7.2. Вимоги до системи поштової індексації України

1. Індексація повинна відбивати структуру мережі об’єктів поштового зв'язку України. Індекси повинні містити інформацію про області (обласні центри), вузли сортування (міста, районні центри областей), вузли доставляння (укрупнені доставні об’єкти поштового зв'язку або територіальні об'єднання об’єктів поштового зв’язку), відділення зв'язку або населені пункти, в яких немає відділень зв’язку.

2. Індексація повинна максимально задовольняти вимогам сортування поштових відправлень. Глибина сортування повинна однозначно відповідати кількості цифр індексу, за якими воно провадиться.

3. Індексація повинна забезпечувати єдність принципів ручного і автоматизованого сортування. Сортування по індексах повинно здійснюватися простіше і швидше, ніж по адресах об’єктів поштового зв’язку, бути доступним для сортувальниць середньої кваліфікації.

4. Об’єднання груп індексів повинні відбуватися за найбільш стійкими ознаками – територіальними.

5. Групи індексів, що утворюють області, вузли сортування тощо, повинні задовольняти вимогам компактності. Відповідно до цієї вимоги зазначені індекси не повинні розриватися індексами, не включеними в ці області, вузли сортування тощо, завдяки чому об'ємні переліки індексів у таблицях напрямів сортування замінюються короткими переліками їх інтервалів.

6. Індекси повинні бути надані всім об’єктам поштового зв’язку і населеним пунктам, в яких немає відділень зв'язку. Виконання останньої вимоги дозволить практично безболісно провести індексацію відділень зв’язку, що, можливо, будуть відкриватися в таких населених пунктах у майбутньому.

7. Зміни адміністративно-територіального устрою областей і районів України, категорій населених пунктів повинні стосуватися тільки тих об’єктів поштового зв’язку, до яких вони відносяться.

8. Система індексації повинна мати значний резерв індексів, достатній для збереження системи протягом тривалого періоду. Зазначений резерв повинен бути розподілений таким чином, щоб він відповідав тенденціям змін адміністративно-територіального устрою областей і районів України.

7.3. Принципи побудови системи індексації поштового зв’язку України

Система індексації поштового зв’язку України побудована за ієрархічними принципами на основі п'ятизначної структури індексу, цифри якого відбивають рівні ієрархії мережі об’єктів поштового зв’язку і відповідні їм рівні сортування поштових відправлень.

Принципи побудови індексації поштового зв’язку України пояснюються табл. 7.1.

Таблиця 7.1. Принципи побудови індексації поштового зв’язку України

Цифри індексу
1	2	3	4	5
Обласний центр		Відділення зв’язку
		Вузол сортування	Відділення зв’язку
		Вузол сортування	Вузол доставляння	Відділення зв’язку
Область		Місто або районний центр	Відділення зв’язку
			Вузол доставляння	Відділення зв’язку

Перша та друга цифри індексу зазначають обласний центр або територію області.

Передбачено три варіанти використання третьої, четвертої та п’ятої цифр індексу при індексації обласних центрів.

У першому варіанті ці цифри індексу зазначають номер одного з тисячі можливих відділень зв’язку.

У другому варіанті третя цифра індексу зазначає номер одного з десяти можливих вузлів сортування, а четверта і п’ята – номер одного зі ста можливих відділень зв’язку, що обслуговуються зазначеним вузлом.

У третьому варіанті третя цифра зазначає номер одного з десяти можливих вузлів сортування, четверта – номер одного з десяти можливих вузлів доставляння, що обслуговуються зазначеним вузлом сортування, а п’ята – номер одного з десяти можливих відділень зв’язку, що обслуговуються зазначеним вузлом доставляння.

При індексації областей третя цифра індексу зазначає номер міста обласного підпорядкування або районного центру області.

Передбачено два варіанти використання четвертої та п’ятої цифр індексу при індексації областей.

У першому варіанті ці цифри індексу зазначають номер одного зі ста можливих відділень зв’язку міста або району.

У другому варіанті четверта цифра індексу зазначає номер одного з десяти можливих вузлів доставляння міста або територіальних об’єднань відділень зв’язку, а п’ята – номер одного з десяти можливих відділень зв’язку, що обслуговуються зазначеним вузлом доставляння або входять у зазначене об’єднання відділень зв’язку.