Макросы Access и их конструирование

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы могут запускаться из окна базы данных или быть связаны с каким-либо событием, например, со щелчком по кнопке или открытием формы. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач, например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Макрос является удобным средством выполнения простых задач, таких как открытие и закрытие форм, вывод на экран и скрытие панелей инструментов или запуск отчетов, выход из Access и др. Таким образом, макросы упрощают работу пользователя с базой данных.

Действия, связывающие различные объекты базы данных, выполняются легко, поскольку не требуют запоминания правил синтаксиса. Все аргументы для каждой макрокоманды отображаются в нижней половине окна макроса.

Макросу присваивается заданное пользователем имя. Если макрос имеет стандартное имя Autoexec, то он выполняется автоматически сразу после загрузки Access.

Процедура создания макроса состоит в основном в выборе макрокоманд и определении их параметров. Макрос может состоять из одной или нескольких макрокоманд, для которых можно определить условие. Если условие выполняется, то выполняется и сама команда, в противном случае макрокоманда пропускается и выполняется переход к следующей макрокоманде. Применение макрокоманд с условием позволяет создавать макросы с гибкой структурой.

Макросы создаются в специальном окне конструктора макросов (рис. 8.4). Макрокоманды записываются в строки первого столбца таблицы. Второй столбец служит для записи примечаний. Примечания не обязательны, поскольку они только комментируют применяемую макрокоманду. Нижняя часть окна конструктора макросов используется для определения аргументов (параметров) макрокоманд.

Если щелкнуть мышью по ячейке первого столбца макроса, то раскроется список возможных макрокоманд, из которого следует выбрать нужную макрокоманду. В таблицу с перечнем макрокоманд могут быть добавлены еще два столбца: для ввода имен макросов и условий выполнения макрокоманд. Это делается с помощью кнопок инструментальной панели «Имена макросов» и «Условия» или соответствующих команд меню ВИД. Имя в столбце Имя макроса опре­деляет каждый макрос. При запуске макроса в группе макросов, выполняется макрокоманда в столбце Макрокоманда, а также все следующие макрокоманды, в которых столбец Имя макроса пуст.

Чтобы быстро создать макрос, выполняющий действие над конкретным объектом базы данных, можно перетащить этот объект из окна базы данных в строку макрокоманды окна макроса. Например, можно создать макрос, открывающий форму, перетащив форму в строку макрокоманды. Чтобы расположить на экране окно макроса и окно базы данных рядом, следует выполнить команду ОКНО/Слева направо и в окне базы данных выбрать нужный тип объекта в списке «Объекты», щелкнуть мышью по объекту и перетащить его в строку макрокоманды. Перетаскивание макроса или сохраненной процедуры добавляет макрокоманду для запуска макроса или процедуры, а перетаскивание объектов базы данных других типов добавляет макрокоманду для открытия объекта.

При создании формы в нее можно поместить кнопку запуска макроса. Это делается буксировкой имени макроса из окна базы данных непосредственно в окно конструктора формы.

Имеющиеся в Access макрокоманды классифицируются по назначению следующим образом:

макрокоманды перемещения по данным: Следующая Запись (Find Next), Найти Запись (Find Record), К Элементу Управления (Go То Control), На Страницу (Go To Page), На Запись (Go To Record) и отбору данных - Применить фильтр (Apply Filter);

выполнение макроса, процедуры или запроса: Открыть Запрос (Open Query), Запуск Программы (Run Code), Запуск Макроса (Run Macro), Запуск Запроса SQL (Run SQL), Запуск Приложения (Run Арр);

прерывание выполнения: Отменить Событие (Cancel Event), Выход (Quit), Остановить Все Макросы (Stop All Macros), Остановить Макрос (Stop Macro);

макрокоманды импорта!экспорта: передача объектов Microsoft Access в другие приложения - Ввести В Формате (Output To) и Отправить Объект (Send Object); преобразование данных между Microsoft Access и другими форматами данных - Преобразовать В Базу (Transfer Spreadsheet), Преобразовать Текст (Transfer Text);

макрокоманды работы с объектами: Копировать Объект (Сору Object), Переименовать (Rename), Сохранить (Save), Удалить Объект (Delete Object), Развернуть (Maximize), Свернуть (Minimize), Сдвиг Размер (Move Size), Восстановить (Restore), Закрыть (Close), Открыть Форму (Open Form), Открыть Модуль (Open Module), Открыть Запрос (Open Query), Открыть Отчет (Open Report), Открыть Таблицу (Open Table), Печать (Print Out), Выделить Объект (Select Object), За­дать Значение (Set Value), Обновить Объект (Repaint Object), Обнов­ление (Require), Показать Все Записи (Show All Records);

прочие макрокоманды: Добавить Меню (Add Menu), Задать Команду Меню (Set Menu Item), Вывод На Экран (Echo), Песочные Часы (Hour Glass), Сообщение (Msg Box), Установить Сообщения (Set Warnings).

Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке. Однако Access позволяет задать условие выполнения опреде­ленных макрокоманд. Условие задается в столбце Условие (для вывода столбца следует выполнить команду ВИД/Условие) и является условным выражением. Условное выражение можно ввести с клавиа­туры или задать* с помощью построителя выражений.

При запуске макроса проверяется значение каждого условного выражения. Если это выражение истинно, выполняется макрокоманда, находящаяся в той же строке, и все следующие макрокоманды, у которых в ячейках столбца Условие содержится многоточие (...). Если условное выражение ложно, Access проигнорирует эти макрокоманды и перейдет к ближайшей строке, в которой содержит­ся новое условие или ячейка условий является пустой.

Access позволяет объединять группу родственных макросов в один макрос. В этом случае макет макроса (окно макроса в режиме конструктора) должен содержать столбец Имя макроса. Чтобы его вывести, необходимо выполнить команду ВИД/Имена макросов.

Для запуска макроса из группы макросов следует указать:

Имя группы макросов. Имя макроса.

37. Защита информации в базах данных.

Большинство современных компаний используют для обеспечения своей жизнедеятельности различные базы данных. Базы данных используются в бухгалтерских системах, системах документооборота, порталах и сайтах, системах анализа информации. Практически нет ни одного бизнес-процесса для обеспечения которого не использовались бы базы данных. Все это приводит к тому, что в базах данных скапливается гигантский объем данных, которые необходимо защищать от самых различных угроз: потери хранящейся информации, например, в случае непредумышленных действий пользователей или порчи носителей; кражи либо утери информации - попадание носителей баз данных либо самих баз данных в руки злоумышленников создает наиболее серьезную угрозу информационной безопасности компании и может привести к самым тяжелым последствиям утечки информации в процессе обработки данных сотрудниками либо клиентами компании.

Авторизация (Authorization) — процедура предоставления субъекту определенных полномочий и ресурсов в данной системе. Иными словами, авторизация устанавливает сферу его действия и доступные ему ресурсы. Если система не может надежно отличить авторизованное лицо от неавторизованного, то конфиденциальность и целостность информации в этой системе могут быть нарушены. Организации необходимо четко определить свои требования к безопасности, чтобы принимать решения о соответствующих границах авторизации.

Аутентификация — это процесс проверки права пользователя на доступ к тому или иному ресурсу. Чаще всего аутентификация осуществляется с помощью ввода имени и пароля. SQL Server 2005 поддерживает два режима аутентификации: с помощью Windows и с помощью SQL Server. Первый режим позволяет реализовать решение, основанное на однократной регистрации пользователя и едином пароле при доступе к различным приложениям (Single SignOn solution, SSO). Подобное решение упрощает работу пользователей, избавляя их от необходимости запоминания множества паролей и тем самым снижая риск их небезопасного хранения (вспомним стикеры с паролями, наклеенные на мониторы). Кроме того, данный режим позволяет использовать средства безопасности, предоставляемые операционной системой, такие как применение групповых и доменных политик безопасности, правил формирования и смены паролей, блокировка учетных записей, применение защищенных протоколов аутентификации с помощью шифрования паролей. Аутентификация с помощью SQL Server предназначена главным образом для клиентских приложений, функционирующих на платформах, отличных от Windows. Этот способ считается менее безопасным, но в SQL Server 2005 он поддерживает шифрование всех сообщений, которыми обмениваются клиент и сервер, в том числе с помощью сертификатов, сгенерированных сервером. Шифрование также повышает надежность этого способа аутентификации. Для учетной записи SQL Server можно указать такой параметр, как необходимость сменить пароль при первом соединении с сервером.

38. Классификация компьютерных сетей. Понятие сервера, рабочих станций.

Классификация компьютерных сетей Основные понятия

Возможно множество различных способов класси­фикации компьютерных сетей. Здесь мы рассмот­рим только основные из них.

Все компьютерные сети деляться на три большие категории, на каждую из которых есть соответствующие ограничения в монтаже и содержании таких сетей.

• LAN (Local Area Network) - локальная вычислительная сеть, самый распрастраненный тип вычислительных сетей, встречается в жилых домах, в конторах, в игротеках в офисах мелких и крупных компаний и т. д.. Отличается от всех последующих простотой создания и администрирования, то есть мелкому офису при небольшом торговом центре не обязательно нанимать на работу системного администратора чтобы он следил за локальной сеткой и в случае неисправности начинал ее исправлять, это лишнее. Тем более что если куплено хорошее оборудование, то сеть будет работать устойчиво. Существует так же одна небольшая подгруппа LAN - HAN (Home Area Network), домашняя вычислительная сеть. Так изредка называют домашние компьютерыне сети. Данный термин применим к сетям, созданным между домашними компьютерами. LAN по определению больше походит как обобщающий термин: компьютерные сети офисов и домов. Принципиально между LAN и HAN нет совершенно никакой разницы.

• MAN (Metropolitan Area Network) - это городская вычислительная сеть. Состоит из провайдеров - поставщиков сети и обычных пользователей - клиентов, которые используют какую-либо линию связи для соединения с остальными членами сети. Такие сети, на данный момент, у нас встречаются довольно редко. Зарубежом создание таких сетей уже давно и плодотворно практикуется.

• WAN (Wide Area Network) - это глобальная (мировая, региональная) вычислительная сеть, соединяющая провайдеров из разных городов мира в одну единую вычислительную сеть, или все LANы и MANы соеденены в единое целое. Иными словами, WAN - это по сути тот же Интернет, но о нем немного позже.

Локальная   вычислительная   сеть   (ЛВС) —

небольшая группа компьютеров, связанных друг с другом и расположенных обычно в пределах одно­го здания или организации.

Региональная сеть — сеть, соединяющая мно­жество локальных сетей в рамках одного района, города или региона.

Глобальная сеть — сеть, объединяющая компью­теры разных городов, регионов и государств.

Объединение глобальных, региональных и локальных вычислительных сетей позволяет создавать многоуровневые иерархии, которые предоставляют мощные средства для обработки огромных массивов данных и доступ к практически неограниченным информационным ресурсам.

Локальные вычислительные сети (ЛВС) могут входить в качестве компонентов в состав региональной сети; региональные сети — объединяться в составе глобальной сети; наконец, глобальные сети могут образовывать еще более крупные структуры. Самым большим объединением компьютерных се-тей в масштабах планеты Земля на сегодня является «сеть сетей» — Интернет.

Интересным примером связи локальных и глобальных сетей является виртуальная частная сеть (Virtual Private Network, VPN). Так называется сеть организации, получающаяся в результате объедине-ния двух или нескольких территориально разделен-ных ЛВС с помощью общедоступных каналов глоба-льных сетей, например, через Интернет.

    По типу среды передачи сети делятся на проводные и беспроводные.

По скорости передачи информации сети можно раз-делить на низко-, средне- и высокоскоростные.

распределения ролей между компью-терами сети бывают одноранговые и клиент-серверные.

Сервер — специально выделенный высокопро­изводительный компьютер, оснащенный соответ­ствующим программным обеспечением, централи­зованно управляющий работой сети и/или предо­ставляющий другим компьютерам сети свои ресурсы (файлы данных, накопители, принтер и т. д.).

Клиентский компьютер (клиент, рабочая стан­ция) — компьютер рядового пользователя сети, по­лучающий доступ к ресурсам сервера (серверов).

39. Программное обеспечение для работы в локальных сетях и в Интернете.

Для обеспечения функционирования локальной сети необходимо соответствующее программное обеспечение.

Операционные системы Windows for Workgroups, Windows 95, Windows NT Workstation имеют встроенные возможности по организации локальных сетей без выделенного сервера. Можно использовать и другие средства для организации одноранговых локальных сетей. Например, ОС LANtastic фирмы Artisoft позволяет создать одноранговую сеть, в которой можно работать в среде DOS, Windows и Windows 95.

Кроме сетевой ОС, для эффективной работы пользователей в локальной сети требуется и иное программное обеспечение, которое иногда поставляется вместе с сетевой ОС, а иногда его надо покупать отдельно:

• электронная почта обеспечивает доставку писем, произвольных файлов и др. ;

• средства удаленного доступа позволяют подключаться к локальной сети с помощью модема и работать на компьютере, как будто он непосредственно подключен в сеть;

• средства групповой работы позволяют совместно работать над документами, обеспечивают согласованность версий документов у разных пользователей, предоставляют средства для организации документооборота предприятия, позволяют организовывать телеконференции — письменный обмен мнениями по различным темам и т.д.;

• программы резервирования позволяют создавать резервные копии данных, хранящихся на серверах локальной сети и на компьютерах пользователей, а при необходимости — восстанавливать данные по их резервной копии;

• средства управления локальной сетью позволяют управлять ресурсами локальной сети с одного рабочего места, получать информацию о состоянии и загрузке сети, настраивать производительность сети, управлять системами пользователей сети (например, устанавливать на них программное обеспечение) и т.д.

Прежде всего, для работы с Интернетом создаются специальные программы-браузеры. В настоящее время в мире существует несколько десятков различных браузеров. К наиболее распространенным относятся: Internet Explorer; FireFox; Opera; Safari; Google Chrome .

Помимо браузеров, выполняющих функции просмотра web-страниц, существует немалое число программных продуктов, предназначенных для работы с другими приложениями Интернет. В частности, большое распространение получили специальные программы для пользования электронной почтой и доступа к удаленным FTP-серверам. Среди почтовых клиентских программных продуктов, представленных на рынке или поставляемых бесплатно, наибольшую популярность имеют Microsoft Outlook, Eudora Pro, The Bat, Pegasus Mail, Mozilla Thunderbird, Becky! Internet Mail и некоторые другие. Не менее разнообразен перечень программ для работы с FTP-серверами. Среди наиболее распространенных значатся CuteFTP, SmartFTP, FlashFXP, FTP Commander, FTP Manager, FTP Voyager, TurboFTP, WebDrive.

Вплотную к FTP-клиентам примыкают менеджеры загрузок – программы для выгрузки файлов из Сети. GetRight, ReGet, WebTransporter, File Rain, FlashGet, Free Download Manager и другие аналогичные продукты.

Весьма широкое распространение имеют также различные программы мгновенного обмена текстовыми сообщениями. Для этой цели используются такие программы как ICQ, Miranda, mIRC, Windows MSN Messenger, Yahoo Messenger, Google Talk.

Помимо перечисленных, существует множество других программ для работы с сетевыми приложениями, однако, большинство из них предназначается не для рядовых пользователей, а для лиц, профессионально связанных с работой в Сети.

40. Обмен данными в сетях, протоколы. Сетевое оборудование. Связи между сетями. Беспроводные сети.

В настоящее время Интернет представляет собой международную глобальную сеть компьютеров и компьютерных сетей. С технической точки зрения он состоит из большого числа менее крупных сетей, которые также неоднородны. В Интернете прекрасно уживаются и взаимодействуют компьютеры на базе разных аппаратных платформ, использующих различные операционные системы, – UNIX, Windows, OS/2, DOS и др.

Объединяются они в единое целое в рамках сети благодаря использованию особых соглашений обмена данными (протоколов), которые известны всем компьютерным сетям. Сетевой протокол можно сравнить с языком: это тоже оболочка для передачи информации.

Протокол – это набор правил, которые регламентируют порядок сборки пакетов, содержащих данные и управляющую информацию на рабочей станции отправителе для передачи их по сети, а также порядок разборки пакетов на рабочей станции получателя. Рабочая станция (work station) представляет собой компьютер, подключенный к сети, на котором пользователь сети выполняет свою работу.

Таким образом, протоколы – это правила, согласованные стандарты обмена информацией (гипертекст и файлы). Гипертекст – это метод представления текста, изображения.

Каждой фазе обмена данными соответствует протокол определенного уровня. Так, например, протокол http (Hyper Text Transfer Protocol) представляет собой продукт, который определяет каким образом файл html (Hyper Text Markup Language) передается от сервера клиенту по Всемирной паутине (World Wide Web, WWW). Html – язык разметки гипертекста – это специальный язык описания документов, при помощи которого создаются все документы WWW. Протокол http допускает передачу широкого спектра разнообразной информации – текстовой, графической, аудио и видео.

Сетевое оборудование — устройства, необходимые для работы компьютерной сети, например: маршрутизатор, коммутатор, концентратор, патч-панель и др. Можно выделить активное и пассивное сетевое оборудование.