документи можуть надходити із зовнішнього середовища від клієнтів, постачальників, споживачів, вищої контролюючої організації, банків. Документи можуть бути також внутрішніми.

Усі документи поділяють на:

− документи загального призначення (управління);

− накази, інструкції, циркулярні листи, розпорядження;

− специфічні для діяльності об'єкта, які можуть бути вхідними, вихідними та внутрішніми.

Єдина система класифікації та кодування документів (ЄСКК) є єдиною: дає змогу здійснювати взаємний обмін інформацією між АРМами всередині ІС, а також між різними ІС, забезпечує відповідність класифікацій і номенклатур у всіх сферах та на всіх рівнях управління.

Розділами ЄССКК є:

− структура управління народним господарством (класифікації галузей, підприємств, органів державного управління);

− продукції, роботи, послуги (загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції);

− технологія виробництва;

− населення (класифікатори кадрів, посад, професій, розрядів);

− територія (класифікатори країн, регіонів, областей, районів);

− фінансові кошти та бухгалтерський облік (класифікатор природних копалин);

− показники, нормативи, одиниці фізичних величин;

− інші дані.

Класифікатори − це систематизовані переліки найменувань однорідних об'єктів за окремими видами економічної інформації з присвоєними їм кодами.

69. Гіпертекстові та мультимедійні технології роботи з документами.

Звичайний текст має вигляд одного довгого рядка символів, що читається в одному напрямку.

Гіпертекст має нелінійну мережну форму організації інформаційної одиниці, поділеної на фрагменти, для кожного з яких указується перехід до інших фрагментів за певними типами зв'язків. У текст можна вводити нові фрагменти − у гіпертексті немає заздалегідь заданої структури.

Отже, гіпертекст − нова технологія відображення неструктурованого, вільно нарощуваного знання. Під гіпертекстом розуміють систему інформаційних об'єктів (статей, документів, сторінок), з'єднаних між собою спрямованими зв'язками, що утворюють мережу. Об'єкти можуть бути текстовими, графічними, з використанням засобів мультиплікації, аудіо- та відеотехніки. Така форма відображення інформації в ЕОМ називається гіпермедіа.

Структурно гіпертекст складається з інформаційного матеріалу, дати визначення тезауруса гіпертексту, списку головних тем й алфавітного словника. Інформаційний матеріал поділяється на статті, які складаються із заголовка і тексту.

Гіпертекст став засобом більш ефективної організації поштової системи, файлових систем електронних дошок оголошень.

Мультимедіа ("багатосередовищність") − інтерактивна технологія, що забезпечує роботу з нерухомими зображеннями, відеозображеннями, анімацією, текстом і звуковим рядом. Технологія мультимедія знайшла широке застосування у сфері освіти, комп'ютерного тренінгу, бізнесу. Створено ігрові ситуаційні тренажери, відеоенциклопедії, діалогове кіно, де користувач може керувати процесом видовища з клавіатури, а також за допомогою промови.