4.3. Ссылки на другие рабочие листы

Можно использовать ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Для этого надо поместить название листа и восклицательный знак (!) перед ссылкой на ячейку. Например, ссылка на ячейку А1 листа Лист1 выглядит следующим образом: Лист1!А1. Если лист будет переименован, в соответствующих ссылках следует указать его новое имя.

4.9. Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка, Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию  набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата, выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию. Нажать кнопку ОК. Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом может быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Затем выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово, чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

6. Создание списка и формы данных в Microsoft Excel. Требования к оформлению списка.

Создание форм

 ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы. "Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка. Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма". Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад". Вставка записей в список с помощью формы:

 Выделите заголовки списка Excel для создания полей в форме;

 Выполните команду "Данные" - "Форма";

 Введите данные новой записи;

 Нажмите кнопку "Добавить" для добавления записи или "Вернуть", чтобы отменить добавление записи;

 Нажмите кнопку "Закрыть". Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

 Выделите ячейку в списке;

 Выполните команду "Данные" - "Форма";

 Найдите запись, которую необходимо изменить;

 Измените данные в записи;

 Нажмите кнопку "Закрыть".