23. Способы оформления и правила форматирования колонтитула

Колонтитулами называют дополнительные элементы документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.

Положение колонтитула относительно края страницы задается в диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц первой страницы.

Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы. Эта команда временно прекращает редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула.

Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности оформления колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют всплывающие подсказки.

Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.

Если нужно, чтобы на четных и нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги в поле Различать колонтитулы установить - четных и нечетных страниц.

Удаление колонтитула

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Чтобы удалить колонтитулы лишь для части документа, следует разбить документ на разделы, а затем создать для части документа новый колонтитул.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы. При необходимости используйте кнопки Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы для поиска колонтитула, который требуется удалить. Выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL.

Позиционирование колонтитулов

Настройка горизонтального положения

Колонтитулы можно разместить по центру либо выровнять его по левому или правому полю. Для этого нужно проделать следующие действия.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Если нужно, используйте кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти к колонтитулу, который требуется настроить.

На панели инструментов Форматирование выберите нужный способ выравнивания.

Настройка вертикального положения

Чтобы настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Если нужно, используйте кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы чтобы перейти к колонтитулу, который требуется настроить.

На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы .

Откройте вкладку Макет.

В поле Верхнего задайте расстояние от края страницы до верхнего края верхнего колонтитула. В поле Нижнего задайте расстояние от края страницы до нижнего края нижнего колонтитула.

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулом

Чтобы указать количество пробелов между текстом документа и колонтитулом, проделайте следующие действия.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Если нужно, используйте кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти к колонтитулу, который требуется настроить.

Укажите на верхнюю или нижнюю границу колонтитула на вертикальной линейке.

После того как указатель мыши примет вид двусторонней стрелки , перетащите верхнюю или нижнюю линию границы вверх или вниз.